Modèle de Devis Micro Entrepreneur Gratuit : Guide Complet

Vous êtes un(e) entrepreneur(se), un travailleur autonome ou une petite entreprise, et vous cherchez un exmplaire de devis à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Nous avons créé des modèles de devis gratuit afin de rendre la création de devis plus simple. Accédez à des modèles de devis professionnels téléchargeables ou créez-les gratuitement en ligne grâce à notre logiciel.

Cet article vous guidera à travers les aspects essentiels de la création d'un devis pour micro-entrepreneur, en mettant l'accent sur les obligations légales, les bonnes pratiques et les outils disponibles pour simplifier ce processus crucial.

Pourquoi Établir un Devis en Tant que Micro-Entrepreneur ?

Établir un devis micro-entrepreneur n’est pas toujours obligatoire. Dans la plupart des situations, le devis n’est pas obligatoire, contrairement à une facture (bien que hautement recommandé pour les raisons évoquées juste au-dessus). Il peut toutefois arriver qu’il le soit.

Souvent, un client souhaite recevoir plusieurs devis de la part de différents professionnels afin de comparer les prix et les offres avant de faire son choix. En établissant un devis, l’auto-entrepreneur permet à ses clients de comparer les prix et de connaître le détail du coût d’une prestation, avec le prix unitaire de chacune de ses parties.

Voici les principaux avantages d'établir un devis :

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• Protection juridique - Un devis permet de s’entendre avec le client sur la nature et l’objet du service ainsi que sur l’ensemble des modalités (coût, délais…).
• Passer du temps à définir un devis précis vous permet de détailler la prestation et limiter les différences de compréhension sur la prestation avec le client, et ainsi limiter le risque de conflits une fois la prestation réalisée.
• Une fois signé, un devis a une valeur juridique contractuelle, et protège donc le client mais aussi le micro-entrepreneur (donc vous !).
• Relation professionnelle de confiance - Quand on est micro-entrepreneur, on fait parfois face à une concurrence d’entreprise plus habituée aux procédures formelles (appel d’offre, devis…).

Quand le Devis Est-Il Obligatoire ?

En règle générale, le micro-entrepreneur n'est pas obligé de réaliser un devis, sauf dans certaines situations, notamment pour les prestations de services ou si le client en fait la demande. En effet, depuis la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, au besoin et à la demande du client, les prestations de service doivent faire l’objet d’un devis détaillé « lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l'avance du fait de la nature du bien ou du service (…). »

Les domaines pouvant être concernés sont variés : création de vêtements sur mesure, prestation de dépannage, travaux, une location de voiture, etc. Cette obligation s'applique donc à de nombreux micro-entrepreneurs !

Il est obligatoire d’établir un devis pour les activités citées dans cette liste non exhaustive :

• Isolation, revêtement de murs et de sols
• Plâtrerie, peinture
• Ramonage
• Électricité
• Entretien et réparation des systèmes d’alarme et de télésurveillance, entretien des extincteurs

Les micro-entreprises dont l’activité implique des prestations de prestations de services doivent respecter les dispositions de l’article 6 de l’arrêté du 17 mars 2015. Cet article stipule que si vos prestations mensuelles (pour un même client) sont :

• Supérieures ou égales à 100 € TTC : vous devez fournir un devis personnalisé et gratuit
• Inférieures à 100 € TTC : vous devez émettre un devis uniquement à la demande du client

Si votre activité relève des services à la personne (auprès d’enfants, personnes âgées ou en situation de handicap), vous et vos clients pouvez bénéficier d’avantages fiscaux et sociaux. Dans ce cas, vous devez mentionner votre numéro de déclaration ou d’agrément. Cette mention doit apparaître de façon distincte du prix et de manière claire.

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Mentions Obligatoires sur un Devis

Un devis, pour être valide, doit suivre un format précis. Sachez qu’avec le statut d’auto-entrepreneur, vous êtes automatiquement affranchi de la TVA lorsque vous débutez votre activité. Cela peut toutefois changer si vous dépassez un certain seuil.

Les mentions suivantes doivent impérativement figurer sur le devis :

• La mention « Proposition de prix » ou « devis »
• La date d’émission du devis
• Le numéro du devis
• Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
• Votre numéro SIREN
• Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
• La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
• La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
• Les frais de déplacement s’il y a lieu
• Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
• La date de début et de fin des travaux d’exécution
• Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
• La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
• L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
• L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

À partir du 1er juillet 2026, vous devrez ajouter de nouvelles mentions à vos factures :

• Le numéro SIREN
• Le lieu de livraison s’il est différent de celui de facturation
• La catégorie de l’opération (livraisons de biens, prestations de services ou les deux)
• La mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous en avez fait le choix.

Mention de la TVA:

• Si, en tant que micro-entrepreneur, vous dépassez le seuil de franchise et êtes assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers doivent obligatoirement indiquer le montant TTC.
• Assurez-vous également de mentionner le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.
• Toutefois, pour vos clients professionnels, vos devis peuvent être en HT.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers devront indiquer les montants HT et inclure la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

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Erreurs Courantes à Éviter Lors de la Rédaction d'un Devis

La rédaction d'un devis est une étape cruciale pour les micro-entrepreneurs et le bon fonctionnement de leur micro-entreprise. Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir la clarté, la précision et l'attrait de vos devis.

• Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable.
• Indiquez clairement les conditions de paiement, y compris les modalités, les échéances et les pénalités en cas de retard.
• Le devis et la facture doivent être cohérents en termes de prestations, de quantités et de prix.
• Utilisez un langage clair et précis.
• Mentionnez tous les frais supplémentaires possibles, tels que les frais de déplacement, les coûts de matériel non inclus initialement, etc.

Questions Fréquemment Posées sur les Devis

1 - Faut-il facturer un devis ?

Le devis est en principe gratuit. Dans certains cas, la gratuité du devis est obligatoire. C'est le cas dans les domaines suivant :

• déménagement
• pompes funèbres
• vente de produits d’optique médicale
• services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC
• location automobile
• produits et prestations de services destinées à compenser la perte d’autonomie

Dans les autres cas, vous pouvez établir des devis payants si vous estimez qu’ils impliquent un déplacement ou une étude approfondie. Si vous pensez être dans cette situation, vous devez impérativement et préalablement prévenir votre client du prix de ce devis.

2 - Que faire si mon client souhaite annuler le devis ?

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

• Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
• Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

3 - Combien de temps dois-je conserver un devis ?

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise. La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats.

4- Quelles sont les conséquences de ne pas fournir un devis lorsqu'il est obligatoire ?

Toute erreur sur l'information relative au prix en amont d’un contrat ou d’une prestation est passible d'une amende administrative qui peut aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.

5- Est-ce qu’un devis peut remplacer une facture ?

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

Comment Créer un Devis : Méthodes et Outils

Vous faites vos devis sous Word, Excel, ou tout autre logiciel tableur ou de traitement de texte ? S’il est vrai qu’il est facile de trouver de nombreux modèles de devis à télécharger sur Internet, passer par un logiciel de devis facture est une meilleure option. En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui disponibles sur le marché et permettent de réaliser des devis très rapidement. En outre, en plus d’être garantis conformes et sans erreur, vos documents auront une apparence bien plus professionnelle.

Voici quelques méthodes pour créer un devis :

• Faire un devis papier (à l’aide d’un facturier classique). C’est aussi gratuit, mais fastidieux, et on peut faire des erreurs.
• Modèle de Devis Excel gratuit à télécharger en ligne.Comment utiliser notre exemplaire de devis sur Excel ? Notre tutoriel vidéo vous montre comment remplir simplement notre modèle de devis sur Excel.
• Utiliser un logiciel de facturation dédié aux auto-entrepreneurs. Utiliser un logiciel de facturation tel que Zervant afin de faire des devis en ligne et des estimations est simple.
• Téléchargez l’application mobile de Zervant gratuitement pour créer des devis partout, et n’importe quand !
• Mon Portail Entrepreneur, l’outil de gestion développé par et pour les auto-entrepreneurs. Il vous permet de gérer en ligne et au même endroit :
  • L'édition de vos devis et factures, depuis chez vous comme à l’extérieur
  • Votre suivi comptable (livre des recettes et éventuellement registre des achats)
  • Vos contacts et votre catalogue
  • Votre calendrier de déclarations

Exemples de Modèles de Devis pour Auto-Entrepreneur

Si l’activité de votre micro-entreprise se trouve dans un secteur spécifique, il est d’ailleurs plus avantageux de passer par un logiciel adapté. Par exemple, Obat est un logiciel de facturation spécialisé pour les artisans du bâtiment.

Voici 5 modèles de devis pour auto-entrepreneur à copier pour créer vos premiers devis :

1. Les artisans pourront s’inspirer ce modèle de devis auto-entrepreneur réalisé avec le logiciel de devis et facture Obat. Simple et moderne, il offre un rendu très professionnel. Bien sûr, il est entièrement adaptable selon le secteur dans lequel vous évoluez.
2. Le site Appvizer met également à disposition un exemple de devis auto entrepreneur en prestation de service.
3. Passons maintenant au modèle proposé par Kicklox, une plateforme digitale de collaboration entre les entreprises et les ingénieurs. Assez basique, il est facile à reproduire sur Word ou Excel et convient davantage aux petites prestations.
4. Ce template de devis sans TVA proposé Débitoor est agréable visuellement et possède toutes les cases nécessaires. Notons qu’ici le prix total est indiqué en haut à droite de la page pour une lecture plus rapide.
5. Enfin, voici l’exemple de devis auto-entrepreneur du site Wikicréa. Si vous décidez d’imiter ce modèle, n’hésitez pas à y ajouter de la couleur pour le rendre un peu plus attractif.

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé pour vous 25 modèle de devis Word et Excel gratuit, spécifiquement conçus pour les TPE et PME. Vous êtes dans le secteur du BTP ? En tant que micro entrepreneur, vous devez également faire figurer des mentions obligatoires et spécifiques.

Modèle de Devis Gratuit pour Auto-Entrepreneur

Vous connaissez maintenant toutes les informations à inclure dans votre modèle. Savoir comment faire un devis d’auto-entrepreneur n’est cependant pas simple quand on part d’une feuille blanche.

Pour vous aider, onu vous propose notre modèle de devis pour auto-entrepreneur. Vous pouvez vous en inspirer en y intégrant la charte graphique de votre activité.

Vous pouvez aussi opter pour un logiciel de facturation, qui vous propose généralement un choix entre plusieurs modèles prêts à l’usage. Chacun d’entre eux doit normalement intégrer l’ensemble des mentions obligatoires, ce qui réduit le risque d’irrégularité.

Utilisez un logiciel de tableur comme Excel ou Google Sheets pour personnaliser les modèles de devis et factures facilement.

Les Différents Types de Devis

Les trois types de devis les plus courants sont : le devis estimatif (prix approximatif), le devis forfaitaire (prix fixe) et le devis quantitatif (détaillé selon les quantités). Le choix dépend du type de prestation.

Le devis quantitatif : il liste les quantités de produits et services proposés et nécessaires à la réalisation de la prestation dans son ensemble.

Le devis estimatif : il vient généralement en aval d’un devis quantitatif et permet de fournir une estimation globale des tarifs appliqués.

Voici un tableau récapitulatif des différents types de devis :

Logiciels de Facturation et Devis : Une Solution Efficace

Vous l’aurez compris, un devis est un document contractuel engageant, sur lequel doivent figurer des informations bien précises. Il faut garder en tête que ce document servira de base à la relation entre vous et votre futur client. Un bon devis doit avant tout donner envie à votre prospect de travailler avec vous. Pour toutes ces raisons, il est conseillé d’utiliser un logiciel pour éditer vos devis.

Voici quelques exemples de logiciels de facturation et devis :

• Axonaut
• Obat (spécialisé pour les artisans du bâtiment)
• Compta by Mon-AutoEntreprise.fr

Ces logiciels offrent des fonctionnalités telles que :

• Tableau de bord intuitif
• Facturation électronique
• Comptabilité automatisée
• Synchronisation bancaire
• Déclarations Urssaf intégrées

Dès 2027, tous les auto-entrepreneurs auront l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation électronique conforme pour envoyer leurs devis et factures à leurs clients.

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