Comment créer une entreprise à distance : étapes et démarches

Créer une entreprise en ligne est désormais possible et accessible, et la création d’une entreprise en ligne présente un certain nombre d’avantages, parmi lesquels on distingue la rapidité de la démarche. Créer son entreprise en ligne n’est plus une option aujourd’hui. C’est devenu une obligation légale. Depuis le mois de janvier, il faut passer par le guichet unique si l’on veut procéder à la déclaration d’une activité.

Avant de vous lancer : questions préalables

Avant de créer son entreprise en ligne, le futur entrepreneur doit s’assurer que son projet est bien réalisable et rentable. Vous devez vous poser les questions suivantes : Êtes-vous fait pour devenir chef d'entreprise? Avez-vous le droit de devenir commerçant ? Votre projet a-t-il une chance de réussir ?

Le business plan fait partie des étapes obligatoires quand vous souhaitez créer ou reprendre une entreprise. Chaque entrepreneur doit s’y soumettre pour anticiper les risques et les opportunités du marché. L’étude de marché est une étape cruciale dans la création d’une entreprise. Elle consiste à recueillir et à analyser des informations sur le marché dans lequel vous souhaitez vous lancer. L’étude de marché permet surtout de prendre des mesures pertinentes pour pouvoir s’implanter durablement sur le marché cible.

Différencier vente entre particuliers et vente professionnelle

Vous devez faire la différence entre la vente entre particuliers et la vente professionnelle. Vente professionnelle : Votre activité est une entreprise commerciale si vous achetez des biens pour les revendre ou si vous fabriquez des biens pour les vendre. Vente entre particuliers : Si vous vendez vos propres biens que vous ne voulez plus conserver, cette activité est considérée comme de la vente entre particuliers. Attention : Dans le cas où vous vendez 2 ou 3 meubles par an que vous avez restaurés, cette activité est considérée comme une entreprise commerciale.

Choix du statut juridique et conséquences

Avant d'entreprendre des démarches de création d'entreprise, il faut se demander quel est le statut juridique le plus approprié pour son projet. Le choix de la forme juridique est une étape stratégique dans la création d’une entreprise. Le statut juridique de l’entreprise donne une existence légale à la structure. De celui-ci dépendra en grande partie le succès de son projet.

Si vous créez une entreprise seul, l'entreprise individuelle peut vous permettre de vous lancer rapidement et simplement. L'entreprise individuelle n'est pas une société. Vous exercez votre activité en nom propre, alors qu'une société a une personnalité juridique distincte. Créer une micro-entreprise est une autre option. Il s'agit d'une entreprise individuelle soumise au régime micro-social et micro-fiscal.

La SASU et l’EURL sont toutes deux des entreprises qui ne comptent qu'un seul associé. Dans une SASU, le président bénéficie du statut d'assimilé-salarié. Dans une EURL, le gérant associé unique a le statut de travailleur non-salarié (TNS), affilié à la Sécurité sociale des indépendants (ex-RSI). La SAS et la SARL sont deux statuts juridiques particulièrement adaptés lorsque plusieurs personnes souhaitent s'associer. Les modalités de fonctionnement de l'entreprise sont plus souples en SAS qu'en SARL. Pour la SARL, le régime social du gérant est différent s’il est majoritaire ou non.

La SCI (société civile immobilière) est une société civile. À l'inverse des sociétés commerciales, elle est encadrée par le Code civil. En conséquence, il est impossible d'exercer une activité commerciale en SCI.

Formalités obligatoires pour créer une entreprise à distance

Vous devez suivre les étapes obligatoires suivantes : Choix de la forme juridique de votre entreprise ; Déclaration et immatriculation de votre entreprise sur le RCS si vous êtes commerçant et au RNE si vous êtes artisan avec une activité commerciale. La formalité d'immatriculation diffère selon s'il s'agit d'une microentreprise, d'une entreprise individuelle ou de l'immatriculation d'une société. Toutes les démarches, quel que soit le statut choisi, se font désormais sur le guichet unique.

Une fois que vous avez choisi la forme que vous souhaitez donner à votre société, il faut rédiger les statuts. Ce document est fondamental, car il organise la vie de l'entreprise. En règle générale, la création d’une société, comme la création d’une SASU, requiert la rédaction de statuts. Cette tâche est plus ou moins complexe et ardue, selon la forme juridique choisie. La constitution d’une entreprise en ligne suppose de respecter différentes étapes préalables afin que celle-ci soit valablement constituée.

Lire aussi: CDI et création d'entreprise

Le dépôt de capital social s'effectue en ligne, sans avoir à se déplacer dans une banque. Le dépôt du capital social : Chaque associé effectue un virement vers le compte de la société. La publication d'une annonce légale de l'avis de constitution permet d'informer les tiers de l'existence de votre société et de ses principales caractéristiques. Vous pouvez faire une demande de publication auprès d'un service de presse en ligne (SPEL). Une fois la parution effectuée, vous recevez une attestation de la part du SPEL.

La demande d'immatriculation s'effectue en ligne, sur le guichet des formalités des entreprises, aussi appelé guichet unique. Si votre dossier est incomplet, le guichet unique vous adresse un récépissé. Les pièces à fournir varient selon le statut juridique de l’entreprise. Cependant, certains documents sont obligatoires quel que soit le statut juridique.

L’accomplissement de la formalité en ligne permet d’obtenir rapidement l’extrait Kbis, considéré comme la carte d’identité de l’entreprise. Une fois le dossier complet, la demande d’immatriculation sera envoyée auprès des autorités compétentes. Elles s’occuperont de leur traitement.

Créer une micro-entreprise ou une entreprise individuelle en ligne

La création d’une micro-entreprise se fait désormais entièrement en ligne, tout comme pour les autres types d’entreprises. Les démarches en ligne sont simples et peu nombreuses pour la micro-entreprise constituée sous la forme de l’entreprise individuelle. Il suffit de remplir une déclaration de début d’activité et de transmettre quelques justificatifs. Toute la procédure s’effectuer obligatoirement sur Internet. Il faut simplement créer un compte sur le site du guichet unique et remplir les informations demandées. Enfin, il convient de joindre au dossier des documents et justificatifs.

L’entrepreneur marié doit informer son conjoint à propos des conséquences sur les biens communs des dettes professionnelles et fournir une attestation en ce sens. Une fois le dossier validé, la plateforme effectue automatiquement la transmission aux organismes concernés. Elle délivre ensuite un accusé de réception. Puis, en présence d’un dossier complet et conforme, l’organisme compétent procède à l’immatriculation de la micro-entreprise. Il l’inscrit sur le registre concerné.

Services en ligne et recours à un prestataire

Pour créer votre entreprise en ligne, vous pouvez passer par un prestataire comme Legalstart qui s’occupe de toutes les démarches administratives pour vous. En choisissant un organisme en ligne, toutes les formalités sont prises en charge. Ce dernier effectue les démarches pour l’immatriculation de l’entreprise (obligatoire) et la transmission au Greffe. Si la paperasse et le remplissage de documents administratifs vous font peur, autant passer par un prestataire spécialisé comme Legalstart. Si l’administration ne vous fait pas peur, vous pouvez très bien gérer votre entreprise vous-même.

Le guichet électronique a été mis en place en vue de faciliter l’accomplissement des formalités administratives des entreprises. Il est géré par l’INPI, qui joue notamment le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs et les autorités compétentes. La démarche de création de l’entreprise en ligne s’effectue en quelques étapes, qui commencent par l’accès à la plateforme de l’INPI. À l’issue de la formalité, le déclarant recevra des documents officiels qui lui permettront de mener son activité en toute légalité.

Vous pouvez aussi opter pour des plateformes spécialisées : LegalPlace vous accompagne de A à Z dans la création de votre entreprise : génération des statuts, publication de l'annonce légale, dépôt du dossier au Guichet unique INPI. Passer par LegalPlace vous offre la sécurité d'un dossier vérifié par des experts, vous garantissant ainsi d'obtenir votre Kbis beaucoup plus rapidement et sans stress.

Assurances, compte bancaire et autres obligations

L’assurance responsabilité civile professionnelle n’est pas toujours obligatoire, sauf pour certaines professions. Elle est néanmoins recommandée pour toutes les entreprises. Dans certaines situations, l’entrepreneur est tenu de souscrire une assurance pour pouvoir exercer son activité en toute légalité. Tous les créateurs d’entreprise, hormis les auto-entrepreneurs, doivent ouvrir un compte bancaire professionnel. Dans ce cas, vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel pour que la TVA puisse être prélevée. Les banques n’autorisent pas le prélèvement sur les comptes bancaires personnels.

Budget, aides et financement

En principe, il faut avoir un minimum de budget en main pour créer son entreprise en ligne. Il est même conseillé de prévoir tous les coûts avant d’entamer les démarches liées à la création de la structure. Pouvant être accomplies par soi-même, certaines démarches peuvent toutefois être gratuites. Le dépôt du capital social en ligne : environ 70 €. Cette phase peut durer de 1 à 6 mois. Ce délai peut varier entre 2 semaines et plusieurs mois selon le mode de création choisi et la complétude ou non de votre dossier.

La recherche de financement constitue généralement une étape clé de la concrétisation de tout projet. Souvent, elle est redoutée par les fondateurs d’entreprise. Concrètement, ce dispositif vous permet de bénéficier d’une exonération de 50 % sur vos cotisations sociales dès le début de votre activité. L’ARE et l’ACRE font partie des principaux dispositifs d’aide à la création d’entreprise.

Créer une entreprise avec peu d’argent : Lorsque l’on a un budget serré, il est indispensable de trouver des financements pour créer son entreprise. Pour ce faire, il est possible de tourner vers des investisseurs, en leur présentant un plan d’affaires solide. Solliciter les aides publiques permet également de se faire financer si l’on dispose d’un projet sérieux. L’entrepreneuriat féminin bénéficie de programmes dédiés visant à réduire les inégalités d’accès au financement. En complément, des réseaux comme Wom’energy proposent des prêts sans intérêts (les fameux prêts d’honneur) qui peuvent aller de 3 000 € à 50 000 €.

Se former et se familiariser avec le numérique

Vous vous n'êtes pas familier de la communication digitale ? Vous pouvez bénéficier dans votre région d'une formation au numérique pour votre entreprise. L'accès à la formation à distance s'est considérablement démocratisé au cours de ces dernières années. Les formations de création d'entreprise en ligne vous aideront entre autres à : vous rassurer sur la viabilité et de la faisabilité de votre projet établir un business plan et réaliser une étude de marché choisir quel est le statut juridique le plus adapté à votre future société solliciter des aides financières prospecter vos futurs clients assurer la comptabilité de votre entreprise mieux vous organiser dans la gestion quotidienne de votre activité.

Le fonctionnement des formations de création d'entreprise à distance : Le programme reste inchangé par rapport à une formation en présentiel. La vidéo est généralement le format privilégié dans ce type de formation. Elle permet de faciliter la transmission de connaissances, en raison de son aspect ludique avec notamment la possibilité de stopper le cours à tout moment ou de revenir en arrière afin de pouvoir prendre facilement des notes. De multiples supports pédagogiques peuvent être proposés en complément afin que vous puissiez avoir toutes les informations nécessaires pour démarrer votre activité.

La possibilité de travailler à côté des cours souvent ludiques pour faciliter la transmission de connaissances, un suivi personnalisé (un accompagnement pouvant parfois se poursuivre sur plusieurs mois après la création de l'entreprise), des coûts réduits (le e-learning coûte moins cher aux organismes de formation ce qui vous permet de réaliser des économies, en plus de supprimer les frais de déplacement et de repas).

Créer votre boutique en ligne : options pour tester avant

Solutions test pour démarrer : Avant de créer votre site de vente en ligne, vous pouvez commencer par tester l'une des options suivantes : Créer votre site "vitrine". Il n'y a pas de vente en ligne. Votre site a pour but de présenter vos produits ou services avec vos tarifs. Exemple : Un site de vente de bijoux de luxe n'aura pas le même design qu'un site de vente de vêtements pour enfants, ou qu'un site de vente de jeux vidéos.

Vous devez choisir le nom de domaine : Le nom de domaine est l'adresse internet de votre site web. C'est à vous de le choisir. Il s'agit d'une suite de mots qui est précédée par "www" et se termine par une extension en .fr, .com, .net, etc. Votre nom de domaine est un moyen de personnaliser l'image de votre activité et de vous démarquer. Elle doit être unique, c'est-à-dire qu'elle ne doit pas être déjà utilisée par quelqu'un d'autre.

Pour savoir si votre nom de domaine n'a pas déjà été donné par une autre personne pour un autre site web, vous pouvez utiliser un outil de recherche : Recherche d'un nom de domaine (extensions .fr et extension ultra-marines) et Recherche d'un nom de domaine (extension en .com, .net, .org). Enregistrer votre nom de domaine : Il existe plusieurs bureaux d'enregistrements selon votre adresse web. Vous devez réserver votre nom de domaine en suivant la démarche en ligne. À noter lors de l'enregistrement, vous devez écrire une déclaration sur l'honneur. Vous déclarez que vous ne prenez pas le nom de domaine d'un autre utilisateur.

Créer et gérer votre site : options techniques

Vous devez faire les choix suivants : Créer et gérer vous-même votre propre site web : Avec un CMS (gestion du contenu du site) : un logiciel gratuit vous aide à créer votre site. Cette solution est peu coûteuse. Vous choisissez vous-même votre hébergeur et votre serveur. Vous pouvez personnaliser votre site. C'est vous qui faites les mises à jour, la sécurité, les sauvegardes des données. Vous devez avoir quelques compétences techniques. Vous devez avoir du temps à y consacrer.

Sans CMS : vous devez savoir coder. Cette solution est peu coûteuse. Elle demande d'importantes compétences techniques et beaucoup de temps. Faire faire votre site par une plateforme via un logiciel clé en main appelé SaaS (Software as a Service). Exemples de SaaS : Shopify, Wizishop, PowerBoutique, RentaShop. Il s'agit d'une solution payante par abonnement. La plateforme se charge pour vous de la création du site, puis de sa maintenance.

Attention : Dans tous les cas, vous devez vous assurer que vous êtes bien le propriétaire des droits sur vos contenus. Le terme place de marché ou marketplace désigne une plateforme en ligne où sont regroupés plusieurs e-commerces. C'est l'équivalent d'un centre commercial physique, mais en ligne. L'avantage est d'être mieux repéré sur internet parmi les nombreux sites de vente existants.

Vous avez le choix entre des places de marché à grande échelle nationale et internationale (Amazon, Cdiscount, Rueducommerce, etc.) et celles de proximité. Les places de marché de proximité sont plus adaptées pour le click & collect. De nombreuses places de proximité en ligne existent. Vous en trouverez adaptées à vos besoins, vos produits (exemples : Ma Boutique en Ville, Cocote, Monpetit-ecommerce, Deliver).

Approvisionnement et gestion des stocks

Sauf si vous vendez votre propre production, vous devez choisir un fournisseur. Il s'agit d'un grossiste (vendeur en très grande quantité) ou d'un producteur. Vous devez choisir un mode de gestion de vos stocks.

Accompagnement et aides locales

Qui peut vous aider ? La CCI de votre région peut vous apporter un accompagnement personnalisé sur votre projet d'entreprise si vous êtes commerçant. La CMA de votre région peut vous apporter un accompagnement personnalisé sur votre projet d'entreprise si vous êtes artisan-commerçant. En complément, des réseaux comme Wom’energy proposent des prêts sans intérêts (les fameux prêts d’honneur).

Quelques cas pratiques

Thomas veut se lancer comme réparateur informatique à domicile. Il choisit l’EI pour commencer rapidement et sans coûts importants. Il investit 1 200 € dans du matériel. Quelques mois plus tard, un client conteste une prestation et demande un remboursement. Grâce à la séparation des patrimoines, seuls les biens liés à l’activité professionnelle de Thomas peuvent être engagés.

Julie fabrique des bijoux artisanaux chez elle. Elle choisit la micro-entreprise pour commencer doucement, sans immobiliser beaucoup de capital. Sa comptabilité se limite à tenir un simple livre de recettes, et elle ne facture pas de TVA tant qu’elle reste sous le seuil applicable. Karim veut lancer une startup de développement d’applications mobiles. Il choisit la SASU pour bénéficier d’une grande liberté statutaire et pour pouvoir accueillir facilement des associés investisseurs plus tard. Il constitue un capital de 1 000 €, ouvre un compte professionnel et rédige des statuts sur-mesure.

Tuto Infogreffe - immatriculer son entreprise

Points pratiques et bonnes pratiques

Il est important de clarifier précisément son projet et d’établir un business plan de celui-ci. Créer un business plan structuré est vivement conseillé. La rédaction du document est utile également chaque fois que l’on prévoit de lancer un nouveau produit. Bon à savoir : Le statut juridique de l’entreprise donne une existence légale à la structure.

Gérer vos démarches seul sur l'INPI permet d'économiser les frais de service, mais demande une solide maîtrise du jargon juridique pour éviter tout blocage. Le recours au service d’un prestataire est surtout apprécié pour la rapidité du traitement de la demande, ainsi que l’abordabilité des tarifs de ses prestations. Le budget à prévoir pour créer une société avec un avocat est plus élevé, cela s’explique par la haute valeur ajoutée de son accompagnement.

Rappels utiles

Toute la procédure d’immatriculation s’effectue désormais en ligne via le guichet unique.
La déclaration de début d’activité pour la micro-entreprise est simple et peu coûteuse si vous le faites vous-même.
Vérifiez la compatibilité de votre activité avec la forme juridique choisie (ex. : pas d’activité commerciale en SCI).
Pensez au nom de domaine et à la protection de vos contenus.
Anticipez le financement et consultez les dispositifs d’aide (ACRE, ARE, NACRE, ARCE, prêts d’honneur).

Étape	Action
Préparation	Étude de marché, business plan, choix statut
Formalités	Rédaction statuts, dépôt capital, annonce légale, guichet unique
Après immatriculation	Ouverture compte pro, assurance, gestion comptable

balises: #Entreprise