Qu'est-ce que le NIF au Portugal et Comment l'Obtenir?

Au Portugal, le NIF (Número de Identificação Fiscal) est un numéro d’identification fiscale unique attribué à chaque individu et entreprise. Partout au Portugal, vous verrez qu’avant de vous demander vos noms et prénoms, on vous demandera votre NIF. Cette combinaison à 9 chiffres représente votre identité administrative sur le territoire.

Le NIF est essentiel pour toutes vos transactions au Portugal et pour vos échanges avec l'administration fiscale. Voyons comment l'obtenir et quelles sont vos obligations.

Comment demander et obtenir un numéro fiscal portugais NIF en ligne, sans être au Portugal

Où trouver le NIF au Portugal ?

Si vous êtes de nationalité portugaise, votre numéro NIF se trouve au dos de votre pièce d’identité. Il s’agit de la première suite de 9 chiffres.

Comment obtenir un NIF portugais ?

Pour obtenir un NIF portugais, plusieurs options s'offrent à vous :

Vous pouvez vous rendre dans un bureau das finanças (impôts).
Faire une demande en ligne gratuite sur e-balcão.
Compléter un formulaire de demande de NIF en urgence (service payant). Vous recevrez votre NIF en moins de 7 jours.

En 2025, vous pouvez donc obtenir un NIF :

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En ligne, via le service du gouvernement.
À distance, via une société spécialisée.
Sur place, au Portugal.

Je vous explique comment faire, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

Obtenir un NIF en ligne gratuitement

Sur internet, vous pouvez obtenir un NIF portugais gratuitement via le site du gouvernement portugais (e-Balcão). Pour obtenir un NIF en ligne depuis la France (ou un autre pays), vous aurez besoin d’un représentant fiscal portugais (appelé aussi mandataire fiscal). Un parrain en quelque sorte, qui pourra réaliser la demande en ligne pour vous, grâce à ses propres identifiants. Il peut s’agir d’un proche de nationalité portugaise ou d’une société intermédiaire.

Voici la procédure détaillée pour obtenir un NIF en ligne via un représentant fiscal (je vous ai mis les copies d’écran juste en dessous pour vous aider) :

Le représentant fiscal s’identifie.
Tapez dans la barre de recherche “e-balcão”.
Cliquez sur “aceder”.
Saisissez une nouvelle demande en cliquant sur “Registar nova questão”.
Sélectionnez ensuite les options suivantes dans la liste déroulante :
- Imposto ou área : “Registo contrinuinte”
- Tipo de Questão : “Identif”
- Questão : “atrib/alter nif‑singulares”
Saisissez l’objet de la demande dans “Assunto” (pedido de NIF), ainsi que le message.

Passer par une société spécialisée

Ces dernières années, de nombreuses sociétés vous accompagnent dans vos démarches d’expatriation. Bien entendu, c’est payant. C’est plutôt pratique pour éviter les erreurs et les délais trop longs. Pour déléguer votre demande de NIF à un professionnel, il vous en coûtera entre 90 € et 300 € selon les sociétés. Une demande de NIF via une société spécialisée peut prendre entre 24h à 72h. Attention toutefois aux sociétés récentes : il existe des escroqueries dans le domaine.

Pourquoi indiquer votre NIF sur vos factures ?

A chaque passage en caisse, on vous demandera si vous souhaitez indiquer votre NIF sur la facture. Mais vous aurez toujours la possibilité de refuser. C’est un avantage de préciser votre numero de contribuente sur vos factures. C’est l’occasion de payer moins d’impôts. Ainsi, la dépense sera transmise au fisc portugais.

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