Les fichiers de décès de l'INSEE et leur exploitation par Geneanet et Filae

L'Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE) publie des fichiers de décès survenus en France depuis 1970. Ces fichiers constituent une source d'information précieuse pour les généalogistes, car ils recensent les personnes décédées avant 1970, ce qui peut être considéré comme une sorte de registre des personnes décédées.

En octobre 2019, la publication des décès de 2018 et de l'année 2019 a suscité beaucoup d'enthousiasme de la part des généalogistes. Il est important de rappeler que la loi française n'accorde la protection de la vie privée qu'aux vivants. Les morts ne peuvent invoquer le respect de leur vie privée, mais leurs familles peuvent défendre leur mémoire et leur honneur si ceux-ci sont menacés.

Que sont les fichiers de décès de l'INSEE ?

L'INSEE publie sur son site des fichiers qui recensent les décès transmis par les communes. Ces fichiers comprennent tous les décès qui ont été portés à la connaissance de l’INSEE. Chaque fichier est fourni au format TXT.

Ces fichiers contiennent pour chaque décès :

Les prénoms et noms de la personne
Le sexe
La date et le lieu de naissance
La date et le lieu de décès
Le numéro de l'acte de décès dans le registre d'état civil

Ces fichiers couvrent la période de 1970 à nos jours. Ils sont donc très utiles puisqu'ils nous renseignent sur des personnes dont les actes de décès et parfois de naissance, trop récents, ne sont pas en ligne sur les sites des archives départementales.

Pour nos recherches généalogiques, ces informations sont primordiales si l'on veut compléter ses branches collatérales. Par exemple, un arrière-grand-père, Auguste, est le 7e d'une fratrie de 9 enfants dont 8 vont créer une famille. Imaginez le nombre de descendants, sur plusieurs générations, issus de cette fratrie et les recherches possibles grâce aux fichiers de l'INSEE.

Accès fichiers INSEE décès de 1970 à 2019

L'exploitation des fichiers de décès par Geneanet et Filae

Rapidement, Geneanet et Filae, deux principaux opérateurs nationaux de la généalogie, se sont emparés du sujet et ont transformé ces données brutes en bases de données. Dans la foulée, 5 autres sites (Gene.broussed, Histoire de familles, Arbre.app, MatchID et Geneachtimi) ont intégré ces données dans leur base et proposent un moteur de recherche pour nous aider à trouver nos proches dans cette immense quantité de décès récents. Si les deux premiers sont en accès payant, les 5 autres sont totalement gratuits.

Ces sites ont intégré ces données en une seule base pour y permettre la recherche, car il est très difficile de retrouver un décès sous la forme brute des fichiers. Puisque, à priori, nous ne connaissons pas la date de décès de la personne recherchée, comment cibler le bon fichier ? Nous n’aurons pas d’autre choix que de parcourir progressivement les fichiers annuels depuis 1970.

C'est le cas de Geneanet. Sur Geneanet, un outil de comparaison existe pour automatiser ses recherches dans les fichiers de décès de l'INSEE.

Il y a deux raisons principales qui expliquent pourquoi essayer d'automatiser nos recherches dans les fichiers de l'INSEE :

Si vous avez de nombreuses branches descendantes collatérales dans votre arbre généalogique, le nombre de personnes à rechercher, une à une, sera vite décourageant. Un outil automatique qui fait le travail de comparaison entre votre arbre généalogique et l'ensemble des fichiers est donc bienvenu.
L'INSEE publie un nouveau fichier chaque mois, contenant les personnes décédées le mois précédent. Il nous faut donc rechercher périodiquement dans cette base. Là encore, un outil de comparaison automatique permet vérifier le contenu de ces fichiers sans efforts.

Pour cela, cliquez sur le menu "Rechercher" puis "Comparer mon arbre".

Pour le sélecteur "Rechercher", choisissez "Dans tout mon arbre" pour que cette comparaison s'applique à tous les individus de votre arbre.

Pour le choix "Éléments manquants à trouver", choisissez "Évènements (N,M,D)" pour que la comparaison se concentre sur les évènements, car nous cherchons des décès.

Pour le champ "Comparer avec un seul identifiant", inscrivez "colgnecminsee". Cet identifiant correspond aux données, sur Geneanet, issues des fichiers de décès de l'INSEE.

Puis cliquez sur "Lancer la recherche".

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Après un temps plus ou moins long en fonction du nombre d'individus que vous avez ajouté à votre arbre généalogique, vous obtenez une table de résultats possibles. À vous ensuite de cliquer sur les boutons "Correspondances" pour voir le détail. Il faut noter qu'à partir des informations obtenues, vous pourrez demander une copie des actes de décès aux mairies concernées.

Ensuite, à vous de répéter cette opération à intervalle régulier pour découvrir, malheureusement, de nouveaux décès parmi vos cousins éloignés.

Pour les utilisateurs de Filae, le fichier des décès de l’INSEE est également intégré dans la base globale et les informations susceptibles de compléter la fiche d’un individu sont proposées aux membres qui ont mis leur arbre en ligne, sous forme de « suggestions », comme pour toutes les autres sources.

Autres outils et plateformes

Outre Geneanet et Filae, d'autres outils et plateformes facilitent l'interrogation des données de décès de l'INSEE. Parmi ceux-ci, deces.matchid.io, lancé en 2020, met à disposition un moteur de recherche puissant pour interroger efficacement les données de décès de l'INSEE. Chaque notice individuelle dispose d'un permalien sur deces.matchid.io, ce qui permet de les citer facilement.

Un autre point fort de deces.matchid.io est son outil d'appariement, utile pour gérer des données sérielles nominatives. Les correspondances peuvent être validées sur la plateforme, ou en dehors avec téléchargement du fichier de données enrichi.

Le site Arbre.app a lui aussi créé une base de données à partir des fichiers de décès de l'INSEE. Les résultats sont donnés de façon complètement gratuite.

Attention toutefois, l’accès aux décès de l’INSEE sur Geneachtimi nécessite la création d’un compte (gratuit) sur ce site.

Précautions à prendre

Même si la base des décès de l’INSEE est très précieuse pour nos recherches généalogiques, elle n’est pas parfaite. Les décès des premières années ne sont exhaustifs, certaines personnes nées ou décédées à l’étranger n’y figurent pas, etc.

Il est important de noter que les données contenues dans ces fichiers ne doivent pas être utilisées dans un but de certification du statut vital des personnes. Elles peuvent comporter quelques manques et les délais de mise à jour peuvent varier.

Enfin, il est important de respecter les droits des ayants-droits ou héritiers des défunts en matière de protection de la vie privée.

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