Devenir Auto-Entrepreneur en Espagne : Les Démarches Essentielles

L’Espagne est un pays accueillant pour les entrepreneurs, et les autorités encouragent fortement les investissements étrangers, car cela stimule l’économie du pays. Pour ceux qui envisagent de se lancer à leur compte, l'obtention du statut d'autónomo est une option courante. Ce statut, équivalent à celui d'auto-entrepreneur en France, permet d'exercer une activité professionnelle indépendante. Voici les démarches à suivre pour devenir auto-entrepreneur en Espagne.

Le Statut d'Autónomo : Qu'est-ce que C'est ?

Le statut « autónomo » en espagnol signifie qu’une personne physique effectue une activité régulière sans contrat de travail, représentant son revenu principal. C’est un statut idéal pour se lancer sur le marché espagnol ou pour démarrer une activité. Il se rapproche fortement du statut français d’autoentrepreneur.

L’autónomo est l’équivalent du travailleur indépendant ou freelance. Contrairement à la micro-entreprise française, il n’y a pas de plafond de chiffre d’affaires.

Pour avoir accès à ce statut, vous devrez être résident fiscal espagnol et vivre au moins 183 jours par an en Espagne. Il est rappelé que l’autoentrepreneur est responsable sur son patrimoine personnel. Si c’est un statut idéal pour démarrer, évitez de l’utiliser pour des activités nécessitant des risques de production ou des engagements importants. C’est parfait pour les activités de consultant ou de freelance.

Les conditions pour devenir autónomo

Exercer une activité commerciale de manière habituelle et indépendante
Etre majeur
Avoir la pleine jouissance de ses biens

Les Démarches Administratives Essentielles

Pour devenir auto-entrepreneur en Espagne, il est impératif de suivre une série de démarches administratives rigoureuses. Voici les étapes clés à suivre :

1. Obtenir le NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Ce sésame est essentiel. Le NIE est le numéro d’identification des personnes étrangères en Espagne. Pour créer son entreprise, il vous faudra en qualité d’étranger Obtenir votre NIE, numéro d’identification d’étranger.

Pour obtenir ce numéro, Il faudra réaliser la demande en ligne ici. En parallèle il faut que vous vous inscriviez au RETA « Regimen Especial de Trabajadores Autonomos ».

Il s’agit de la toute première tâche à réaliser quand on souhaite lancer une activité professionnelle en Espagne en tant que Français. Cependant, il est très difficile de décrocher un rendez-vous à Barcelone.

2. Déposer le nom de votre société au registre central du commerce

Pour créer son entreprise, il vous faudra en qualité d’étranger Déposer le nom de votre société au registre central du commerce.

3. Obtenir un code d’identification fiscale (NIF)

Pour une entreprise mercantile ou un statut d’indépendant, il faut s’inscrire aux différentes autorités administratives pour exercer son activité. Les NIE des personnes physiques deviennent ainsi un NIF (numéro d’identification fiscal) au début de l’activité et après les premières facturations.

Lire aussi: Devenir auto-entrepreneur : le guide

Il est conseillé de s’inscrire au fisc espagnol et à la sécurité sociale en même temps.

4. Ouvrir un compte bancaire en Espagne

Ouvrir un compte en banque en Espagne peut se transformer en un parcours du combattant. « Pour commencer, il est essentiel de choisir une banque agréée par l’État », préconise le consultant.

Les banques en ligne et néo-banques, proposant des tarifs souvent plus attrayants, sont déconseillées lorsqu’un professionnel se lance en freelance, car étant non agréées, il est impossible d’y domicilier ses impôts et charges sociales. Il est également possible d’utiliser son compte personnel privé pour son entreprise, il est plutôt conseillé d’avoir deux comptes, professionnel et privé, pour pouvoir bien gérer sa trésorerie.

Ouvrir un compte en Espagne 🇪🇸

5. Définir vos statuts de société

Pour créer son entreprise, il vous faudra Définir vos statuts de société.

6. Prendre rendez-vous avec un notaire

Pour créer son entreprise, il vous faudra Prendre rendez-vous avec un notaire pour la désignation du ou des dirigeants et surtout pour la validation de vos statuts et des formalités déclaratives à l’inscription.

Lorsque vous serez passé par la case notaire et que l’ensemble des formalités sont conformes aux dispositions légales, vous pourrez commencer à travailler, embaucher.

7. Inscription auprès de l'Agencia Tributaria

L'équivalent espagnol des impôts et taxes.

8. S'inscrire aux différentes autorités administratives

Pour une entreprise mercantile ou un statut d’indépendant, il faut s’inscrire aux différentes autorités administratives pour exercer son activité.

9. S'inscrire à la sécurité sociale

Il est conseillé de s’inscrire au fisc espagnol et à la sécurité sociale en même temps.

10. Obtenir une licence d’activité

Ensuite vous devez vous procurer une licence d’activité auprès de la mairie du lieu de votre résidence.

Par ailleurs, une fois que ces démarches sont effectuées, inscrivez-vous à l’impôt sur les activités économiques dans un délai de 10 jours avant le début de l’activité de votre entreprise.

Pour l’exercice de votre activité, vous serez peut-être amené à louer ou acheter un local. Il vous faudra alors passer par la mairie afin d’obtenir une “licencia de apertura” (licence d’ouverture). Elle est obligatoire pour les activités recevant du public (boutique, restaurant, studio de yoga…).

Toutes ces formalités prennent un peu de temps. La durée de la procédure oscille entre deux et trois mois, du début des formalités jusqu’à l’ouverture de votre entreprise. Il est conseillé de se faire accompagner dans ces démarches.

Les Aspects Financiers et Fiscaux

Que vous soyez résident espagnol ou non, la constitution d’une société en Espagne vous oblige à respecter certaines règles comptables et fiscales. Vous devrez ainsi établir vos déclarations fiscales trimestrielles, avant de les déposer auprès des autorités fiscales concernées.

Le financement de votre projet doit être si possible ficelé avant d’arriver en Espagne. Bien sûr vous avez la possibilité d’emprunter dans des banques espagnoles, mais sans historique sur place, cela se complique un peu.

Aspect	France (Micro-entreprise)	Espagne (Autónomo)
TVA	Exonération jusqu'à un certain seuil	Assujettissement dès le premier euro
Charges sociales	Proportionnelles au chiffre d'affaires	Souvent plus élevées
Comptabilité	Simplifiée	Tenue de livres comptables obligatoire
Cotisations en l'absence de chiffre d'affaires	Aucune	Fixes et obligatoires

Les Avantages du Statut d'Autónomo en Espagne

Flexibilité dans la gestion de son activité.
Accès à un marché dynamique et diversifié.
Possibilité de bénéficier d'aides financières et fiscales.

Les Inconvénients du Statut d'Autónomo en Espagne

Charges sociales potentiellement élevées.
Délais de paiement parfois longs.
Bureaucratie administrative complexe.

Conseils Utiles

Se faire accompagner : Il est conseillé de se faire accompagner dans ces démarches. Un gestor est un expert administratif et fiscal, souvent spécialisé dans l’accompagnement des indépendants étrangers. Son coût ? En moyenne 50-90 €/mois.
Bien comprendre son statut : « Il faut absolument comprendre son statut économique et social dans son pays d’origine avant de venir travailler en Espagne : salarié, indépendant, micro-entreprise, SAS, etc. et son équivalence en Espagne. Pour cette phase, il est vivement conseillé d’être accompagné par un cabinet de conseil avec expertise de fiscalité française et espagnole.
Évaluer sa résidence fiscale : Dans le cas où on se lancerait en même temps que l’on s’installe en Espagne, il est nécessaire d’évaluer sa résidence fiscale pour l’année en cours de l’expatriation. La résidence fiscale à évaluer peut être complexe en fonction de vos intérêts économiques, du lieu où vous avez passé plus de 6 mois dans l’année, etc.
Facturation : En Espagne, toute transaction, revenu ou dépense, doit avoir une facture si elle implique une autre entreprise avec votre NIF et détail de société.
Liquidité : Si vous ouvrez un compte ou en utilisez un pour votre activité (société ou personnel) assurez-vous d’avoir toujours de la liquidité pour les charges sociales mensuelles et impôts car tout est domicilié.

Conclusion

Se lancer dans l’entrepreneuriat en Espagne n’est pas une mince affaire. Cependant, avec une bonne préparation et en suivant les démarches appropriées, il est possible de réaliser son projet professionnel et de profiter des opportunités offertes par le marché espagnol.

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