Comparatif des logiciels de gestion pour PME dans le bâtiment : Optimisez votre efficacité

Le secteur du bâtiment et de la construction suit la vague de la digitalisation. Pour rester compétitifs et améliorer leur efficacité, les professionnels du BTP ont aujourd’hui à leur disposition de nombreux outils informatiques. Performants et modernes, ils sont conçus pour répondre aux spécificités du secteur. Mais face à la diversité des logiciels disponibles, comment choisir ceux qui correspondent le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise ?

Un logiciel BTP est un outil informatique de gestion spécialement conçu pour les professionnels du secteur du bâtiment. On parle aussi de logiciel de construction. Les logiciels BTP sont des solutions de gestion qui répondent aux spécificités du secteur d’activité du bâtiment. Ils sont dotés de fonctionnalités plus ou moins nombreuses selon les outils afin de répondre au plus près aux besoins de chacun des acteurs du BTP.

La variété des outils désormais présents sur le marché casse l’idée que ce type de solution est réservé aux grands groupes et entreprises du bâtiment. En effet, les TPE, PME et artisans solo ne sont pas laissés pour compte grâce à des logiciels BTP dédiés, accessibles et polyvalents.

Les différents types de logiciels BTP

Les professionnels du BTP et de la construction ont un large choix d’outils qui s’offre à eux. Selon vos besoins, un logiciel sera plus adapté qu’un autre et il n’est pas facile de s’y retrouver.

Un logiciel de suivi de chantier englobe plusieurs fonctionnalités qui couvrent les tâches à réaliser depuis la planification du chantier jusqu’à la livraison finale. On parle aussi de logiciel ERP pour le BTP lorsqu’il dispose de plusieurs modules servant à gérer différents aspects de l’activité, tout en centralisant les processus sur un seul outil.

Lire aussi: Choisir un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur

Au sein des logiciels de suivi de chantier, le choix est très vaste et varié. Certains, très complets comme Procore, s’adressent aux grands groupes avec des fonctionnalités pointues et avancées (gestion des appels d’offres, rapports et documentations techniques, …). D’autres sont plus polyvalents et plus accessibles pour les artisans, TPE voire PME, tels qu’Alobees ou Batappli.

Certains logiciels de facturation sont dédiés au secteur du BTP, et vice-versa ! L’avantage de choisir un logiciel de facturation spécialisé BTP est qu’il dispose de fonctionnalités spécifiques à ces métiers. Personnalisables, les documents commerciaux assurent un rendu professionnel et peuvent même être illustrés par des photos prises sur le chantier. Des fonctionnalités comptables peuvent aussi être présentes.

Le logiciel BIM est un outil moderne utilisé à chaque étape d’un projet de construction. La maquette numérique en 3D qu’il conçoit permet de travailler sur le projet en coordonnant les tâches, en effectuant des simulations ou encore en centralisant les informations.

Plutôt dédiés aux fonctions dites “intellectuelles” du bâtiment, les logiciels CAO et/ou DAO permettent de concevoir ou dessiner des représentations en 2D ou 3D du projet. Beaucoup de logiciels BTP disposent d’une fonctionnalité de Gestion Electronique des Documents (GED).

Utiliser un outil CRM pour votre activité BTP permet d’améliorer la gestion de la relation client en centralisant toutes les informations relatives à vos clients et en identifiant plus facilement les opportunités. Un logiciel CRM automatise certains processus et optimise votre activité commerciale, vous permettant de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Lire aussi: Choisir son Logiciel de Gestion

Les avantages d'un logiciel BTP

Gérer une entreprise du bâtiment demande rigueur, réactivité et organisation. C’est là qu’interviennent les logiciels de gestion BTP. Ils permettent d’automatiser, de centraliser et d’optimiser les tâches pour gagner en efficacité.

• Gain de temps : Il permet tout d’abord de gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches chronophages, notamment celles liées à la gestion administrative de votre entreprise, à la facturation ou à la création de rapports.
• Meilleure organisation et planification : Avec des fonctionnalités et des processus pensés et conçus pour votre métier, il permet aussi de parvenir à une meilleure organisation et une planification efficace du suivi de chantier.
• Optimisation des coûts : Un logiciel BTP garantit l’optimisation des coûts, qu’ils soient matériels, humains, fonctionnels, pour une gestion des budgets précise. Vous maîtrisez aussi mieux les risques et pouvez anticiper les erreurs et les problèmes.
• Centralisation des données : Finis les tableurs Excel et les documents volants ! Un logiciel performant vous permet de centraliser toutes les données, informations et documents sur un seul et unique support. Il n’y a plus de risque de perdre des données importantes.
• Accessibilité et mobilité : Si vous optez pour un logiciel BTP en ligne, les informations sont synchronisées en temps réel et vous pouvez en plus y accéder depuis partout, tout le temps. Vous êtes ainsi sûr d’avoir toujours à portée de main des informations fiables, qu’il s’agisse de plans, de réserves ou de relevés d’heures. C’est notamment idéal pour les collaborateurs sur les chantiers qui deviennent plus autonomes mais aussi plus réactifs dans les prises de décision.
• Collaboration facilitée : Un logiciel BTP est conçu pour favoriser la collaboration entre toutes les parties prenantes d’un projet. Tous peuvent ainsi communiquer, apporter des modifications, consulter les dernières données, signaler des problèmes ou encore remplir leurs feuilles d’heures. Les clients gardent un œil sur l’avancement du projet et se sentent intégrés au processus, augmentant d’autant leur satisfaction.
• Sécurité des données : Avec un logiciel moderne, vous avez la garantie que le traitement des données est effectué en toute sécurité puisque les prestataires ont l’obligation de recourir à des serveurs sécurisés.

Comment choisir le bon logiciel BTP pour votre entreprise ?

Les logiciels de BTP sont des outils conçus pour tous les professionnels du secteur du bâtiment, de l’artisan qui travaille seul aux grands groupes du secteur de la construction. Tous les corps de métier sont aussi concernés : entreprises générales, entreprises spécialisées, artisans, mais aussi architectes, ingénieurs,…

Mais, un logiciel BTP n’est pas nécessairement adapté à tous. En fonction de plusieurs caractéristiques, il sera préférable de choisir un logiciel BTP en particulier plutôt qu’un autre.

• Taille de l'entreprise : Les artisans micro-entrepreneurs ou les TPE préfèrent un outil plutôt simple à prendre en main, polyvalent et qui va à l’essentiel. Les PME et grands groupes ont besoin d’un ou plusieurs outils plus sophistiqués, qui peuvent supporter de grands projets et de nombreuses parties prenantes. Les fonctionnalités doivent aussi être riches et précises.
• Type d'activité : Les cabinets d’architecture ou d’ingénierie civile ou structurelle optent pour des logiciels métiers qui disposent de fonctionnalités pointues. Les maîtres d’œuvre préfèrent souvent des logiciels dédiés à la maîtrise d’œuvre, complets, collaboratifs et intuitifs.
• Besoins spécifiques : Nous vous conseillons dans un premier temps d’analyser votre façon de travailler, d’identifier les tâches qui méritent d’être optimisées et d’évaluer vos besoins.
• Utilisateurs : Vous pouvez aussi vous demander qui va utiliser le logiciel BTP. Est-il réservé au dirigeant de l’entreprise, aux équipes administratives, aux chefs de chantier, aux collaborateurs, aux clients ou à quelles autres parties prenantes ?
• Fonctionnalités : Encore une fois, une liste de vos besoins vous permet de déterminer quel(s) logiciel(s) y répond le mieux. Pensez aussi à réfléchir à l’évolution de votre activité et aux fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin dans le futur.
• Budget : Le coût d’un logiciel BTP est un critère relatif qui doit être envisagé dans son ensemble selon nous. Certains prestataires affichent leurs tarifs en toute transparence. Pour d’autres, il faudra passer par une demande de devis.
• Intégration : Si vous utilisez déjà d’autres solutions logicielles, l’intégration avec votre nouveau logiciel BTP peut être un critère important.
• Sécurité : Plus qu’un critère de sélection, la question de la sécurité des données est un impératif lors de votre choix d’un logiciel BTP.
• Assistance : Dernier critère pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez vous intéresser à l’assistance proposée par le fournisseur du logiciel BTP. Chez certains, le service support est disponible en illimité pour vous aider à la prise en main et pendant toute l’utilisation du logiciel. Pour d’autres, c’est un service qui est facturé.

Panorama de quelques logiciels BTP

Vous l’aurez compris avec la lecture de ce guide, il existe une grande variété de logiciels BTP, tout comme il existe une large diversité de professionnels du BTP. Même si certaines fonctionnalités sont souvent communes à la plupart des logiciels de la construction (la gestion de listes de tâches ou les outils de collaboration par exemple), d’autres spécialisent le logiciel sur un sujet plus précis.

Voici une liste non exhaustive de logiciels BTP disponibles sur le marché :

Lire aussi: Comparatif Logiciels Finances

• ArtiBox
• Tolteck
• Obat
• Sage
• ClickUp
• Trello
• TrustUp Pro
• Sage Batigest
• Clovis
• Alobees
• Graneet
• Vertuoza
• Cegid
• Extrabat
• Mediabat
• Adibat
• Batappli
• Boby
• Costructor
• ProGBat

Dans de nombreuses entreprises du BTP, beaucoup de collaborateurs, si ce n’est tous, sont constamment en déplacement. Ils doivent donc pouvoir avoir accès aux informations facilement et instantanément, où qu’ils soient : visite chantiers, visite de clients, de fournisseurs, … Pour être pertinent, le logiciel BTP que vous choisissez doit donc être en mesure de vous suivre partout.

D’autre part, les collaborateurs d’une entreprise du bâtiment peuvent ne pas être familiers avec les outils informatiques de gestion. Un artisan auto-entrepreneur spécialisé en plomberie n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise générale de bâtiment qui emploie 200 salariés.

Comparatif de quelques logiciels de facturation BTP

Les logiciels de facturation pour le BTP ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités et n’ont pas tous les mêmes tarifs. Pour vous y retrouver et faire un choix rapide, nous les avons comparés. Voici donc le panorama des logiciels de facturation pour les entrepreneurs relevant du bâtiment (tout corps de métier en indépendant, artisan TPE ou PME).

Rappelons qu’un outil de facturation automatise l’édition des documents commerciaux en quelques clics et sans erreur. Cet outil est toujours relié à des tableaux de bord de suivi des données de facturation. Il est aussi souvent relié à d’autres modules, par exemple un CRM intégré pour suivre la relation client, un logiciel de pré-comptabilité, un module de gestion de projet, etc.

Voici le tableau comparatif :

balises: #Pme #Gestion

Articles populaires:

• Financement formation France
• Votre Voiture à Loches : Retour d'Expérience
• Gestion budgétaire des petites communes
• Guide pratique sur le leadership
• Engagement territorial du Club