Comment rédiger un business plan pour une œuvre universitaire

Faire un business plan (ou plan d'affaires) consiste à rédiger un dossier solide de présentation du projet de création d'entreprise. C'est la première concrétisation de votre projet !

Le business plan représente un document officiel qui établit par écrit les projections de développement d'une entreprise : il englobe la stratégie, la vision, et les objectifs de l'entrepreneur, tout en confirmant la viabilité commerciale, économique, technique et financière du projet.

À quoi sert le business plan ?

Le business plan sert à trois objectifs principaux : structurer votre projet, convaincre vos financeurs et piloter votre activité. Il aide à structurer votre offre, à anticiper vos besoins et à convaincre vos partenaires (financeurs, banques, Opérateurs de Compétences), voire vos futurs collaborateurs.

Le business plan doit être vendeur, rassurant, c'est-à-dire réaliste. Il doit prouver que votre projet de création d'entreprise est sérieux. Le business plan doit être à la fois synthétique et précis avec des prévisions chiffrées.

Un document stratégique et opérationnel : le business plan formalise le projet entrepreneurial dans toutes ses dimensions : économique, marketing, commerciale, juridique, organisationnelle et financière. Il constitue une synthèse structurée du projet, destinée à démontrer sa faisabilité et son potentiel de développement.

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Un outil de pilotage interne : il s’agit avant tout d’un outil de pilotage interne, conçu pour aider le porteur de projet à structurer sa réflexion, à clarifier ses objectifs, à anticiper les besoins et les risques, et à planifier les étapes clés du lancement et de la croissance de l’entreprise.

Un moyen de valider la cohérence et la viabilité du projet : il confronte l’idée initiale à la réalité du marché, aux contraintes opérationnelles et aux exigences financières. Il aide à identifier les leviers de performance, à définir une stratégie commerciale adaptée, et à construire un modèle économique viable.

Un support de communication professionnelle : enfin, le business plan sert à présenter le projet à des partenaires stratégiques : associés, fournisseurs, incubateurs, clients clés… et à démontrer la rigueur, la crédibilité et la vision du porteur de projet.

À qui s’adresse-t-il ?

Votre business plan est l'outil pour convaincre les investisseurs et tous ceux qui soutiendront votre projet. Il s'adresse donc aux investisseurs suivants : banque, État, collectivités locales, business angels, futurs associés, tous ceux auprès de qui vous cherchez des fonds.

En fonction de l'investisseur à qui vous vous adressez, vous mettez ou non certaines informations en avant. Vous devez donc faire plusieurs versions de votre business plan selon chaque investisseur.

Quand le rédiger ?

Le business plan doit être rédigé en amont du lancement de l’activité, dès que le concept est suffisamment défini pour être structuré et évalué. La rédaction du business plan ne se fait pas au tout début du processus de création d'entreprise, comme certains le pensent. En réalité, elle a lieu à la fin de la phase de conceptualisation du projet.

Ce document vient clôturer, coordonner et organiser toutes les recherches qui ont été faites auparavant pour pouvoir structurer le projet. Il est donc la synthèse de tout le travail préparatoire avant de se lancer.

Quelles sont les étapes du business plan ?

Le business plan est un document qui se construit en 5 étapes :

Introduction ou pitch de présentation (executive summary)
Présentation de votre produit (ou service)
Présentation de votre business model (stratégie commerciale)
Synthèse de votre étude de marché
Synthèse de votre prévisionnel financier

Le pitch de présentation (executive summary)

Le pitch de présentation du business plan peut aussi être appelé executive summary. Il s'agit de la présentation de votre projet de création d'entreprise. Cette présentation doit être courte, les informations condensées.

Votre pitch doit permettre de convaincre un interlocuteur en un temps restreint. L'objectif de cette synthèse est de prouver votre capacité à créer et diriger une entreprise, votre adéquation avec le projet, la préparation sérieuse de votre projet et, si vous êtes plusieurs associés, votre cohésion d'équipe.

L’executive summary doit s'ouvrir sur une présentation synthétique et "vendeuse" de votre projet. Cette présentation, qui ne doit pas dépasser une ou deux pages, doit donner envie à votre interlocuteur de poursuivre sa lecture et de s'intéresser à votre projet.

L’executive summary est un résumé, pas une introduction ! Il est stratégique et logique de rédiger l’executive summary à la fin du processus de création du business plan. L’executive summary doit refléter fidèlement le contenu du business plan.

Ces informations doivent permettre de comprendre quelles sont vos idées, vos valeurs, ce qui vous motive, le sens de votre projet. Si vous êtes plusieurs à porter le projet, on doit sentir la cohésion de l'équipe et la complémentarité de ses membres.

Contenu du pitch

Qui êtes-vous et quels sont les membres de votre équipe (collaborateurs, associés) ?
Quel est votre projet ? (nom de l'entreprise, forme juridique, domiciliation, nature de l'activité, histoire du projet)
Quelle est votre cible ? (identification des futurs clients)
Quel est l'environnement ? (concurrence, contraintes, risques, tendances du marché)
Quelles sont vos ambitions de développement ? (vision à court, moyen et long terme)

Présentation du produit ou service

La présentation du business plan est en partie un résumé de l'étude de marché. Vous décrivez ce que vous allez vendre. Cette description doit être précise, concise, claire. Il faut éviter d'employer des termes trop techniques. Vous devez être compris par des personnes qui ne connaissent rien à votre domaine d'activité.

Vous pouvez faire des schémas, dessins, etc. pour accompagner cette description du produit. Ces informations doivent permettre de comprendre la plus-value de votre produit sur le marché.

Le business model

Qu'est-ce que le business model d'une entreprise ? Vous devez présenter comment vous allez vendre votre produit ou votre service. Le business model s'appelle de différentes façons : une stratégie marketing, une stratégie commerciale, un "mix-marketing" ou encore un modèle économique.

Le business model doit répondre aux questions suivantes :

De quelle façon allez-vous faire la promotion et la publicité de votre entreprise, de votre produit ou service ?
Quels seront vos tarifs ?
Quels seront vos fournisseurs ?
Par qui sera fabriqué votre produit ou service ?
Quels seront vos canaux de distribution, où sera vendu votre produit ou service ?
Quelle sera la relation avec vos clients, comment les fidéliser ?
Où seront stockés vos produits ?
Quelles seront les pistes de développement de votre activité (internet, national, international, etc.) ?

Le Business Model Canvas est un outil visuel qui permet de représenter ce modèle de manière synthétique. Un business plan est un document détaillé qui décrit un projet entrepreneurial dans son ensemble, tandis qu'un business model se concentre sur la manière dont l'entreprise génère des revenus.

Analyse des contraintes et gestion des risques

Avez-vous analysé les contraintes ? Il s'agit de prévoir ce qui peut freiner votre activité. Vous devez identifier ce qui peut faire grimper vos coûts : stockage, production, distribution, communication.

Vous devez prouver que vous avez réfléchi aux solutions suivantes : comment dépasser les contraintes, comment faire face à des pertes de bénéfices, à une hausse de vos charges, à de nouveaux concurrents, etc.

Exemples : Le cours fluctuant des matières premières influe-t-il sur votre production ? Les fournisseurs du secteur ont-ils un monopole ? La demande vis-à-vis de votre produit est-elle saisonnière ?

L'étude de marché

L'objectif de l'étude de marché et de sa synthèse est d'expliquer : quels sont vos futurs clients ? Quelle plus-value votre produit apporte-t-il sur le marché ? Dans quel environnement s'insère votre future activité ?

Cette étude représente une étape clé, car elle permet d'observer le marché sur lequel l'entreprise se trouve. L'étude de marché permet de comprendre les tendances et les enjeux de votre environnement, ainsi que d'évaluer la demande afin de positionner votre activité par rapport aux acteurs déjà en place.

La présentation de votre étude de marché doit contenir des textes explicatifs mais privilégier les visuels pour rendre la lecture agréable et facile pour votre interlocuteur. Une analyse SWOT peut être pertinente pour mettre en évidence forces, faiblesses, opportunités et menaces.

La partie financière

L'objectif d'un prévisionnel financier est de montrer que votre entreprise sera rentable. Il est aussi appelé plan de financements ou budget prévisionnel. Le prévisionnel financier fait partie de votre étude de marché.

La partie financière comporte les éléments suivants :

Le tableau des investissements : prix d'achat, dates d'acquisition, durée d'amortissement et dotation annuelle d'amortissements.
Le plan de financement initial : capitaux à réunir pour lancer le projet et le besoin en fonds de roulement.
Le compte de résultat pour les trois premières années : permet de juger de la rentabilité future.
Le plan de trésorerie sur 12 mois : s'assurer que l'entreprise pourra faire face à ses engagements financiers.
Le calcul du seuil de rentabilité : connaître le chiffre d'affaires nécessaire pour couvrir l'ensemble des charges.
Le plan de financement à trois ans : apprécier l'évolution de la structure financière.
Le tableau des annuités de crédit (s'il y a emprunt).

Le plan financier doit être cohérent avec les autres composantes du business plan. Le compte de résultat présente sur 3 à 5 ans les revenus et charges de l’activité. Le plan d'investissement précise où seront investis capital et emprunts. Le plan de trésorerie révèle l’état de la trésorerie à un instant T.

La partie juridique

La présentation du régime juridique de la nouvelle entreprise doit servir à expliquer et justifier le choix retenu, et à présenter la répartition du capital et des pouvoirs en découlant. Le choix du statut juridique impacte à la fois votre fiscalité, votre protection sociale et votre processus de prise de décision.

Un organisme de formation peut prétendre à plusieurs statuts : auto-entrepreneur / micro-entreprise, EURL, SARL, SAS / SASU. Indiquez le statut choisi et les conséquences fiscales et juridiques associées.

Structure et format du document

Il n'y a pas de règle absolue dans la présentation du contenu du business plan. Ce qui est important, c'est de respecter une certaine logique. Un dossier doit permettre au lecteur de comprendre rapidement de quoi il s'agit, qui en est à l'origine, évaluer sa valeur et le sérieux de sa préparation, et prendre position sur le projet.

Un business plan réussi présente les qualités suivantes :

Un document soigné : présentation impeccable pour donner une bonne première impression.
Un contenu concis : généralement entre dix et trente pages, hors annexes.
Une approche complète : traiter chaque aspect permettant d'évaluer la faisabilité et la viabilité du projet.
Une rédaction claire : style simple et compréhensible, éviter le jargon.
Une structure logique : parties et sous-parties clairement définies, sommaire indispensable.
Des informations précises : ne faire que des affirmations vérifiables et citer les sources.
Un ton vendeur mais crédible : mettre en lumière les points forts du projet.

Les erreurs fréquentes à éviter

Sous-estimer les besoins en financement.
Sous-évaluer les coûts de développement de produits.
Ne pas personnaliser le business plan selon le public cible.
Omettre les prévisions de vente détaillées.
Ne pas inclure de plan de gestion des ressources humaines.
Négliger l’importance de la différenciation.
Ne pas fournir de preuves de concept.
Ne pas présenter de scénarios alternatifs.

Exemples et ressources pratiques

Il est conseillé de rédiger plusieurs versions de l’executive summary selon chacun des investisseurs à convaincre. Par exemple, pour convaincre un investisseur public, vous insisterez sur le service rendu à la société. Pour convaincre un business angel, vous insisterez sur le caractère innovant de votre projet.

Vous pouvez consulter les ressources de l’outil CCI Builder pour réaliser un business plan. SmartOF met à disposition des modèles de documents conformes à la réglementation ainsi qu'un guide de Bilan Pédagogique et Financier pour faciliter la mise en route d'un organisme de formation.

The Secret to Successfully Pitching an Idea | The Way We Work, a TED series

Business plan pour un centre de formation : points spécifiques

Rédiger un business plan pour un centre de formation, c’est aussi démontrer votre compréhension d’un écosystème réglementé : certification Qualiopi, Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) ou conformité du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Un business plan pour un organisme de formation doit inclure clairement : l'obtention du Numéro de Déclaration d'Activité auprès de la DREETS ; la certification Qualiopi ; la gestion du BPF.

Définir votre offre de formation : expliquez votre proposition de valeur, les domaines de compétences couverts, le type de prestations, les programmes et les tarifs. Appuyez-vous sur un modèle de programme conforme à Qualiopi pour gagner du temps.

Étudier vos concurrents : identifiez acteurs présents, leurs tarifs, leur positionnement. La veille concurrentielle vous aide à identifier vos avantages et vos faiblesses par rapport aux autres acteurs.

Prévoir vos besoins en financement : achat ou location de locaux, outils de gestion, dépenses pédagogiques, rémunération des formateurs. Établissez un plan de financement structuré : autofinancement, prêts bancaires, subventions publiques.

Élaborer votre plan marketing et commercial : stratégie d'acquisition (site internet, référencement sur plateformes, partenariats), stratégie de fidélisation (gestion de la relation client, suivi qualité, recommandation).

Modèle de sommaire recommandé

Executive summary
Présentation de l'équipe
Présentation du projet et de l'offre
Étude de marché et analyse concurrentielle
Stratégie commerciale et marketing
Modèle économique (business model)
Plan opérationnel
Prévisionnel financier (investissements, compte de résultat, trésorerie, bilan)
Aspects juridiques et statut
Annexes et justificatifs

Conseils pratiques

Valorisez la mise en page de votre dossier : le détail n’en est pas un.
Optez pour un contenu synthétique : allez droit à l’essentiel.
Organisez vos idées : le déroulé doit être clair et intelligible.
Prouvez ce que vous avancez : sources officielles et justificatifs.
Faites relire votre business plan avant toute présentation.
Le business plan est un outil qui se pitché : il demande un orateur et un auditoire.

Outils et accompagnement

Il est possible de se faire accompagner : CCI (Chambres de Commerce et d'Industrie), BGE et France Travail, experts-comptables spécialisés. SmartOF accompagne également les entreprises dans la structuration et la gestion quotidienne.

Élément	But
Executive summary	Convaincre rapidement et donner envie de lire la suite
Étude de marché	Prouver la viabilité et définir la cible
Business model	Expliquer comment l'entreprise génère des revenus
Prévisionnel financier	Montrer la rentabilité et les besoins de financement

Le business plan est bien plus qu’un simple plan financier. Il est la clé pour transformer une idée en un projet entrepreneurial réussi et le document nécessaire avant de mettre en place un projet ou de créer son entreprise.

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