Utiliser Freebe pour gérer la comptabilité d’un auto‑entrepreneur plâtrier peintre

La micro‑entreprise est réputée pour sa simplicité administrative. Mais qui dit simplifiée ne dit pas pour autant absence de comptabilité. Bien que cette forme juridique soit la plus simple à gérer, elle ne réclame pas moins une certaine rigueur. Facturation, comptabilité, règlement des charges … autant de tâches devant être considérées avec soin, et surtout à temps.

Pourquoi choisir un logiciel comme Freebe ?

Freebe a été conçu par des freelances pour des freelances. Cet outil intelligent provient d’une envie simple : faciliter la vie des micro‑entrepreneurs en gérant à sa place la part administrative, comptable et juridique de sa structure. Adopter Freebe, c’est un peu comme avoir un assistant de vie qui prend totalement en charge les tâches chronophages. L’idée d’un tel outil est de te permettre de passer moins de temps à gérer l’administratif de ta structure afin de te concentrer sur le développement de ton activité.

Simplicité, rapidité et transparence : le gros avantage de Freebe est de garantir à ta micro‑entreprise une parfaite organisation, et ce, sans t’arracher les cheveux ! L’ergonomie de notre outil est telle que chaque action s’effectue en seulement quelques clics. Plus qu’un simple logiciel, Freebe t’offre l’opportunité de maximiser ton temps et de synchroniser tes tâches.

Centralise tes contacts, clients et fournisseurs

Centralise tes contacts, tes clients et tes fournisseurs dans ton CRM. Saisis le nom de ton client, l’outil se charge de récupérer pour toi toutes ses informations légales et coordonnées (Siret, TVA, adresse, etc.) et les reporte automatiquement sur tous tes devis et factures. Tu gagnes du temps tout en évitant les fautes de frappe. Pratique, non ? Freebe.me facilite la gestion et le suivi de tes clients professionnels et particuliers. Tu retrouves toutes leurs informations et encaissements dans un onglet dédié.

Créer et envoyer des devis conformes

Crée tes devis simplement et rapidement avec l’éditeur intelligent de Freebe.me. L’outil récupère automatiquement toutes les données de ton client et génère un devis conforme à la loi, contenant toutes les informations légales obligatoires. Ton client peut même le valider en ligne ! Freebe.me offre à tous les micro‑entrepreneurs la possibilité de créer des documents conformes en seulement quelques clics grâce au catalogue de prestations.

Lire aussi: CDI et création d'entreprise

Avant de créer un devis (ou une facture), tu dois créer une fiche client. Le logiciel regroupe toutes les informations légales dans son backoffice. Résultat : il te suffit de taper le prénom/nom ou le numéro de siret d’un client pour l’ajouter. Et si jamais il n’est pas dans la base de données, tu peux le faire à la main en quelques secondes. Une fois que tu as créé ta fiche client, tu peux créer ton devis ou ta facture et ton document sera directement lié à ce client. Quand tu vas sur ta fiche client, tu peux retrouver tous les documents que tu lui as envoyé.

Facturation conforme et rapide

Édite des factures professionnelles en 2 minutes chrono avec toutes les mentions légales obligatoires. L’éditeur intelligent pré‑remplit pour toi tes factures de vente, d’acompte, de solde et d’avoir. Et tu suis en temps réel le délai de paiement de chaque facture. Freebe.me facilite le suivi de ta facturation auto‑entrepreneur, de tes encaissements et de tes relances clients.

Tu n’as plus qu’à centraliser tes efforts sur le développement de ton projet professionnel. L’édition de tes documents est réalisée en respectant les normes en vigueur. Tu as ainsi la certitude de transmettre à tes clients des supports conformes. Et qui dit conformité, dit inévitablement meilleure crédibilité.

Synchronisation bancaire et suivi de trésorerie

Suis de près ta trésorerie et tous tes encaissements en reliant ton compte bancaire à ton logiciel de gestion & facturation freelance. Il t’aide à justifier toutes tes transactions en reliant chaque mouvement bancaire à la bonne facture et au bon client. Freebe.me réactualise ton tableau de bord de micro‑entrepreneur après le paiement de chaque facture, pour tout savoir sur ton entreprise en un coup d’œil.

Depuis ton tableau de bord, tu peux consulter en temps réel tes bénéfices, ta trésorerie et où tu en es dans ta facturation. Sache que nous te permettons également de synchroniser ton compte en banque avec la plateforme. Résultat ? Tu centralises tout dans un même outil et peux consulter rapidement tes mouvements bancaires professionnels.

Compatibilité bancaire et import

Freebe est compatible avec plus de 450 banques, dont Shine, Qonto, ou encore N26 et Revolut. Tu peux aussi synchroniser plusieurs comptes bancaires. Il t’est bien entendu possible d’importer en csv tes clients & tes fournisseurs, d'importer tes anciennes factures de ventes ou d'achat, ainsi que d'importer en CSV tes transactions qui ne sont pas récupérées par la synchronisation bancaire pour garder ta numérotation actuelle et être opérationnel en quelques minutes.

Générer livre des recettes et registre d’achats

Télécharge des documents automatiquement mis à jour pour être toujours en règle et conforme à la loi en micro‑entreprise. Ton livre des recettes est réactualisé avec toutes tes transactions, pas d’oubli, pas d’erreur. Freebe.me génère pour toi des documents mis à jour en temps réel, quand tu veux, où tu veux. Plus besoin de renseigner un tableau de bord à la main. Plus besoin de tenir à jour un livre des recettes & des achats papier.

Déclarations et URSSAF

Autorise ton logiciel de gestion auto‑entrepreneur à déclarer ton chiffre d’affaires et le montant de tes cotisations sociales auprès de l’URSSAF, en temps et en heure. Tu évites les pénalités de retard et libères ton cerveau de cette charge administrative. Freebe.me t’envoie un rappel chaque mois ou chaque trimestre, et peut effectuer ta déclaration à ta place pour que tu n’aies plus à t’en préoccuper.

Timetracking : calcule ta rentabilité

Suis avec précision les heures passées sur tous tes projets et facture (enfin) au prix le plus juste. Finie l’éternelle question de ta rentabilité en freelance. Deviens maître de ton temps de travail, tu peux même envoyer ton relevé d’heures à ton client. Freebe.me aide tous les auto‑entrepreneurs à optimiser leur gestion du temps, en calculant la rentabilité de chaque mission et en leur permettant de valider le rapport temps / tarif pour facturer au juste prix.

Cette fonctionnalité est tout de même très bien pensée car elle va plus loin qu’un simple minuteur du temps passé sur un projet donné. Imaginons que tu factures ton client aux heures passées sur son projet. Il te suffit de lier une prestation et un client puis de lancer ton timer. Lorsque tu as terminé, tu l’arrêtes. Cela te donne le temps que tu as passé mais également un montant très précis en fonction de ton taux horaire. Ensuite, en deux clics tu crées la facture correspondante.

Facturation électronique et conformité à la réforme 2026

La dématérialisation des factures se déploie progressivement en France, et concernera aussi les auto‑entrepreneurs qui seront dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme à partir de septembre 2026. La facturation électronique (ou e‑invoicing) désigne des factures éditées, transmises et reçues sous un format électronique, via une Solution Compatible (SC) ou Plateforme Agréée (PA). Elles doivent respecter des normes et contenir certaines nouvelles données standardisées.

Pour émettre et recevoir des factures électroniques, tu devras utiliser : une Solution Compatible (SC) connectée à une Plateforme Agréée (PA) ou une Plateforme Agréée (PA) en direct. Freebe est une Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée, les utilisateurs continueront d'utiliser Freebe sans différence de fonctionnement.

La facturation électronique concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les micro‑entreprises. Si tu factures des clients professionnels (B2B) situés dans l’Union Européenne, tu devras émettre des factures électroniques. Si tu factures des clients particuliers (B2C) ou étrangers hors Union Européenne, tu n’auras pas à leur envoyer de facture électronique, mais tu seras concerné par l’e‑reporting.

La plupart des mentions obligatoires resteront identiques (numérotation continue, coordonnées complètes, détail de la prestation, TVA ou mention de franchise, conditions de règlement, indemnité forfaitaire de recouvrement, etc.). Mais avec la facturation électronique, de nouvelles mentions obligatoires apparaissent : le numéro SIREN de l’entreprise, l’adresse de livraison si différente de celle du client, la catégorie de la facture : biens, services ou les deux, la mention “option pour le paiement de la TVA d’après les débits”, le cas échéant. Si tu utilises déjà Freebe, ces nouvelles mentions sont déjà intégrées dans l’outil.

Importer l’historique et support

Des questions ? Est‑il possible d'importer un historique issu d'un autre outil ? Oui. Il t’est bien entendu possible d’importer en csv tes clients & tes fournisseurs, d'importer tes anciennes factures de ventes ou d'achat, ainsi que d'importer en CSV tes transactions qui ne sont pas récupérées par la synchronisation bancaire pour garder ta numérotation actuelle et être opérationnel en quelques minutes.

Si tu as une question, n’hésite pas à nous poser tes questions ! Tu peux y accéder depuis l'icône bleue en bas à gauche de ton écran. Freebe, c’est aussi ça : un service client exceptionnel !

Cas concret : avantage pour un plâtrier peintre auto‑entrepreneur

En tant que plâtrier peintre, tu factures des chantiers, déplaces souvent, gères des fournitures et des heures de main d’œuvre. Avec Freebe, tu peux pré‑enregistrer des prestations récurrentes dans le catalogue (ex. application d’enduit, peinture intérieure au m², déplacement). Lorsque tu crées ton document, il ne te reste plus qu’à sélectionner ta prestation et le tour est joué ! Pas besoin de retaper ton offre à chaque devis. Le gros avantage de Freebe, c’est que tout se fait sur la plateforme, même l’envoi.

Tu peux lier ton compte bancaire à ton compte Freebe. Ainsi, tes mouvements bancaires s'afficheront directement dans ta trésorerie. Tes encaissements sont liés à la facture correspondante. De ton côté, si un virement ne s’affiche pas toujours, le service client peut t’aider rapidement à régler ce problème. Du coup, tu peux lier ton compte Urssaf à ton compte Freebe pour faire tes déclarations de revenus sur la plateforme.

Tarifs, essai et accès

Un seul outil pour piloter toute ton activité. Un prix selon ton statut, toutes les fonctionnalités incluses. Soit à peine 0,3% de ton chiffre d'affaires mensuel. Tu peux t’inscrire pour découvrir l’outil et bénéficier de 30 jours d’essai offerts sans carte bancaire ! Les 30 jours sont offerts, mais avec quelques fonctionnalités seulement ? Non ! Totalement offert ! Pas besoin de moyen de paiement ! Tu peux tester l'intégralité des fonctionnalités !

Freebe est disponible 100% sur le navigateur d'un smartphone mais l'application mobile n'est plus disponible depuis 2023. Sélectionne la formule qui te convient le mieux et accède à 100% des fonctionnalités de l’outil, quel que soit ton choix.

Points pratiques et limites

Tu dois présenter un numéro de Siret valide lors de ton inscription. Il n’est malheureusement pas possible d’utiliser Freebe si ta micro‑entreprise est toujours en cours d’immatriculation.
Il est tout à fait possible d'utiliser Freebe avec une simple double ou triple activité (BIC/BNC).
Oui ! Depuis octobre 2024, les entrepreneurs en EI, EURL, SASU, SARL, SAS peuvent utiliser l'outil.
Un petit bémol pour certains utilisateurs : le design des documents n’est pas entièrement personnalisable (logo, couleurs, typographies limitées).

Ressources et accompagnement

N'hésite pas à faire un tour sur notre blog ou sur nos guides. Envie de tester Freebe ? Tu as sans doute déjà entendu parler de la facturation électronique, sans forcément savoir tout ce que cela implique. Pour bien comprendre les enjeux et choisir un outil de facturation conforme à la facturation électronique, Freebe intègre déjà la conformité et la connexion à une Plateforme Agréée.

Fonction	Avantage pour plâtrier peintre
CRM & fiches clients	Gain de temps, informations légales pré‑remplies
Catalogue de prestations	Devis rapides pour prestations répétitives
Timetracking	Facturation au temps réel et calcul de rentabilité
Synchronisation bancaire	Suivi des encaissements et rapprochement invoices
Livres & registres automatiques	Conformité légale, pas de papier
Facturation électronique	Conforme à la réforme 2026, transmission via PA/SC

Envie d’essayer ?

Freebe propose un mois d’essai gratuit et si tu es convaincu·e, mon code partenaire t’offre parfois une réduction sur ton premier abonnement ! Alors, tu as envie de tenter l’aventure ? J’ai hâte de connaître ton avis sur cette plateforme !

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