Comment rechercher une entreprise sur Infogreffe par code postal

Infogreffe est le site officiel des greffes des tribunaux de commerce qui donne accès à un extrait des données présentes dans le registre du commerce et des sociétés. Disposer d’une base de données d’entreprises fiable est devenu essentiel pour de nombreux usages professionnels. Elle permet par exemple de vérifier qu’une société existe réellement, de contrôler un numéro SIREN ou SIRET, d’identifier des entreprises à cibler ou encore de construire un fichier de prospection propre et exploitable.

Avant de commencer : comprendre les identifiants et les sources

Les numéros SIREN et SIRET sont attribués lors de la création d’une entreprise, d’un établissement secondaire ou en cas de déménagement. Lors de sa déclaration de début d'activité, une entreprise est automatiquement inscrite au répertoire Sirene par l'Insee. À cette occasion, elle se voit tout d'abord attribuer un numéro Siren : il s'agit d'un numéro unique d'identification attribué à chaque entreprise opérant en France.

Le numéro Siren est un code à 9 chiffres : il se compose de 3 groupes de 3 chiffres attribués de manière non significative en fonction de l'ordre d'inscription de la société au répertoire Sirene. Plus important encore, le numéro Siren est unique et invariable. Le numéro SIRET se compose, pour sa part, d'une série de 14 chiffres. Cette série comprend le numéro SIREN de l'établissement principal et un numéro NIC (Numéro interne de classement) comportant 5 chiffres. À la différence du numéro Siren, le numéro SIRET est modifié en cas de changement d'adresse de l'établissement.

Outre Siren et SIRET, d'autres identifiants existent : le code APE (5 caractères), le numéro de TVA intracommunautaire, le numéro EORI, le numéro RCS, le numéro RM pour les artisans. Toutes ces données légales et financières de plus de 12 millions d'entreprises françaises sont accessibles via des sources publiques et privées.

Pourquoi rechercher par code postal sur Infogreffe ?

La recherche par code postal permet de cibler géographiquement des établissements ou des sociétés : c’est utile pour la prospection locale, la vérification d’un concurrent ou d’un fournisseur, l’analyse du tissu économique d’une zone. Avec Infogreffe, vous accédez à un extrait des données présentes dans le registre du commerce et des sociétés et à tous les commentaires laissés par les greffiers. Cependant, Infogreffe seule ne suffit pas toujours pour prospecter efficacement ; elle peut être croisée avec d’autres sources pour obtenir des données actionnables.

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Étapes pratiques pour effectuer une recherche par code postal sur Infogreffe

1. Accéder au site Infogreffe : Rendez-vous sur infogreffe.fr, le site officiel des greffes des tribunaux de commerce.
2. Utiliser le moteur de recherche avancée : Cherchez l’option permettant de filtrer par localisation ou adresse et saisissez le code postal souhaité. L’adresse transmise par Infogreffe est renvoyée sous différents formats, utilisant parfois le champ « nom postal », parfois les champs « ligne 1 » et « ligne 2 », ou encore au travers des champs « numéro de la voie » + « type de la voie » + « nom de la voie ».
3. Consulter les résultats : Infogreffe fournit un extrait des données du RCS, la raison sociale, la forme juridique, l’adresse de l’établissement principal (qui n’est pas forcément le siège social), et parfois la date d'immatriculation au RCS. ❌ Cette date n’est pas disponible sur API Entreprise. Il s'agit du jour d'immatriculation de l'entreprise au RCS. À compter de cette date, les sociétés jouissent de la personnalité morale.
4. Vérifier les identifiants SIREN/SIRET : Vous pourrez vérifier le numéro Siren et les SIRET des établissements retrouvés. Ces numéros permettent d’identifier l’entreprise auprès de l’administration et de vérifier l’activité et le statut (actif, radié, etc.).
5. Consulter les documents officiels : Selon le besoin, vous pouvez obtenir des actes juridiques, dépôts de comptes et autres documents officiels émis par le greffe.

Conseils pour affiner la recherche

• Combinez le code postal avec des filtres (forme juridique, activité, date d'immatriculation) pour réduire le nombre de résultats.
• Utilisez le SIREN comme identifiant unique si vous trouvez plusieurs établissements listés sous le même nom.
• Si vous avez besoin d’informations légales plus précises (actes, statuts), utilisez l’INPI (RNE) en complément : le RNE centralise immatriculations, modifications et radiations.
• Rappelez-vous que toutes les bases ne se valent pas : une base légale vous dit qui est l'entreprise, une base commerciale vous dit comment la contacter et quand la contacter.

Limites et points de vigilance

En recherchant par code postal sur Infogreffe, vous obtiendrez des informations juridiques fiables, mais vous n’aurez pas nécessairement de données pour joindre directement la bonne personne. Résultat : vous devez parfois effectuer des recherches manuelles, souvent longues et fastidieuses. Certaines informations telles que le jour de naissance, le lieu ou la nationalité des personnes physiques ne figurent pas dans certaines API.

La base Sirene permet de filtrer par taille d’effectif ou localisation géographique. Mais vous ne pouvez pas savoir si l’entreprise recrute actuellement, quel outil RH elle utilise, ou si son activité est en croissance ou en difficulté. Conséquence directe : vous contactez un grand nombre d’entreprises qui ne correspondent pas réellement à votre cible.

Associer Infogreffe à d’autres sources pour plus d’efficacité

Pour passer de la donnée brute à un lead qualifié, croisez Infogreffe avec d’autres sources :

• Annuaire des Entreprises (data.gouv) : gratuit et officiel pour SIREN/SIRET, raison sociale, adresse, code NAF.
• INPI / RNE : pour actes juridiques, dépôts et historique légal.
• Bases privées B2B (ex. Pharow) : pour enrichir les données, trouver des décideurs, obtenir des contacts et signaux utiles pour la prospection.

Avantages d’une base privée enrichie

• L'enrichissement automatique : trouver les décideurs et contacts clés.
• La fraîcheur et la mise à jour des informations : une base vieillit vite, le croisement de sources limite ce risque.
• Fonctionnalités d’export et d’intégration CRM : export CSV, intégrations HubSpot, Pipedrive, Salesforce, webhooks et API pour industrialiser l’usage des données.
• Conformité RGPD : un bon fournisseur doit documenter l'origine des données, fournir un registre de traitement et permettre la gestion des droits des personnes.

Pharow, par exemple, couvre 4 millions d'entreprises françaises actives et plus de 10 millions de contacts et propose des intégrations natives avec les principaux CRM et outils d'envoi. Une entreprise apparaît dans vos résultats de recherche. ✨ Ces trois signaux combinés indiquent que l'entreprise structure sa force de vente et dispose d'un budget.

Tableau récapitulatif : quelles informations trouver et où

Bonnes pratiques pour la prospection locale après recherche par code postal

• Validez l'existence et le statut légal via Infogreffe et Sirene.
• Complétez avec des données commerciales pour obtenir des contacts exploitables.
• Utilisez les intégrations CRM pour éviter les doublons et automatiser les relances.
• Assurez-vous de la conformité RGPD : documentez l’origine des données et offrez un moyen de désinscription.

Une bonne intégration, c'est des heures gagnées chaque semaine. Si vous voulez juste vérifier qu'une entreprise existe, les données légales suffisent. Si vous voulez prospecter efficacement, vous avez besoin de données commerciales enrichies.

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