Le Salaire Moyen et le Rôle du Responsable Administratif en PME

Le responsable administratif est le pilier de l'organisation administrative au sein d'une entreprise. Ce rôle est devenu indispensable dans tous les secteurs d’activité, de l’industrie au service, en passant par le secteur non lucratif et les organisations gouvernementales. En fonction de la taille de l'entreprise, il peut également être force de proposition auprès de la Direction sur les aspects financiers. Son intitulé de poste est alors celui de responsable administratif et financier (RAF) ou directeur administratif et financier (DAF).

Chaque entreprise (PME, grand groupe) et collectivité publique a besoin d'un responsable administratif pour encadrer les procédures réglementaires et administratives de sa société. Si les postes au sein de l'équipe administrative peuvent être nombreux, il n'existe qu'un seul responsable par entreprise ou administration.

Fiche de poste responsable administratif et financier

En quoi consiste le métier de responsable administratif ?

Le responsable administratif (code ROME M1205) joue un rôle clé dans toute entreprise ou administration puisqu'il impulse et coordonne l'ensemble des missions administratives de sa structure.

Il supervise les tâches administratives, gère les équipes et garantit le bon fonctionnement des processus internes. Le responsable administratif est au cœur de l’entreprise. Il relève directement de la Direction.

Missions principales

Superviser les activités administratives au quotidien.
Gérer les ressources humaines de l'équipe administrative.
Définir et mettre en place des procédures pour optimiser l'efficacité.
Assurer la conformité aux réglementations en vigueur.
Collaborer avec les différents départements pour garantir la fluidité des opérations.

Ses jours s’articulent autour de rencontres variées : équipes internes, fournisseurs, clients. Collaborateur clé, il dialogue avec tous les départements. Son bureau est un hub d’activité, mêlant confidentialité et stratégie. Les horaires peuvent s’étendre, surtout en période de clôture ou de bilan. Flexibilité et disponibilité sont essentielles.

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Au quotidien, les missions d'un responsable administratif sont nombreuses. La disponibilité nécessaire au RAF peut devenir usante. La gestion des conflits et des urgences peut également peser sur le bien-être psychologique.

En France, les PME consacrent en moyenne 142 jours de travail par an uniquement à la gestion administrative.

Compétences requises

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
Capacités managériales et organisationnelles avancées.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Connaissance des réglementations administratives et fiscales.
Adaptabilité et capacité à prendre des décisions stratégiques.

Les outils utilisés peuvent inclure des logiciels de gestion de projet, des plateformes de gestion RH, des outils de suivi de performance, et des logiciels de comptabilité.

Comment devenir responsable administratif ?

Pour assurer les missions d'un responsable administratif et les responsabilités qui en incombent, un bac + 5 en éco-gestion ou administration des entreprises est attendu par les recruteurs, que le poste soit dans une PME ou dans un groupe avec des filiales internationales. Il est possible de devenir responsable administratif avec un bac +3 en comptabilité, gestion, audit après plusieurs années au sein d'un service administratif.

Pour évoluer vers le métier de responsable administratif, suivre une formation continue est une voie appréciée. Elle permet d’acquérir des compétences spécialisées en droit, en fiscalité ou en gestion de projet, enrichissant ainsi le profil du candidat.

Voici les études et formations possibles :

Bac +2

BTS GPME (Gestion de la PME) : Cette formation professionnelle met l'accent sur les compétences nécessaires pour gérer efficacement une petite ou moyenne entreprise. Elle couvre divers aspects de la gestion administrative, financière et commerciale pour former des professionnels polyvalents et adaptés aux besoins spécifiques des PME.
BTS SAM (Support à l'Action Managériale) : Cette formation professionnalisante est axée sur les compétences managériales, la gestion administrative et la communication en entreprise.

Bac +3

Une licence en Gestion des Ressources Humaines, en Administration des Entreprises, ou un Bachelor en Administration et Gestion d'Entreprise peuvent être des options pertinentes.
Bachelor Office Manager : Cette formation est centrée sur la gestion opérationnelle des entreprises, formant des professionnels polyvalents capables de coordonner les activités administratives et de faciliter le bon fonctionnement des bureaux. Vous pouvez désormais bénéficier d’une rentrée décalée au mois de février.

Bac +5

Un Master en Management des Organisations, en Gestion des Entreprises, ou un diplôme équivalent confère une expertise supplémentaire pour accéder à des postes de responsabilité.

Autres formations

Des certifications complémentaires en gestion, en management ou en droit peuvent également renforcer les compétences nécessaires pour ce poste.

Salaire d’un responsable administratif

Selon les données statistiques de l'Apec, le salaire d'un responsable administratif est en moyenne de 47 500 euros bruts par an, soit un salaire mensuel de près de 4 000 euros bruts. En moyenne, le salaire annuel d'un responsable administratif s'élève à 47 500 euros bruts, ce qui représente près de 4 000 euros bruts mensuels. Pour les nouveaux arrivants dans ce domaine, la rémunération mensuelle tourne généralement autour de 3 000 euros bruts.

Le salaire d'un responsable administratif va dépendre de son expérience, de la taille de l'entreprise et de sa situation géographique. Par exemple, un directeur administratif et financier (DAF) peut prétendre à une rémunération plus élevée dans un grand groupe.

Dans la fonction publique, la rémunération en début de carrière est d'environ 2 550 euros par mois (directeur des services - catégorie A). Il est important de souligner que ces chiffres peuvent varier considérablement selon les secteurs d’activité.

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Par ailleurs, dans certaines zones géographiques où le coût de la vie est plus élevé, comme Paris ou les grandes métropoles, les salaires peuvent être ajustés en conséquence pour refléter ces différences. Des bonus, des primes de performance ou des avantages en nature peuvent également venir compléter le package de rémunération, rendant le poste encore plus attractif.

Grilles de salaire

Différentes grilles de salaire de RAF existent, prenons celles des cabinets de recrutement Hays et PageGroup qui utilisent des paliers d'années d'expérience pour définir combien gagne un responsable administratif et financier.

Le cabinet de recrutement Hays publie chaque année son étude de rémunérations de l'audit et de l'expertise comptable. Selon leur grille des salaires 2025 pour la finance et la comptabilité, le salaire minimum est de 55 000€ brut par an pour un RAF avec une expérience de 0 à 3 ans. Le salaire maximum est de 90 000€ brut par an pour un RAF avec une expérience de plus de 8 ans.

Il est indiqué que le salaire des fonctions d'encadrement en région est estimé à -15% en comparaison aux chiffres cités précédemment.

Et pour Fed Finance, la classification s'effectue par région. Dans une majeure partie de la France, le salaire est entre 45 000 et 70 000€, en région parisienne il est situé entre 60 000 et 100 000€.

Expérience	Salaire annuel brut (Hays)	Salaire annuel brut (Fed Finance - Province)	Salaire annuel brut (Fed Finance - Paris)
0-3 ans	55 000 €	45 000 - 70 000 €	60 000 - 100 000 €
8+ ans	90 000 €	45 000 - 70 000 €	60 000 - 100 000 €

Le rôle du responsable administratif et financier (RAF)

Le responsable administratif et financier (RAF) occupe une place majeure au sein de son entreprise. Il est rattaché au directeur administratif et financier (DAF) et élabore la gestion administrative et financière ainsi que le déploiement de celle-ci. Le responsable administratif et financier a un rôle plus opérationnel que le directeur administratif et financier.

Selon Hays, le métier de RAF fait partie du top 5 des métiers les plus sollicités.

Ce métier nécessite une très grande rigueur, un esprit d'analyse, une bonne organisation, une vision stratégique, une bonne gestion des tâches, un excellent relationnel. Il est effectivement un manager en plus de ses missions tel que le contrôle de gestion par exemple.

Étant une fonction à responsabilités, le métier de RAF demande un niveau d'étude à bac +5 comme par exemple un DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion), un master spécialisé CCA, une école de commerce et de gestion avec option finance et comptabilité.

Selon le cabinet de recrutement Hays, ce métier fait partie des 3 métiers les plus sollicités de la finance et comptabilité.

Missions du RAF

Le responsable administratif et financier doit être polyvalent et il occupe un poste clé dans l'entreprise. Il doit être capable de diriger une équipe, tout en ayant des compétences techniques variées en finance, en comptabilité, en commerce et en marketing.

D'une manière générale, il coordonne la politique financière de l'entreprise, il prépare et met en place les outils qui permettent le suivi de la situation financière, il prépare les budgets.

Il va notamment s'assurer que les actions mises en place correspondent à la politique de l'entreprise. Les missions qui sont non exhaustives peuvent être de l'ordre administratif et financier mais il peut également toucher aux ressources humaines et assurer la gestion des membres du personnel.

Quelques activités éventuelles :

Superviser la comptabilité
Définir le budget
Valider les décisions
Suivre les investissements et les négociations bancaires
Participer aux réunions du comité de direction
Superviser des missions d'audit interne
Gestion des achats

Comment devenir RAF ?

Le métier de responsable administratif et financier demande généralement un niveau bac+5. En général, une expérience de cinq ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

Perspectives d'évolution du métier du responsable administratif et financier

Le responsable administratif et financier exerce principalement au sein de grandes entreprises ou de grands groupes dans tous les secteurs d'activité.

La mobilité est aussi envisageable d'une entreprise à une autre, d'une administration à une autre en fonction des postes qui se libèrent.

Devenez responsable administratif et financier, afin de superviser la gestion financière de l’entreprise et son organisation budgétaire. En collaboration avec le directeur général, vous participerez à la mise en œuvre de la politique financière tout en assurant le suivi comptable et la planification financière.

Ce métier clé inclut la supervision des équipes, l’analyse financière des placements et des projets, ainsi que l’équilibre des budgets prévisionnels.

Le responsable administratif et financier assure une mission de conseil, de gestion et de supervision de toutes les activités de l’entreprise en lien avec ses finances.

Pour devenir responsable financier, il est indispensable de pouvoir justifier d’un diplôme de niveau bac +5 en finance. Le MSc in Financial & Business Performance proposé par emlyon business school vous forme à l’excellence de la finance appliquée à l’entreprise.

Outre les bases théoriques et pratiques indispensables à la fonction de responsable financier, vous apprendrez aussi à manier les nouvelles technologies et à les mettre au service de la performance de votre entreprise.

Le responsable administratif et financier peut exercer dans divers secteurs comme l’industrie, les services ou encore la finance. S’il choisit une PME, il pourra se voir attribuer un rôle administratif en plus de ses tâches purement financières.

Les nouvelles technologies, notamment l’automatisation et l’intelligence artificielle, ont un impact considérable sur le domaine financier. Plus les professionnels sont formés à ces nouveaux défis, plus ils seront un atout indispensable à leur entreprise.

Le salaire du responsable financier dépend largement des responsabilités qui lui sont confiées. Pour son premier poste, un responsable administratif & financier peut espérer un salaire de 55 000 euros bruts annuels en moyenne.

Ces chiffres ne sont qu’indicatifs et varient grandement en fonction du prestige de la formation qu’a suivi le responsable financier.

Avec l'expérience, le responsable financier pourra évoluer vers des postes stratégiques tels que directeur financier, voire directeur général. Il pourra également participer activement aux comités de direction et jouer un rôle clé dans la définition de la politique financière de l'entreprise.

S'il souhaite diversifier ses missions, il pourra intégrer un cabinet d'audit spécialisé, superviser la gestion financière de grandes structures, ou encore devenir consultant en planification financière.

Le responsable financier doit constamment jongler entre les réunions avec les équipes, la direction et la supervision des opérations financières.

Le responsable financier interagit constamment avec les équipes qu’il supervise, les dirigeants de l’entreprise et les partenaires externes.

Le métier de responsable financier est polyvalent et challengeant. Les nouvelles technologies et la mutation du domaine qu’elles entraînent placent le responsable financier face à de nouveaux défis à relever.

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