Serveur pour PME : Avantages et Inconvénients des Différentes Solutions

La gestion des données est cruciale pour le fonctionnement efficace de toute petite entreprise. Plus une entreprise grandit, plus ses données s’accumulent. Entre les fichiers clients, les données financières et les applications professionnelles, il est primordial de disposer d'une solution fiable, sécurisée et accessible. En effet, la question du type d’hébergement est d’une importance cruciale !

Les TPE et PME ont plusieurs options pour le stockage de leurs données : un serveur local, un NAS (Network Attached Storage) ou le Cloud. Si l’externalisation est l’option choisie, il reste à savoir s’il vaut mieux les héberger sur un seul serveur ou dans le cloud ?

Dans cet article, nous explorerons les avantages et inconvénients de chaque option pour aider les dirigeants à décider ce qui est le mieux adapté à leurs besoins. Examinons les différentes options disponibles, en mettant en balance leurs avantages et leurs inconvénients respectifs.

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Serveur Interne ou Serveur en Datacenter : Quel Est le Meilleur Choix pour Votre PME ?

La gestion informatique d’une entreprise repose souvent sur des infrastructures cruciales comme les serveurs. Pour les PME, le choix entre un serveur interne ou un hébergement en datacenter devient rapidement une décision stratégique. Alors que l’un offre un contrôle direct, l’autre assure une plus grande sécurité et résilience. Mais comment faire le bon choix ?

Les Caractéristiques d’un Serveur Interne

Un serveur interne, hébergé physiquement au sein de vos locaux, vous permet de gérer en interne toutes les opérations et les données de votre entreprise. Voici quelques éléments qui définissent cette solution.

L'infrastructure locale repose sur des serveurs, équipements et logiciels installés directement dans vos locaux.

Un serveur interne permet de centraliser les données et applications au sein de l'entreprise. Cela garantit une haute disponibilité et des vitesses de transfert élevées, car les données ne transitent pas par Internet.

Contrôle Total

L’un des avantages majeurs d’un serveur interne est la maîtrise totale que vous avez sur votre infrastructure. Vous pouvez ajuster les configurations en temps réel et accéder aux équipements physiques si nécessaire. Cela peut sembler idéal pour des PME qui souhaitent conserver une indépendance totale.

D'abord, le serveur local appartient totalement à l'entreprise. Il lui confère un contrôle total tant dans sa gestion que dans sa configuration ou dans son administration. Tout est orchestré par l'équipe interne de l'entreprise ou par les partenaires informatiques qu'elle emploie.

Cette indépendance permet à l'entreprise d'accéder plus facilement à ses données. De fait, le stockage local s'avère polyvalent : il permet à ses gestionnaires d'adapter le serveur aux besoins les plus changeants de l'entreprise au fur et à mesure de son évolution.

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L’une des principales raisons pour lesquelles certaines entreprises optent pour une infrastructure on premise est le contrôle total sur leur environnement informatique.

Avec des mesures de sécurité adéquates, un serveur interne peut sembler plus sûr.

Coûts Initiaux

Cependant, un serveur interne nécessite un investissement initial important. Il faut non seulement acheter l’équipement, mais aussi prévoir l’installation, la maintenance et les mises à jour. Ces frais peuvent rapidement grimper, surtout pour une PME avec des ressources limitées.

Coût initial élevé : Achat de matériel, installation, et mises à jour régulières. Problématique lié à l'énergie électrique (redondance, onduleur...) et à la climatisation.

Le tarif d'un serveur varie, atteignant parfois plusieurs milliers d'euros selon ses capacités et sa performance. Un serveur de stockage NAS, spécialisé dans la conservation de fichiers, peut quant à lui être acquis pour quelques centaines d'euros.

Sécurité et Protection des Données

Bien que le serveur interne vous offre un contrôle direct, la sécurité peut devenir une préoccupation majeure. Vous êtes responsable de la mise en place des mesures de sécurité : pare-feu, antivirus, sauvegardes, et vous devrez constamment surveiller les menaces. Dans un contexte où la cybersécurité devient de plus en plus complexe, cela peut représenter un risque pour les PME qui n’ont pas une équipe IT dédiée.

Risques immobiliers : Contrôle physique des accès à sécuriser (porte blindée, caméra, digicode...).

Maintenance Continue

Un serveur interne exige une maintenance régulière pour assurer son bon fonctionnement. En cas de panne ou de problème technique, la responsabilité de la résolution incombe entièrement à votre équipe, ce qui peut entraîner des temps d’arrêt imprévus.

La gestion d'un serveur nécessite des compétences techniques spécifiques.

Les Inconvénients des Serveurs Locaux

L’utilisation d’un serveur local décuple les responsabilités de l’entreprise. En effet, c’est d’elle que dépend toute la gestion du serveur ainsi que sa protection contre d’éventuelles menaces. Les équipes informatiques sont tenues de maintenir en conformité les piles de serveurs dont dispose l’entreprise et ses infrastructures physiques.

De fait, l’utilisation d’un serveur local inclut des dépenses assez conséquentes. L’emploi d’un personnel qualifié pour gérer, sécuriser et entretenir le serveur est un coût à ajouter aux factures énergétiques et aux frais du matériel.

De plus, les sauvegardes effectuées dans un serveur local peuvent s’avérer moins efficaces. En cas de sinistre physique ou de panne, les données qui ont été stockées dans un lieu physique peuvent être partiellement ou totalement perdues. Il peut alors s’avérer difficile, voire impossible de les restaurer.

Les Avantages d’un Serveur Hébergé en Datacenter

D’un autre côté, un serveur hébergé en datacenter repose sur une infrastructure professionnelle et des services gérés par des experts. Cela libère les PME de certaines contraintes techniques tout en offrant une flexibilité et une sécurité accrues.

Une Infrastructure as a Service (IaaS) permet aux entreprises d’externaliser leurs serveurs dans des centres de données physiques et extérieurs à leurs locaux. Ces centres de données sont qualifiés de Datacenters : ce sont des bâtiments consacrés spécifiquement à l’hébergement, au stockage et à la prise en charge de l’équipement de réseau et du matériel des entreprises.

Fiabilité et Redondance

Les datacenters sont conçus pour assurer une disponibilité maximale de vos services, souvent avec des taux de disponibilité proches de 99,99%. En cas de panne ou de catastrophe naturelle, les datacenters disposent de systèmes de redondance, assurant que vos données restent accessibles à tout moment.

Sécurité Renforcée

Les datacenters professionnels disposent de mesures de sécurité avancées, tant sur le plan physique (surveillance, contrôle d’accès) que numérique (protection contre les cyberattaques). Cela réduit considérablement les risques liés aux intrusions ou aux pertes de données.

Les fournisseurs de cloud investissent massivement dans la sécurité. Ils mettent en place des protocoles de sécurité de pointe pour protéger les données de leurs clients.

Réduction des Coûts Opérationnels

En externalisant l’hébergement de vos serveurs, vous éliminez la nécessité de maintenir une équipe IT interne dédiée à la gestion des infrastructures. Les frais sont généralement répartis sur une base mensuelle, ce qui permet une meilleure prévisibilité des coûts.

En confiant ses données à une société spécialisée et à des professionnels, l’entreprise augmente sa protection contre le vol ou simplement la perte de son patrimoine numérique.

Scalabilité

L’un des grands avantages des serveurs en datacenter est leur capacité à évoluer en fonction de vos besoins. Que votre entreprise connaisse une forte croissance ou que vous ayez des besoins ponctuels accrus, vous pouvez facilement augmenter la capacité de votre infrastructure sans avoir à investir dans du nouveau matériel.

Les Points Forts des Centres de Données

Le premier avantage des Datacenters est financier. L’installation de serveurs dans un centre de données est moins coûteuse que dans un serveur local puisque les Datacenters peuvent héberger les serveurs de plusieurs entreprises à la fois et utiliser la virtualisation comme procédé.

Grâce à ce système de colocation, certains frais sont moins élevés et inclus au forfait, tel que les frais de maintenance.

La sécurité des données des entreprises est davantage efficace en Datacenter. En effet, le fournisseur s’occupe de sécuriser les serveurs contenus dans le centre de données et d’en assurer la surveillance.

De plus, des sauvegardes régulières sont effectuées pour assurer la récupération des données en cas d’imprévus.

L’autre avantage des Datacenters concerne les responsabilités qu’ils impliquent. Les entreprises qui confient leurs serveurs à des centres de données ne sont pas responsables de leur maintenance : des équipes de spécialistes s’en chargent à leur place. Elles contribuent notamment à diminuer les risques de panne de réseau.

De cette manière, les équipes informatiques des entreprises peuvent se focaliser sur le développement de leur société plutôt que de diviser leurs tâches sur la gestion des serveurs.

Les Inconvénients d’un Datacenter

Bien que le déplacement des données d’un serveur local à un Datacenter soit possible, cette action implique des coûts élevés. Ces frais sont d’autant plus importants si l’entreprise rejoint un centre de données en colocation.

De plus, la suppression du serveur initial au sein des locaux de l’entreprise peut engendrer une perte de contrôle interne et diminuer l’efficacité de la surveillance.

Enfin, le fait de sous-traiter des serveurs auprès d’un Datacenter implique une dépendance totale de l’entreprise envers le centre de données. L’entreprise n’est plus gestionnaire de la maintenance, de la disponibilité, ni de la sécurité de ses serveurs, ce qui peut s’avérer contraignant pour son évolution.

Serveur Local, NAS ou Cloud : Comparaison Détaillée

Les sociétés optent parfois pour une gestion plus légère de leurs systèmes informatiques. Elles choisissent de ne pas s'encombrer de serveurs complexes, préférant héberger applications et données en ligne. Cela permet un accès via un simple navigateur web depuis n'importe quel appareil connecté.

Le Cloud fait référence à l'utilisation d'Internet pour stocker des données et des applications. Ces informations sont en réalité hébergées sur des serveurs distants localisés dans divers centres de données.

Le stockage dans le Cloud offre une flexibilité et une scalabilité incomparables. Les entreprises peuvent ajuster leurs besoins de stockage à la hausse ou à la baisse sans avoir à investir dans du nouveau matériel.

Le cloud offre la possibilité d’un accès à distance facile pour les employés, ce qui peut être essentiel si votre entreprise souhaite permettre le travail à distance ou la mobilité des employés.

Enfin, le cloud offre un accès plus facile aux dernières innovations technologiques, car les fournisseurs de cloud mettent régulièrement à jour leurs services.

Après identification par un nom d'utilisateur et un mot de passe, l'utilisateur accède à ses applications et fichiers.

Parmi les solutions de bureautique en ligne, G Suite de Google se distingue. Elle propose des outils variés : traitement de texte, tableur, agenda, outil de présentation et d'autres applications. Bien qu'elle assure la compatibilité avec les formats Office, elle n'offre pas l'intégralité des fonctionnalités de la suite Microsoft. Les données sont stockées en ligne mais peuvent être téléchargées si besoin.

L'écosystème des solutions en ligne s'est étoffé à l'instar de l'offre logicielle sous Windows. Le choix est vaste et compatible avec diverses plateformes telles que PC, Mac, iOS ou Android.

CRM, ERP, bases de données ou applications spécialisées, le modèle économique repose sur des abonnements mensuels par utilisateur. Cette stratégie favorise une grande adaptabilité pour les entreprises, leur permettant d'ajuster leurs dépenses à leur consommation réelle. Ainsi, les investissements lourds en infrastructures et licences logicielles ne sont plus nécessaires. La gestion devient également plus aisée, les logiciels n'ayant plus besoin d'être installés sur chaque poste de travail.

Pour les besoins spécifiques de stockage et de partage de fichiers, les NAS (Network Attached Storage) offrent une solution dédiée.

Même les petites structures avec peu de collaborateurs doivent évaluer l'utilité d'un serveur dédié. Un serveur est une pièce centrale de l'infrastructure informatique d'une entreprise, conçu pour rester opérationnel sans interruption et équipé de composants redondants (alimentation redondant comme des onduleurs) pour garantir une disponibilité constante.

Infogérance Serveur : Une Solution Pertinente

Parce que leurs besoins sont de plus en plus importants et pointus, la plupart des entreprises ont aujourd’hui recours à un service d’infogérance pour leurs serveurs. Une solution plébiscitée car elle concentre de nombreux avantages pour peu d’inconvénients.

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