Exemple de Devis Graphiste Auto-Entrepreneur : Le Guide Ultime

En tant qu'auto-entrepreneur, la rédaction d'un devis est une étape cruciale pour la réussite commerciale de votre prestation. Accédez à des modèles de devis professionnels téléchargeables ou créez-les gratuitement en ligne grâce à un logiciel adapté. Vous êtes un(e) entrepreneur(se), un travailleur autonome ou une petite entreprise, et vous cherchez un exemplaire de devis à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Nous avons créé des modèles de devis gratuits afin de rendre la création de devis plus simple.

Un devis bien rédigé est bien plus qu’un simple document administratif : c’est un outil de conversion. Il rassure votre client, valorise votre expertise et pose un cadre clair à la mission. Le devis freelance est un document contractuel : une fois signé, il engage les deux parties.

Cet article s’adresse à tous les créatifs. Dans ce guide complet, découvrez tous les conseils d’expert pour transformer votre devis en une machine à décrocher des contrats.

Comment Faire un Devis en Freelance (Étape par Étape)

Pourquoi le Devis est-il Crucial ?

Établir un devis est une étape primordiale au moment de conclure un contrat. Ce document est aussi important pour le client que pour le graphiste. Un devis signé engage les deux partis (client et prestataire) sur un périmètre de mission bien défini, c’est un contrat qui servira de base en cas de litige, il est votre allié le plus précieux.

Même s’il est facultatif, un devis signé vous engage, vous et votre client·e, comme un contrat. Un devis non signé reste simplement une offre qui n’engage personne. Une fois signé, le devis devient par contre un accord écrit entre les deux parties, au même titre qu’un contrat.

Devenir auto entrepreneur, c’est être le seul responsable de la réputation de son entreprise. Gardez donc en tête qu’un devis bien fait est le garant de votre professionnalisme et de votre sérieux. Assurez-vous donc que le devis soit le plus clair et compréhensible possible aux yeux de votre prospect.

Les Mentions Obligatoires d'un Devis Auto-Entrepreneur

Un devis est un document qui vous oblige. En tant que tel il se doit donc de contenir un certain nombre de mentions légales pour être juridiquement valable. Les devis comportent presque les mêmes mentions obligatoires que les factures.

Les mentions obligatoires sur un devis peuvent dépendre de l’activité, mais on retiendra surtout :

Le mot "devis"
Votre nom ou dénomination, numéro de SIREN, adresse postale
Votre numéro de TVA intracommunautaire ou la mention "TVA non applicable, art. 293B du CGI"
Le nom ou dénomination, numéro de SIREN, adresse postale du client ou de la cliente
La date du devis
La durée de validité du devis
Le numéro du devis : numéro unique permettant d’identifier le devis.
La date du début de la prestation, pour des travaux
La description de chaque prestation, la quantité et le prix unitaire
Les frais de déplacement, éventuellement
Les conditions de paiement et de livraison
Le montant total et l’éventuel taux de TVA. Le taux de TVA : 20% ou 10% selon les prestations. Ou la mention d’exonération « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les freelances auto-entrepreneurs.

Actualités ! En renseignant ces éléments obligatoires avec précision, vous garantissez la valeur juridique de votre devis freelance.

Exemple de présentation des informations du prestataire et du client

Prestataire : Jean Dupont Graphiste freelance 75018 Paris Tél : 06 12 34 56 78 N° SIRET : 123 456 789 000Client : SARL L’agence M.

Comme vous pouvez le constater, ce devis liste précisément les prestations, leurs livrables et leurs prix. Il présente donc clairement l’offre au client tout en respectant les mentions obligatoires.

Si vous êtes membre d’une AGA, n’oubliez pas de faire figurer cette mention (obligatoire) : « Membre d’une association agréée. Le paiement des honoraires par chèque est accepté ».

Dernier point absolument crucial, les conditions générales de vente, qui vous protègeront et borneront votre prestation : bichonnez-les et détaillez-les, elles sont votre rail de sécurité en cas d’emmerdes.

N’oubliez pas d'indiquer une date de validité sur le devis. Tant que le porteur de projet n’a pas signé le devis, ce dernier n’a aucun valeur contractuelle et n’est qu’une proposition. Sachez que le devis signé a une valeur de contrat.

Pour être valable, un devis doit comporter la mention "Bon pour accord", suivie de la signature du client ou de la cliente.

Lire aussi: Les produits dérivés expliqués

Comment Définir Vos Tarifs ?

La première étape pour établir un devis, c’est d’avoir un tarif / jour. On se contentera de rappeler l’essentiel des chiffres communément considérés comme standards dans le milieu de la création : si vous débutez, votre tarif doit être de 250 € / jour (en province) et de 300 € / jour (à Paris). Attention on parle bien là d’un plancher minimum pour un profil junior. Si vous avez de l’expérience ou que votre expertise est recherchée, vous êtes plus cher : 400, 500, 600 € / jour, voire beaucoup plus.

Plutôt qu’à la journée, on peut aussi choisir de tarifer à la demi-journée ou à l’heure si la situation l’exige (projet très fractionné ou volume de travail faible par exemple). Une fois qu’on sait combien on vaut à la journée, on peut s’atteler à la tâche de savoir combien de temps on va travailler sur le projet dont on est en train de faire le devis.

Généralement, la facturation de la prestation se fait en heures. Indiquez le nombre d’heures nécessaires à côté de chaque mission et le coût horaire. Cela permet ensuite de planifier vos actions, mais aussi d’éviter que le client vous téléphone tous les 5 minutes pour savoir où vous en êtes. Prévoyez toujours quelques jours de plus en cas d’imprévu !

Il peut arriver que certaines zones d’ombre persistent dans le brief client (passages évasifs, prestations « à définir ultérieurement », etc.) : ne les ignorez surtout pas, un devis doit couvrir de façon exhaustive l’ensemble du travail que vous allez facturer et ne laisser aucun doute quant au périmètre de votre mission. Soit vous prenez une marge de sécurité confortable pour être certain de ne pas planter votre rentabilité sur un détail mal précisé par votre commanditaire.

Il est donc important de se rappeler que les tarifs sur les devis sont juridiquement contraignants, et qu’ils ne le sont pas sur les estimations.

Si vous réalisez un travail de création originale (ce qui est obligatoire si vous êtes MDA au passage), vous facturez des droits d’auteur. Tout droit non-explicitement cédé à votre client est réputé non-acquis, il est donc important de préciser de façon exhaustive sur votre devis ce que couvre la cession que vous accordez.

Devant ce casse-tête, nombre de professionnels du secteur (notamment ceux travaillant pour les agences) se sont résolus à « incorporer » le montant de leur cession de droits à leur tarif / jour de façon forfaitaire : ils facturent donc bien des droits d’auteur, mais le calcul de ceux-ci est directement compris dans leur tarif / jour et reste transparent pour le client final. Ce qui ne dispense absolument pas de faire figurer en toutes lettres les droits explicitement cédés sur le devis (et de rédiger une cession en bonne et due forme en fin de mission).

Si la méthode d’estimation temporelle que nous vous donnons ci-dessus correspond au travail dit « au forfait » (courant dans nos métiers), elle n’est pas pour autant la seule applicable : il arrive que pour diverses raisons d’ordre pratique ou politique, des clients exigent un mode de facturation au temps passé (aussi appelé « régie »). Dans ce cas-là vous n’estimez pas la durée de votre prestation à l’avance mais vous remettez un relevé du temps passé sur le projet en fin de mission et vous le multipliez par votre tarif / jour (cette partie-là fonctionne toujours).

Attention, un abus de langage courant assimile la « régie » au travail « sur site » (qui correspond au travail effectué dans les locaux du client). On peut comprendre la confusion, puisqu’une mission effectuée chez un client a techniquement plus de chances d’être vendue au temps passé qu’au forfait, mais gardez bien à l’esprit que ce n’est pas systématique.

Le contrat d’édition vous permet de céder au porteur de projet le droit de fabriquer des exemplaires de l’œuvre et de la réaliser sous forme numérique. La cession globale des droits d’exploitation d’une oeuvre future est interdite.

Adapter Votre Tarif aux Circonstances

Vous avez devisé l’enveloppe correspondant à une mission normale se déroulant dans des conditions normales. Or il peut arriver que les circonstances dans lesquelles vous allez effectuer votre travail sortent du cadre que vous avez défini pour votre activité (et sur lequel se base votre TJM). L’exemple le plus courant, c’est le travail dans l’urgence. Souvent exigé unilatéralement par le client, il vous obligera à bosser sur des plages horaires ordinairement réservées à votre temps libre.

Dans ces cas-là, vous avez le droit de travailler bien sûr, mais certainement pas à votre TJM habituel, parce que le sacrifice que vous faites à vos vacances, vos loisirs ou votre famille a un prix. Ainsi il n’est pas rare de voir des indépendants doubler leur tarif lorsqu’on les « oblige » à travailler hors des clous. C’est de surcroît un moyen très efficace pour trier les vraies urgences des fausses, ces dernières étant beaucoup plus nombreuses que les premières : si votre client est vraiment acculé, il n’aura pas d’objection à accepter votre augmentation ponctuelle.

À l’inverse, vous pouvez bien sûr moduler votre tarif dans l’autre sens si vous souhaitez faire un geste commercial. Une mission particulièrement longue ou un (vrai) bon client peut vous donner envie de baisser exceptionnellement votre tarif. Évidemment il convient de le faire de façon raisonnable et de garder en tête votre seuil de rentabilité, mais vous savez tout ça maintenant.

Cet article s’adresse à tous les créatifs, mais si vous exercez spécifiquement sous le régime social des artistes-auteurs (MDA/Agessa), ne faites jamais figurer des heures ou des jours travaillées sur vos factures ! En effet, en cas de contrôle, la MDA/Agessa risque d’interpréter ces facturations comme concernant des honoraires, et donc des prestations de services.

Conseils pour un Devis Efficace

Voici quelques conseils pour améliorer l'efficacité de vos devis :

Le secret d’un devis sur-mesure ? Posez les bonnes questions en amont.
Les mots doivent vous servir à convaincre le client. Privilégiez un vocabulaire clair et des phrases courtes. Évitez le jargon inutile.
La forme reflète le fond.
Votre devis ne doit pas simplement détailler vos prestations, il doit également vendre !

Quelques techniques à appliquer :

La technique du « tiroir » : Présentez votre offre en distinguant une prestation « de base » et des options additionnelles à activer selon les besoins du client.
L’ »upselling » : Proposez une offre supérieure en mettant en avant la valeur ajoutée par rapport à la prestation de base.
Proposez plusieurs options tarifaires (ex. Acompte de 30% à la signature du devis).

On ne commence évidemment pas un travail sans devis signé. On ne commence pas un travail sans acompte, surtout en cas de nouveau client. Ne faites pas 50 versions de votre devis à mesure que vous négociez avec votre client, vous allez vous épuiser (et lui avec).

Si la mission que vous devisez s’annonce complexe et potentiellement riche en modifications, une bonne pratique est d’accompagner le devis d’un planning fixant les dates clés de rendu (les vôtres comme ceux du client) : maquettes, retours, validations, etc. Certaines grosses agences éditent elles-mêmes leurs bons de commande, censés se substituer à votre devis.

En résumé : un devis n’est jamais que l’application bête et méchante de votre positionnement (votre TJM) à un projet précis (un volume, une diffusion et des conditions de travail particulières). Il ne doit pas être bâclé et vous servira de document référent tout au long de votre mission.

Outils et Modèles de Devis

Vous faites vos devis sous Word, Excel, ou tout autre logiciel tableur ou de traitement de texte ? S’il est vrai qu’il est facile de trouver de nombreux modèles de devis à télécharger sur Internet, passer par un logiciel de devis facture est une meilleure option.

En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui disponibles sur le marché et permettent de réaliser des devis très rapidement. En outre, en plus d’être garantis conformes et sans erreur, vos documents auront une apparence bien plus professionnelle. Si l’activité de votre micro-entreprise se trouve dans un secteur spécifique, il est d’ailleurs plus avantageux de passer par un logiciel adapté. Par exemple, Obat est un logiciel de facturation spécialisé pour les artisans du bâtiment.

Voici quelques exemples de modèles de devis pour auto-entrepreneur à copier pour créer vos premiers devis :

Les artisans pourront s’inspirer ce modèle de devis auto-entrepreneur réalisé avec le logiciel de devis et facture Obat. Simple et moderne, il offre un rendu très professionnel. Bien sûr, il est entièrement adaptable selon le secteur dans lequel vous évoluez.
Le site Appvizer met également à disposition un exemple de devis auto entrepreneur en prestation de service.
Passons maintenant au modèle proposé par Kicklox, une plateforme digitale de collaboration entre les entreprises et les ingénieurs. Assez basique, il est facile à reproduire sur Word ou Excel et convient davantage aux petites prestations.
Ce template de devis sans TVA proposé Débitoor est agréable visuellement et possède toutes les cases nécessaires. Notons qu’ici le prix total est indiqué en haut à droite de la page pour une lecture plus rapide.
Enfin, voici l’exemple de devis auto-entrepreneur du site Wikicréa. Si vous décidez d’imiter ce modèle, n’hésitez pas à y ajouter de la couleur pour le rendre un peu plus attractif.

Vous pouvez télécharger nos modèles de devis aux format Word et Excel. Modèle de devis Excel gratuit à télécharger en ligne.

Utiliser un logiciel de facturation tel que Zervant afin de faire des devis en ligne et des estimations est simple. Une fois votre devis accepté par votre client(e), il vous faudra facturer ce que vous avez convenu. Ceci peut être fait très rapidement et très simplement lorsque vous utilisez un logiciel de facturation !Tout ce dont vous avez besoin pour créer cette facture se trouve déjà sur votre compte Zervant gratuit ! Téléchargez l’application mobile de Zervant gratuitement pour créer des devis partout, et n’importe quand !

Besoin d’un bon logiciel qui transforme les devis en factures et qui gère également les avoirs ?

Vous avez besoin d’un modèle pour établir vos factures ou contrats ? Notre modèle de facture et notre modèle de contrat pour auto-entrepreneurs pourraient vous intéresser.

Et si vous recherchez un outil de facturation intégré à un compte pro, le logiciel de facturation Shine peut vous intéresser.

Le Portage Salarial : Une Alternative ?

Tout cela vous paraît beaucoup de travail ? Il est vrai que la rédaction de beaux devis peut prendre du temps. Établir des devis complets et soignés représente un investissement conséquent en temps et en énergie.

Mais le portage salarial, c’est quoi au juste ? Le principe est simple : vous êtes salarié d’une société de portage, tout en conservant votre autonomie et votre flexibilité de travail.

Prêt(e) à choisir le portage salarial ? Alors n’hésitez plus et rejoignez l’un des leaders du secteur !

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