Extrait Kbis et Exploitation Agricole: Tout ce que Vous Devez Savoir

Document essentiel à de nombreuses démarches administratives et opérations commerciales, l’extrait Kbis est indispensable au bon fonctionnement des entreprises. Véritable pièce d'identité juridique d'une entreprise, il est indispensable à la réalisation de nombreuses démarches administratives et opérations commerciales. Il peut être délivré à toute personne intéressée, qu’elle dispose ou non d’un lien avec la société.

Mais qu'en est-il des exploitations agricoles ? Cet article détaille tout ce que vous devez savoir sur l'extrait Kbis pour les exploitations agricoles, de son rôle et son contenu à la manière de l'obtenir.

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Qu'est-ce que l'Extrait Kbis ?

Le Kbis en France est un extrait du registre du commerce et des sociétés (RCS). Délivré à toutes les sociétés immatriculées au RCS, il sert à prouver la valeur légale des entreprises et autres entités juridiques.

À ce titre, il récapitule l’ensemble des informations portées au registre du commerce et des sociétés. Parmi les renseignements fournis par le Kbis, se trouvent le statut juridique de l’entreprise, l’adresse de son siège social, le nom de son dirigeant ou encore le montant de son capital social. L’ensemble des décisions du tribunal de commerce relatives à d’éventuelles procédures collectives sont également consignées dans ce document.

Par conséquent, l’extrait Kbis sert à informer de la santé financière des entreprises en mentionnant les procédures de sauvegarde, les liquidations ou redressements judiciaires dont elles ont pu faire l’objet. L’extrait Kbis est un document obligatoire dans les relations entre les entreprises et l’administration, mais également lors des échanges commerciaux entre professionnels.

Qui Doit Avoir un KBIS ?

Le KBIS atteste, tout d'abord, que la société a une existence légale, qu'elle est régulièrement inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Le RCS existe depuis 1919 et répertorie l'ensemble des entreprises françaises et des succursales d'une société étrangère ayant une activité commerciale, quelle que soit leur forme juridique : SARL, SA, SAS, association sans but lucratif ayant émis des obligations, Société Civile Professionnelle d'avocat (SCP d'avocats), Établissement Public Industriel et Commercial (EPIC) etc.

Dans tous les autres cas, l'inscription au RCS est obligatoire y compris pour les personnes physique (entreprise individuelle) ayant une activité commerciale. La seule exception concerne les agents commerciaux et les EIRL (Entreprises Individuelles à Responsabilité Limitée). En effet, ces derniers s’inscrivent au Registre Spécial des Agents Commerciaux (RSAC).

Il arrive régulièrement qu'un KBIS soit demandé à des entreprises non commerciales. Elles ont alors la possibilité de fournir un document équivalent :

Extrait D1, pour les artisans inscrits au répertoire des métiers.
Le certificat d'inscription au répertoire des entreprises et des établissements (SIRENE) à télécharger sur la plateforme de l'INSEE, pour les professions libérales ayant une activité non-commerciale.

1- Quelles Sont les Exploitations Agricoles Concernées par le Kbis ?

Pour pouvoir exercer leur activité en toute légalité, les exploitants agricoles à la tête d’une société doivent immatriculer leur entreprise au registre du commerce et des sociétés (RCS). Une fois cette démarche effectuée, la société se voit attribuée un numéro d’immatriculation unique permettant de d’identifier facilement l’exploitation agricole. Pour prouver leur immatriculation au RCS, les agriculteurs peuvent obtenir un extrait Kbis, document officiel attestant de l’existence juridique de l’exploitation.

L’extrait Kbis est un document officiel délivré à toutes les entreprises inscrites au registre du commerce et des sociétés, qu’elles soient commerciales ou agricoles. Il sert à attester du caractère légal des entreprises en prouvant leur immatriculation au RCS. Le Kbis concerne donc l’ensemble des exploitations agricoles fondées en société telles que :

Lire aussi: Tout savoir sur l'Extrait Kbis

les sociétés civiles d’exploitation agricole (SCEA)
les groupements agricoles d’exploitation en commun (GAEC)
les exploitations agricoles à responsabilité limitée (EARL)
les groupements fonciers agricoles (GFA)
les groupements d’intérêt économique (GIE)
les sociétés en nom collectif (SNC)
les sociétés à responsabilité limitée (SARL)
les sociétés anonymes (SA)

En revanche, les exploitants agricoles à la tête d’une entreprise individuelle ou d’une société en participation (SEP) n’ont pas à s’inscrire au registre du commerce et des sociétés. Pour attester de la légalité de leur activité, ils doivent donc fournir un avis de situation au répertoire Sirene.

2- Quelles Sont les Informations Figurant sur le Kbis Agricole ?

Comme pour une entreprise commerciale, le Kbis d'une société agricole reprend l’ensemble des informations mentionnées au répertoire du commerce et des sociétés qu’il permet ainsi de rendre publique. Parmi les renseignements figurant sur l’extrait Kbis d’une exploitation agricole, apparaissent notamment :

le numéro et la date d’immatriculation au RCS
la dénomination ou la raison sociale de la personne morale
l’adresse du siège social
la description de l’activité principale de l’exploitation
les nom, prénom et adresse du ou des dirigeants de la société
l’ouverture éventuelle d’une procédure collective : plan de sauvegarde, liquidation ou redressement judiciaire

3- Dans Quelles Situations l’Extrait Kbis Est-il Indispensable ?

L’extrait Kbis d’une entreprise agricole est indispensable pour de nombreuses démarches administratives puisqu’il permet de prouver l’existence juridique de la société. Mais au-delà de sa valeur légale, le Kbis est également utile dans vos relations professionnelles.

En premier lieu, il vous sera demandé par votre établissement bancaire lors de l’ouverture d’un compte professionnel. Vous serez également tenu de le présenter à certains grossistes au moment de l’achat de fourniture professionnelle, que ce soit pour acquérir un engin agricole, des semences ou encore des produits d’alimentation animale. Enfin, le Kbis est indispensable pour pouvoir répondre à des appels d’offre privé ou public, ainsi que pour vendre vos produits sur les marchés.

Il convient de noter que l’extrait Kbis de votre exploitation agricole ne présente pas de durée de validité limitée, mais que toutefois, pour la plupart des démarches, il doit dater de moins de 3 mois. De même, lorsque votre société connaît des changements, il vous appartient de faire part de ces modifications au greffe du tribunal de commerce qui se chargera de mettre à jour votre extrait Kbis.

4- Comment se Procurer le Kbis d’une Exploitation Agricole ?

Le Kbis d'une exploitation agricole est délivré par le greffe du tribunal de commerce dont dépend la société. Le registre du commerce et des sociétés n’étant pas confidentiel, toute personne intéressée peut se procurer l’extrait Kbis d’une entreprise. Pour cela, plusieurs solutions s’offrent à vous.

a) Obtenir un Kbis auprès du tribunal de commerce compétant

Lorsqu’elle le souhaite, toute personne peut se procurer le Kbis d’une société agricole en se rendant au tribunal de commerce auquel est rattachée l’entreprise concernée. Le greffier délivre alors un document au format papier, moyennant une participation financière de 2€82.

b) Obtenir un Kbis en ligne sur le site Infogreffe

Il est également possible de se procurer l’extrait Kbis d’une exploitation agricole en effectuant une demande en ligne sur le site Infogreffe. Les chefs d’exploitation agricole peuvent donc désormais se procurer gratuitement l’extrait Kbis numérique de leur entreprise. Pour cela, vous devez vous rendre sur le site MonIdenum.fr afin d’activer votre identité numérique.

Comment commander un extrait KBIS en ligne ?

Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce ont mise en place un système d'identification en ligne qui permet aux chefs d'entreprise de se procurer leur extrait Kbis sans participation financière. En tant que dirigeant d’une entreprise ou d’une société, vous pouvez donc obtenir gratuitement et de manière illimitée votre Kbis numérique par le biais du téléservice MonIdenum. Ce service d’identification gratuit et sécurisé vous permet de vous authentifier auprès du greffe du tribunal de commerce compétant.

Pour cela, il convient de se rendre sur le site monidenum.fr et de suivre les étapes suivantes :

Activez votre identité numérique en transmettant une copie de votre pièce d’identité au format numérique.
Une fois votre identité activée, vous pouvez vous authentifier auprès des services digitaux partenaires.
Le téléservice MonIdenum opère alors un rapprochement avec le registre du commerce et des sociétés, vous permettant d’obtenir gratuitement l’extrait Kbis numérique de votre entreprise.

Il convient également de noter que, pour les personnes n’ayant pas accès à internet, il est possible de se procurer un extrait Kbis en se rendant directement au greffe du tribunal de commerce territorialement compétant.

Pour commander et obtenir un Kbis en ligne, il convient de se rendre sur le site Infogreffe.fr. Il s’agit d’un portail internet qui regroupe l’ensemble des greffes des tribunaux de commerce français. Accessible à toute personne intéressée, ce site officiel permet de rendre publiques les informations portées au registre du commerce et des sociétés. La marche à suivre pour obtenir le Kbis d’une entreprise sur le site Infogreffe est la suivante : Identifiez la société concernée dans la barre de recherche à l’aide de sa dénomination ou de son numéro Siren.

C’est pourquoi il peut être intéressant de demander l’envoi périodique de votre extrait Kbis sur le site Infogreffe. Ce service est accessible à toute personne intéressée, qu’elle fasse partie ou non de l’entreprise. Pour en bénéficier, il convient de se rendre sur le site Infogreffe.fr, puis d’identifier la société concernée en suivant la même démarche que précédemment décrite. Vous devez alors effectuer une demande d’extrait Kbis par courrier postal, puis choisir la périodicité et la durée d’envoi du document, en sachant que la durée ne peut excéder 24 mois. Après avoir validé et payé votre commande, vous recevrez un Kbis automatiquement aux dates et à l’adresse de votre choix.

Comme pour la demande ponctuelle d’un extrait Kbis, la commande périodique est un service payant dont le coût varie en fonction du nombre d’envois. Il s’agit pour ainsi dire d’un abonnement qui vous permet de bénéficier régulièrement d’un Kbis à jour sans avoir à effectuer de démarches supplémentaires.

Comment Demander un Extrait Kbis à Jour ?

Notons que la validité de l'extrait Kbis est de moins de 3 mois. Pour mener à bien l'ensemble de vos démarches administratives et professionnelles, il convient de demander l'envoi périodique du document officiel sur le portail internet Infogreffe.fr. Vous trouverez cette option lors du processus de la commande.

Pour obtenir régulièrement votre extrait Kbis, vous devez cocher la case « courrier », la périodicité et la durée durant laquelle vous souhaitez recevoir le document. Cette durée ne doit pas excéder les 24 mois. À titre d'exemple, vous recevrez 8 plis incluant chacun un extrait Kbis pour l'option « recevoir tous les 3 mois pour une durée de 24 mois ». Les documents seront envoyés à l'adresse postale de votre profil, mais vous pouvez aussi spécifier une adresse différente.

En outre, vous avez la possibilité de suivre et visualiser les spécificités des envois périodiques d'extraits Kbis : dates d'envoi prévu et effectué avec référence de la commande. De plus, vous pouvez avoir accès à la liste des sociétés sur lesquelles vous avez souscrit à un envoi périodique du Kbis et aux détails des envois.

Quelles Informations Sont Indiquées sur un KBIS ?

Le KBIS contient des informations essentielles sur la société.

Pour une société à responsabilité limitée, les informations suivantes sont présentes :

Le numéro d'identification (anciennement numéro Siren) et le code NAF (Nomenclature d'Activité Française). Le code NAF constitué de 4 chiffres et 1 lettre est attribué par l'INSEE à des fins statistiques.
La raison sociale.
La forme juridique.
Le nom commercial.
L'adresse du siège.
L'activité détaillée.
Le montant du capital social. Ce capital sert à financer la société et de garantie pour les tiers débiteurs.
La date de constitution de la société et sa durée de vie.
La référence des autorisations obligatoires pour une profession réglementée (copie de l'autorisation préfectorale, pour une société de domiciliation, par exemple).
L'identité complète des principaux dirigeants et du commissaire aux comptes.
La présence d'une éventuelle procédure collective (procédure de sauvegarde, liquidation ou redressement judiciaire).

Pour les entreprises individuelles à visée commerciale sont également mentionnés des renseignement sur le dirigeant :

Son nom et prénom.
Sa date de naissance.
Sa nationalité.
Son adresse.

Ces informations sont susceptibles d'évoluer au cours de la vie de l'entreprise commerciale. C'est pourquoi la date de validité d'un extrait KBIS est limitée à trois mois. De plus, pour être valable, le KBIS doit obligatoirement être signé par le greffier du tribunal compétent.

Quelles Sont les Sanctions en l'Absence de KBIS ?

L'absence d'inscription volontaire au registre du commerce et des sociétés est assimilée à un travail dissimulé. Cette infraction est généralement constatée, lors d'un contrôle de l'URSSAF. La peine encourue va jusqu'à 3 ans de prison et 45 000 euros d'amende, pour une personne physique. Pour les personnes morales, l'amende peut s'élever à 225 000 euros et être accompagnée de sanctions administratives.

Par ailleurs, si une personne physique commerçant ou une société ne s'inscrit pas au RCS, une injonction de s'immatriculer assortie éventuellement d'une astreinte peut être prononcée par un juge. Ce juge peut se saisir d'office ou être saisi par le Procureur de la République ou par toute personne, qui y a un intérêt.

Comment s'Immatriculer au RCS ?

L'inscription au RCS peut se faire au plus tôt un mois avant le début d'activité commerciale et au plus tard, dans les 15 jours, qui suivent.

Pour s'inscrire, il existe deux possibilités :

Le Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la Chambre de Commerce et de l'Industrie (CCI). La démarche peut être effectuée en ligne ou sur place.
Le greffe du tribunal de commerce. La demande d'immatriculation peut être envoyée par courrier au tribunal compétent, c'est-à-dire celui du siège social de l'entreprise. Le formulaire à compléter dépend de la forme juridique de la société. La demande peut également se faire directement sur le site infogreffe.fr

Si le dossier est complet, un extrait KBIS est alors délivré, dans un délai de 24 heures.

Coût d'un Extrait Kbis

Toute personne a la possibilité de demander un extrait KBIS, car il s'agit d'un document public. Elle doit simplement pouvoir indiquer la raison sociale ou le numéro d'immatriculation (ex SIREN ou SIRET). Mais dans les faits, la demande se fait le plus souvent auprès du chef d'entreprise, car il s'agit d'une demande payante :

2,69 euros pour un retrait sur place.
4,03 euros ros euros pour un envoi par courrier.
3,37 euros pour une demande effectuée en ligne.

Pour éviter de payer à chaque demande, il est possible de souscrire un abonnement au site infogreffe.

Mode d'Obtention	Coût
Retrait sur place	2,69 euros
Envoi par courrier	4,03 euros
Demande en ligne	3,37 euros
MonIdenum (pour les dirigeants)	Gratuit

L'extrait KBIS est généralement demandé par les établissements financiers, par les partenaires commerciaux, par les administrations lors d'un appel d'offre public (comme d'ailleurs le numéro de TVA intracommunautaire). Le KBIS est également réclamé par un grossiste, pour l'ouverture d'un compte au nom de la société.

Le KBIS se demande auprès du greffe du tribunal de commerce sur place ou en ligne ou auprès d'un judiciaire ou de proximité en Alsace-Moselle, en Guadeloupe, en Martinique et en Guyane.

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