Licence Professionnelle Adjoint de Direction PME/PMI : Programme et Perspectives
L'adjoint de direction de PME/PMI joue un rôle crucial en secondant le dirigeant dans ses tâches quotidiennes. Il est un pilier central dans l'organisation et la supervision des services administratifs, comptables et financiers, et parfois même des services informatiques et généraux.
Missions et Responsabilités
L'adjoint de direction est chargé de :
- Collecter les informations auprès des responsables opérationnels.
- Structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord).
- Constater les points forts et les points faibles de l'activité.
- Attirer l'attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme.
- Préparer et formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme.
Suivant les directives de la direction, il peut également s'acquitter de missions engageant la responsabilité de l'entreprise, comme la recherche et la négociation de ressources financières.
Compétences Requises
L'adjoint de dirigeant de PME-PMI doit posséder des compétences techniques et transversales solides :
Compétences Techniques
- Maîtrise des outils d’aide à la décision et de diffusion de l’information.
- Maîtrise des outils techniques de gestion et de comptabilité.
- Maîtrise des contraintes juridiques et du droit afférent aux PME-PMI.
Compétences Transversales
- Capacité à diriger, coordonner et animer une équipe.
- Capacité à mobiliser les connaissances disciplinaires adéquates dans un environnement et une situation spécifique.
- Aptitude à analyser et synthétiser une situation comptable et financière.
- Aptitude à décrire et problématiser une situation.
- Capacité à analyser une contrainte ou une difficulté de nature juridique, économique, comptable ou financière, en rendre compte, élaborer une mesure corrective.
Formations et Diplômes
Plusieurs formations permettent d'accéder à ce type de poste, notamment la licence professionnelle Management des PME-PMI. Cette formation en alternance se distingue par sa polyvalence, son caractère professionnalisant et son ouverture à l'international.
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Objectifs de la Formation
La formation vise principalement l’insertion professionnelle en formant des profils ayant des compétences à la fois stratégiques et opérationnelles, afin de contribuer à la pérennité des organisations. L’objectif est que les apprenants deviennent l’adjoint de direction du dirigeant de PME/PMI, capable d’accompagner la prise de décision, de rechercher et de garantir l’information pertinente, et de mobiliser une équipe autour d’un projet. De manière générale, la formation a pour but de former des professionnels polyvalents maîtrisant la gestion d’équipes, la coordination de projets, la supervision des clients et le management du contrôle de gestion d’une PME/PMI.
Savoir-faire et Compétences Acquis
La licence professionnelle permet l'insertion dans l'emploi à l'issue de la formation dans des postes de collaborateurs exerçant des responsabilités dans les domaines :
- du management des projets internationaux
- de la gestion des ventes
- du contrôle de gestion
- de la création ou la reprise d’entreprise
- de la coordination du développement à l’export
- de la gestion fiscale et financière
- de la gestion des ressources humaines
- de la gestion de la communication interne et externe
- de la gestion administrative
- du management d’équipe
Les PME/PMI constituent l'essentiel du tissu industriel et commercial national et cette formation a pour objectif de former des dirigeants ou des adjoints de PME-PMI. Ces professionnels interviennent aussi bien dans l'organisation interne de l'entreprise que dans son développement à l'international. Ils gèrent les ressources humaines et encadrent les équipes. Ils interviennent dans la gestion comptable et financière. Ils engagent et mènent les projets en choisissant les sources de financement les moins risquées pour l'entreprise.
Dimension Internationale
La formation met l'accent sur l'ouverture à l'international, notamment lors de la semaine internationale, des mobilités à l'étranger (visites d'entreprises, échanges avec des universités partenaires, stages, alternance, etc.). Ces événements sont marqués par des expériences riches en ouverture culturelle, entrepreneuriale et managériale. Les étudiants sont plongés à la fois dans un environnement académique et professionnel. Enfin, les étudiants assistent à des cours d'anglais des affaires et suivent certains cours de la formation en anglais.
Organisation de la Formation
La formation est ouverte en alternance, avec des périodes en entreprise et des périodes en formation. Les projets tutorés permettent de répondre à des problématiques réelles d’entreprises en mobilisant différentes connaissances et moyens (littérature, diagnostic, plan d’action, analyse des résultats…). Le mémoire présente les activités réalisées par l’alternant et doit permettre de rendre compte des missions confiées par son tuteur professionnel, en adéquation avec les objectifs de la licence professionnelle.
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Conditions d'Admission
L’accès à la formation se fait après sélection des dossiers de candidature. Il est recommandé d'enregistrer sa candidature au plus tôt en raison du nombre limité de places disponibles. L'embauche par une PME peut reposer sur plusieurs types de contrats en alternance, comme le contrat d'apprentissage ou le contrat de professionnalisation.
Exemple de Programme : Licence Professionnelle "Accompagnement et Gestion de PME"
La licence professionnelle "Accompagnement et gestion de PME" totalise 472 heures de formation dispensées à l'université et réparties en 5 unités d'enseignement (UE) :
- Environnement réglementaire
- Management de la PME
- Communication opérationnelle
- Projet tuteuré
- Professionnalisation
Pour garantir à la formation à la fois son caractère universitaire et sa véritable dimension professionnelle, les enseignements sont dispensés par des enseignants-chercheurs et enseignants (60% des cours) et par des intervenants professionnels extérieurs (40% des cours).
Contrôle des Connaissances
Les 5 Unités d'Enseignement sont évaluées de la manière suivante :
- UE n°1 : 4 évaluations (contrôle terminal écrit)
- UE n°2 : 6 évaluations (contrôle terminal écrit) + 1 évaluation (contrôle continu)
- UE n°3 : 4 évaluations (contrôle continu)
- UE n°4 : 1 évaluation à partir d'un document écrit rédigé par binôme en fin de formation.
- UE n°5 : 2 évaluations (écrit + oral) ; la soutenance orale du rapport de stage s'effectue devant un jury composé de membres de l'équipe pédagogique et d'un représentant de l'entreprise d'accueil.
Chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé (visites en entreprise et entretiens avec un enseignant référent tout au long de l'année).
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