Tutoriel : Déclaration et Paiement de la TVA en Ligne

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un impôt indirect sur la consommation perçu par les entreprises et reversé à l'État. Elle est calculée sur la valeur ajoutée à chaque étape de la chaîne de production et de distribution. Lorsque le consommateur final réalise un achat, l'entreprise perçoit le prix hors taxe du produit ou service vendu et reverse la part de TVA comprise dans le prix à l'État.

La TVA fonctionne de manière cyclique : elle est collectée par l'entreprise lors de la vente de biens ou services, puis est déduite des dépenses liées à l'activité professionnelle. L'entreprise se charge ensuite de déclarer et de reverser la différence à l'État. Cette déclaration de TVA peut être mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon le régime de TVA de l'entreprise.

Les obligations en matière de déclaration et de paiement de la TVA dépendent du régime d’imposition de l'entreprise. La déclaration de TVA est donc un document récapitulatif des dettes et des créances de l’entreprise sur une période définie.

L'Importance de la TVA pour les Entreprises et l'État

La TVA joue un rôle majeur dans l'économie française, tant pour les entreprises que pour l'État. Son importance pour les entreprises réside dans plusieurs aspects.

En premier lieu, elle représente une source de financement pour l'État, contribuant ainsi à l'équilibre des finances publiques. Ensuite, elle est un levier de compétitivité pour les entreprises, car elle leur permet de récupérer une partie de leurs coûts. En effet, la TVA déductible, qui correspond à la TVA payée sur les achats professionnels, peut être déduite de la TVA collectée, c'est-à-dire la TVA perçue sur les ventes. Cette mécanique diminue le coût des investissements et des charges d'exploitation.

De plus, la TVA est aussi un outil de transparence, car elle est visible par les clients sur les factures. Enfin, le respect des obligations déclaratives relatives à la TVA est essentiel pour éviter les sanctions fiscales.

La TVA est perçue par le professionnel qui doit la reverser aux services des impôts. Selon le régime d'imposition auquel l'entreprise est soumise (franchise en base de TVA, régime simplifié de TVA, régime réel normal), les règles en matière de déclaration et de paiement de la TVA sont différentes.

Les Différents Régimes de TVA

Sinon, vous avez le choix entre deux régimes de TVA : le régime simplifié d’imposition (RSI) et le régime réel normal (RN). Différents taux de TVA peuvent s'appliquer selon le type de biens ou services vendus, allant de la franchise en base (exonération totale) jusqu'à 20% pour le taux normal en France. Ces taux et régimes de TVA seront abordés plus en détail dans les sections suivantes.

Franchise en Base de TVA

La franchise en base de TVA est un régime fiscal qui offre une exonération de TVA aux entreprises respectant certaines conditions. Ainsi, une entreprise en franchise de base ne facture pas de TVA à ses clients et n'a, en principe, aucune déclaration de TVA à effectuer. Néanmoins, il est possible de continuer de bénéficier du régime de la franchise en base en cas de dépassement de ces limites, mais dans cette situation, votre chiffre d’affaires ne devra pas dépasser l’année suivante :

93 500 € pour les activités de vente de marchandises (sous condition que votre chiffre d’affaires de l’avant-dernière année n’ait pas dépassé 91 900 €) ;
41 250 € pour les autres activités de prestation de services (sous condition que votre chiffre d’affaires de l’avant-dernière année n’ait pas dépassé 36 800 €).

Les conditions d'accès à ce régime sont principalement liées à l'activité de l'entreprise et à son chiffre d'affaires annuel. En effet, la franchise en base de TVA est généralement réservée aux entreprises dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas certains seuils.

Voici les seuils pour 2025:

85 000 € pour les activités commerce et de vente de marchandises, d’objets et de denrées alimentaires à emporter ou consommer sur place, et les prestations d’hébergement ;
37 500 € pour les autres activités de prestation de services.

Ces seuils varient chaque année et sont réévalués en fonction de l'inflation. Si l'entreprise dépasse les seuils majorés, elle perd le bénéfice de la franchise en base de TVA à compter du premier jour du mois de dépassement.

Pour bénéficier du régime de la franchise en base de TVA, l'entreprise ne doit pas dépasser un certain seuil de chiffre d'affaires. Ce seuil dépend de l'activité de l'entreprise.

Une entreprise est soumise au régime de la franchise en base de TVA si elle remplit les conditions cumulatives suivantes:

Son chiffre d'affaires est inférieur à 37 500 €.
Le montant annuel de la TVA dont elle est redevable est inférieur à 15 000 €.

Lorsque l'entreprise est soumise à la franchise en base de TVA, elle est exonérée de TVA. Cela signifie qu'elle ne facture pas la TVA à ses clients. Ainsi, elle n'est pas soumise aux obligations de déclaration et de paiement de la TVA.

Régime Réel Simplifié

Afin de bénéficier de formalités administratives allégées, les entreprises peuvent relever du régime simplifié de TVA qui s’applique par principe si :

L’entreprise ne bénéficie pas du régime de la franchise en base ;
L’entreprise ne réalise aucune des opérations suivantes : acquisitions intracommunautaires de biens, importations, sorties de régimes d'entrepôt fiscal

Le chiffre d’affaires hors taxe de l’année civile précédente ne dépasse pas :

840 000 € pour les activités de vente de marchandises, d’objets et de denrées alimentaires à emporter ou consommer sur place, et les prestations d’hébergement
264 000 € pour les autres activités de prestation de services ;

Le montant de la taxe exigible de l’année civile précédente ne dépasse pas 15 000 €.

Cette modalité simplifie les obligations déclaratives grâce à une déclaration annuelle, complétée par des acomptes semestriels calculés sur la base de la TVA de l'année précédente. Si le montant de la TVA due est inférieur à 1000 €, aucune déclaration n'est requise.

Pour passer au régime réel normal, il faut en faire la demande auprès de l'administration fiscale avant le 1er février de l'année en cours. La déclaration annuelle doit être déposée avant une date fixée chaque année par l'administration fiscale, généralement début mai.

À compter du 1er janvier 2025, si votre chiffre d’affaires dépasse le seuil de franchise tout en restant inférieur au seuil majoré pendant une année, vous êtes automatiquement redevable de la TVA dès l’année suivante, quelle que soit la somme facturée. En effet en 2025, l’année de tolérance est supprimée. Vous devez donc facturer la TVA l’année suivant le dépassement si votre chiffre d’affaires se situe :

Entre 37 500€ et 41 250€ pour les prestations de services ;
Entre 85 000€ et 93 500€ pour les ventes de marchandises et les prestations d’hébergement.

L'entreprise est soumise au régime simplifié de TVA lorsque son chiffre d'affaires (CA) est compris entre 85 000 € et 840 000 €.

L'entreprise soumise à un régime simplifié de TVA doit faire une déclaration de TVA annuelle au plus tard le 2e jour ouvré suivant le 1er mai. Cette déclaration doit récapituler toutes les opérations imposables de l'année civile précédente.

Lorsque l'exercice comptable de l'entreprise ne coïncide pas avec une année civile (l'exercice n'est pas clos au 31 décembre), alors la déclaration de TVA doit être faite dans les 3 mois qui suivent la clôture de l'exercice comptable.

Régime Réel Normal

L'entreprise soumise à un régime réel normal de TVA doit faire une déclaration de TVA tous les mois. La date exacte de dépôt de la déclaration est indiquée dans l'espace professionnel impot.gouv.fr de chaque entreprise.

La déclaration doit indiquer le montant total des ventes et prestations de services soumises à la TVA qui ont été réalisées dans le mois. Elle doit également préciser le détail des opérations taxables.

Lorsque le montant de la TVA exigible chaque année est inférieur à 4 000 €, la déclaration doit être faite tous les 3 mois.

Le seuil de chiffre d'affaires à partir duquel vous êtes soumis au régime réel normal de TVA dépend de l'activité exercée. L'entreprise est soumise au régime réel normal de TVA lorsque son chiffre d'affaires est supérieur à 840 000 €.

L'entreprise doit verser la TVA dont elle est redevable chaque mois ou chaque trimestre au moment de sa déclaration de TVA.

Comment Déclarer et Payer la TVA en Ligne ?

Pour déclarer sa TVA en ligne, il faut d'abord créer un espace professionnel sur le site des impôts. Après avoir renseigné les informations nécessaires, notamment le numéro SIREN de votre entreprise, vous recevrez un code unique par courrier. Ce code vous permettra d'activer votre compte.

La déclaration de TVA en ligne peut se faire de deux manières :

Via la procédure EFI (échange de formulaires informatisés) : Vous déclarez vous-même vos déclarations de TVA directement sur votre espace professionnel.
Via la procédure EDI (échange de données informatisées) : Votre expert-comptable déclare et paye la TVA pour vous.

Les formulaires de TVA sont disponibles sur le site des impôts, dans la rubrique «Recherche de formulaires». Il est recommandé de consulter les notices 3310-NOT-CA3 et 3517-S-NOT-SD pour vous aider à remplir vos déclarations.

La déclaration et le paiement de la TVA en ligne sont devenus obligatoires. Cela contribue à simplifier les procédures et à accélérer les délais de traitement.

Pour info : La déclaration de TVA se fait tous les mois sur le site impots.gouv.fr (espace professionnel).

Certificat Numérique et Adhésion au Système de Paiement en Ligne

Avant de vous lancer dans le paiement de votre TVA, la seule démarche à accomplir est l'obtention d'un certificat numérique.

2 types de certificat numérique existent :

Le certificat du marché vous permet de réaliser tous types de déclarations fiscales en ligne (TVA, Impôt sur les sociétés ...). Ce certificat est délivré par une autorité de certification du marché, dont la liste est consultable sur le site des impôts du gouvernement .
Le certificat fiscal des professionnels qui est gratuit et délivré par l'administration fiscale. En comparaison du certificat du marché, ce certificat vous donne uniquement accès aux services en ligne du site des impôts. Pour l'obtenir vous avez besoin du numéro SIREN de la société et des coordonnées figurant sur votre déclaration de revenus.

Si vous êtes entrepreneur individuel, vous pouvez simplement utiliser le certificat de vos déclarations de revenus sur internet.

Une fois le certificat numérique en votre possession, vous pouvez vous lancer dans la création de votre adhésion au système de paiement de TVA en ligne (TéléTVA-EFI). Attention, les délais d'adhésion étant parfois important, nous vous conseillons de vous y prendre à l'avance.

3 étapes sont nécessaires pour adhérer à ce service :

Compléter et imprimer le formulaire d'adhésion sur le site des impôts;
Noter et garder précieusement le numéro EFI qui correspond à votre identifiant sur le site des impôts;
Renvoyer le formulaire d'adhésion à votre service des impôts, accompagné des pièces justificatives nécessaires.

Un courrier attestant de la validation de votre adhésion vous sera renvoyé en retour. Dès la réception de ce courrier, vous pourrez payer votre TVA en ligne grâce à des formulaires simples d'utilisation sur le site des impôts.

TVA Déductible : Comment ça Marche ?

La TVA déductible est un mécanisme qui permet aux entreprises de récupérer la TVA qu'elles ont payée sur leurs achats professionnels. En pratique, cela signifie que lorsque l'entreprise réalise un achat, elle paie le prix TTC (Toutes Taxes Comprises) qui comprend le prix HT (Hors Taxes) du bien ou service et la TVA.

Cette TVA payée à l'achat est appelée "TVA déductible". Elle pourra ensuite être déduite de la "TVA collectée", qui est la TVA facturée par l'entreprise à ses clients lors de la vente de biens ou de services.

La différence entre la TVA collectée et la TVA déductible représente la TVA que l'entreprise doit reverser à l'État. Si la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, l'entreprise se retrouve avec un "crédit de TVA", qu'elle pourra imputer sur ses prochaines déclarations.

Pour bénéficier de la déduction de la TVA, certaines conditions doivent être respectées :

La dépense doit être engagée dans le cadre de l'activité économique de l'entreprise.
Le montant de la TVA doit figurer sur un document justificatif, comme une facture.
L'entreprise doit être assujettie à la TVA.

Seuil d'Assujettissement à la TVA

Le seuil d'assujettissement à la TVA est une notion clé pour les entreprises. En France, il existe deux principaux seuils à connaître : 85 000 € pour les ventes de marchandises et certains services, et 37 500 € pour les autres prestations de services. Ces montants correspondent au chiffre d'affaires hors taxes réalisé sur une année civile.

Si une entreprise dépasse ces seuils, elle devient redevable de la TVA. Et depuis 2025, le seuil de tolérance n’existe plus. Si vous êtes entre le seuil de franchise et le seuil majoré, vous serez redevable de la TVA l’année suivante.

Chaque entreprise doit suivre de près son chiffre d'affaires afin de déterminer son régime de TVA applicable et de respecter les obligations y afférentes.

Paiement de l'Acompte de TVA

Lorsqu'il s'agit du paiement de l'acompte de TVA, certaines dates et modalités précises doivent être respectées. En règle générale, pour les entreprises soumises au régime réel simplifié, deux acomptes semestriels sont à régler chaque année. Ces acomptes sont calculés sur la base de la TVA due pour l'année précédente.

Le premier acompte doit être versé en juillet, généralement entre le 15 et le 25 du mois.
Le deuxième acompte doit être réglé en décembre.

Ces paiements d'acomptes sont à effectuer quelle que soit la date de clôture de l'exercice comptable de votre entreprise. Respectez bien ces échéances pour éviter tout retard de paiement, qui pourrait entraîner des pénalités. Le paiement doit être effectué par voie dématérialisée.

Les redevables sont dispensés du versement d'acomptes lorsque la taxe due au titre de l'année ou de l'exercice précédent, avant déduction de la TVA relative aux biens constituant des immobilisations, est inférieure à 1 000 €. Dans ce cas, le montant total de l'impôt exigible est acquitté lors de la souscription de la déclaration annuelle.

Calcul et Dates de Paiement des Acomptes

Pour le régime réel simplifié, les acomptes sont calculés à partir de la TVA due au titre de l'exercice précédent. En pratique, cela se traduit par deux acomptes semestriels :

balises: #Tva