Guide pratique de l’utilisation de l’écriture inclusive pour entrepreneurs

L’écriture inclusive est un style d’écriture qui vise à éviter la discrimination basée sur le genre en utilisant des formulations inclusives pour englober les personnes de tous les genres. Son objectif principal est de promouvoir l'égalité et d'éviter toute forme de discrimination, notamment dans le cadre professionnel. Pour les entrepreneurs, adopter ce style d’écriture permet de créer un environnement de travail plus inclusif et d’attirer un large éventail de candidats, en valorisant la diversité.

Qu’est-ce que l’écriture inclusive ?

L’écriture inclusive est un ensemble de règles et de pratiques visant à représenter et inclure plus de genres que le français classique, souvent perçu comme discriminant par nature. Ce mode d’écriture favorise la neutralité et lutte contre les stéréotypes sexistes en éliminant la dominance systématique du masculin sur le féminin dans la langue.

Elle s’appuie sur plusieurs principes, tels que :

La féminisation des titres, fonctions et métiers : par exemple, « une cheffe », « une docteure », « une agente immobilière » ;
La non-utilisation de la majuscule au mot « Homme » pour parler du genre humain, préférant des termes comme « humains » ou « personnes » ;
L’accord de proximité : l’accord des adjectifs et verbes se fait avec le sujet le plus proche, par exemple « Ces hommes et ces femmes sont gentilles » ;
L’ordre alphabétique des termes pour éviter la prédominance systématique du masculin, notamment au pluriel : « Les filles et les garçons sont polis » ;
Le dédoublement des termes à l’aide d’un tiret, d’une apostrophe ou idéalement du point médian : « le•la chanteur•se » ;
L’utilisation de mots épicènes (non genrés) pour éviter une différenciation de genre lorsque cela est possible.

Les enjeux de l’écriture inclusive pour les entreprises

L’écriture inclusive s’introduit dans l’entreprise souvent par la pratique spontanée ou engagée des salarié·e·s, et plus rarement par la volonté explicite de la direction. Elle répond au constat que la langue traditionnelle véhicule des stéréotypes de genre et contribue à maintenir des inégalités en entreprise.

Voici quelques défis et avantages liés à son adoption par les entreprises :

Un irritant potentiel : l’usage de règles grammaticales non conventionnelles peut déranger une majorité de clients et collaborateurs ;
Un acte militant : la transformation de l’orthographe, non reconnue par les institutions, est souvent perçue comme engagée politiquement ;
Un coût de mise en œuvre : pour être efficace, l’écriture inclusive doit être appliquée de manière cohérente et non partielle ;
Un précédent symbolique : adopter officiellement l’écriture inclusive signifie reconnaître implicitement que la langue traditionnelle et certains usages en entreprise peuvent être discriminants ;
Un enjeu culturel : il invite à repenser l’ensemble des outils, pratiques et représentations dans l’entreprise pour tendre vers un environnement plus égalitaire.

Exemples d’entreprises engagées dans l’écriture inclusive

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été pionnier, notamment dans des domaines traditionnellement masculins. Dès 2016, le Cnam a adopté une charte favorisant l’écriture inclusive, accompagnée de formations et de conférences pour sensibiliser ses 2 100 élèves sur l’importance de l’égalité.

Le Groupe CANAL+, engagé pour la diversité, a intégré l’écriture inclusive depuis 2020 dans ses communications internes et externes. Il a formé ses salarié·e·s grâce à l’agence Mots-Clés afin de faciliter la prise en compte de cette écriture dans les RH et la communication, renforçant ainsi son engagement égalitaire.

Le secteur de l’habitat social, avec le Groupe 3F, a quant à lui développé un lexique dédié à l’écriture inclusive et pris une position forte en matière d’égalité femmes-hommes en communication depuis 2016. Ce groupe organise régulièrement des formations et événements pour partager ses bonnes pratiques avec d’autres organismes HLM.

Comment bien utiliser l’écriture inclusive en entreprise ?

L’écrit inclusif n’est pas codifié par la loi et reste un champ d’expérimentation et d’adaptations. Néanmoins, plusieurs bonnes pratiques peuvent guider les entrepreneurs :

1. Formation et sensibilisation

Il est essentiel d’organiser des formations dès le début de la démarche afin de rassurer les salarié·e·s et leur donner confiance dans cette nouvelle façon d’écrire. Ces formations éclairent aussi sur les intérêts de l’écriture inclusive et présentent des outils pratiques.

2. Utilisation d’outils adaptés

Des plateformes comme le Portail linguistique du Canada ou le logiciel Antidote offrent des alternatives de vocabulaire non sexiste et suggèrent des méthodes pour féminiser les mots selon le contexte. L’usage du point médian est particulièrement recommandé car il est généralement mieux compris par les moteurs de recherche et les lecteurs.

3. Rédiger en pensant inclusif dès le départ

Pour éviter que les textes paraissent lourds ou artificiels, il est préférable de construire les phrases avec un vocabulaire inclusif dès la rédaction initiale, par exemple en s’adressant au « vous » ou « nous », pronoms épicènes, ou en favorisant les verbes actifs au lieu des participes passés. Cela donne une écriture naturelle et fluide.

4. Féminisation et accord

Respectez la féminisation des noms de métiers et fonctions : « une autrice », « une maire », « une charpentière ». Pour les accords au pluriel, privilégiez trois approches : l’ordre alphabétique (« les candidates et les candidats »), l’accord selon le sujet le plus proche (accord de proximité), ou l’utilisation de mots épicènes.

5. Favoriser la non-masculinisation universelle

Employez des termes neutres plutôt que « homme » pour désigner l’humanité : dites « les humains » ou « les personnes ». Évitez aussi l’usage systématique de la majuscule de « Homme » qui peut renforcer la vision patriarcale du monde.

Utilisation pratique dans les offres d’emploi et la communication

Les offres d’emploi sont un levier essentiel pour montrer l’engagement d’une entreprise en faveur de la diversité et l’inclusion :

Utilisez le « vous » plutôt que « il/elle » pour inclure toutes et tous les candidat·e·s et éviter la segmentation genrée;
Évitez les formulations ayant une connotation âgiste, par exemple « jeune équipe », qui pourraient exclure les candidat·e·s plus âgé·e·s;
Précisez les pronoms si cela correspond à la culture de votre entreprise mais sans en faire une obligation ;
Proposez des avantages inclusifs pour tous les employé·e·s, montrant ainsi un engagement concret au-delà des mots.

L’écriture inclusive renvoie une image moderne et engagée de votre marque employeur, valorisant l’égalité femmes-hommes et la diversité. Ceci est approuvé par de nombreux salarié·e·s qui souhaitent intégrer des sociétés prônant un environnement inclusif. Par exemple, une étude a montré que 37% des travailleur·euse·s seraient prêts à changer d’emploi pour un lieu de travail plus inclusif.

Défis et controverses liés à l’écriture inclusive

Malgré ses avantages, l’écriture inclusive soulève des débats. Certaines personnes considèrent la féminisation excessive ou l’utilisation des règles non conventionnelles comme un acte militant ou comme un obstacle à la lecture fluide. Il y a également des difficultés techniques, notamment pour les logiciels de synthèse vocale utilisés par les personnes en situation de handicap, ceux-ci peinant à lire correctement les termes avec point médian.

En matière de référencement naturel (SEO), l’écriture inclusive peut également compliquer la visibilité en ligne car les internautes recherchent majoritairement des formes classiques des mots. Il faut donc adopter des stratégies d’écriture combinant inclusivité et optimisation de contenu pour éviter de perdre de l’audience.

Conseils pour intégrer progressivement l’écriture inclusive

Levez les freins à l’adhésion en formant et sensibilisant vos équipes ;
Adoptez des outils et ressources fiables pour guider vos rédactions (Portail linguistique du Canada, Antidote, Inclusionnaire) ;
Rédigez vos textes en inclusif dès le début, avec un vocabulaire adapté et des tournures naturelles ;
Mettez en place une charte ou un groupe interne pour superviser et assurer la cohérence de votre démarche ;
Communiquez en interne et en externe sur vos engagements pour créer une culture d’entreprise inclusive et valorisante.

Chaque entreprise trace son propre chemin vers une écriture plus juste et égalitaire. L’écriture inclusive ne doit pas être vue uniquement comme un défi ou une contrainte, mais comme une opportunité de réinventer la communication professionnelle pour qu’elle soit respectueuse de toutes les identités et représentations.

Qu'est-ce que l'écriture inclusive? | Le Devoir

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