Devenir Recruteur Freelance : Guide Complet pour Réussir

Le métier de consultant en Ressources Humaines indépendant attire de nombreux professionnels grâce à sa flexibilité et à la diversité des missions disponibles. Aujourd'hui, une majorité de dirigeants éprouvent des difficultés de recrutement et se tournent vers des experts pour les aider dans cette fonction stratégique. C'est là que le recruteur freelance entre en jeu ! Toutefois, pour réussir en tant qu’indépendant RH ou DRH externalisé, il est essentiel de connaître les normes du marché, notamment le Taux Journalier Moyen (TJM), et de savoir se positionner en fonction de son expérience, de sa spécialisation et des besoins des clients.

Missions et Rôle du Recruteur Freelance

Le recruteur indépendant peut avoir comme missions la mise en place d'une stratégie de recrutement, le sourcing et la sélection des candidats, la réalisation des entretiens pour le compte de l'entreprise cliente et le suivi post-embauche de l'intégration. D'autre part, il y a un réel essor de l'externalisation des compétences en recrutement. Selon une étude de la BPI/Le Lab de 2021, les difficultés de recrutement sont la première préoccupation des dirigeants (pour 58% d'entre eux).

Formation et Compétences Requises

Même si aucun diplôme n'est légalement demandé pour ouvrir votre société de recruteur indépendant, il est fortement conseillé de partir avec un diplôme en Ressources Humaines ou en Management en poche pour avoir une première légitimité. Voici les formations à envisager :

Licence pro en développement et administration internet
Bachelor avec spécialisation en ressources humaines
Master professionnel en économie, administration, droit et gestion.
MBA gestion des ressources humaines
MBA ressources humaines (RH)
Master ressources humaines et organisation
Bachelor management des ressources humaines
Master gestion des ressources humaines
Mastère spécialisé ressources humaines
Master développement logiciel des systèmes d’information

En termes de compétences, un recruteur freelance doit posséder :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise du marché IT
Sensibilité aux nouvelles technologies
Facultés d’analyse et d’observation
Parfaite connaissance de son entreprise et ses employés
Excellente psychologie
Dynamisme et investissement
Réactivité, organisation et rigueur
Très bonnes qualités relationnelles
Maîtrise parfaite de l’anglais (un plus)

Statuts Juridiques : Micro-Entreprise, EURL ou SASU

Comment faire pour devenir recruteur en freelance ? Cependant, pour accompagner au quotidien des centaines d'entrepreneurs chez Swapn, nous vous conseillons fortement de faire un business plan, même synthétique, pour vous. Déterminer votre cible prioritaire quel(s) secteur(s) d'entreprises visez-vous comme client ? quelle(s) taille(s) d'entreprise(s) allez-vous démarcher en premier ? sur quelle(s) zone(s) géographique(s) vous étendez-vous ?

Dans le cas d'une entreprise individuelle ou d'une micro-entreprise, vous ne créez pas une entité spécifique dans le sens où c'est vous, en tant que personne physique, qui représentez et portez la structure. La micro-entreprise en résumé est un régime qui permet de créer facilement son entreprise sans trop de contrainte ni d'obligation de gestion. Vous aurez simplement à déclarer votre chiffre d'affaires réalisé et tout se calcule à partir de ça.

En cas d'absence de chiffre d'affaires vous pouvez fermer très facilement votre micro-entreprise. C'est pour cela qu'on dit qu'en général c'est une bonne façon de tester son activité freelance sans prendre trop de risque. Vous êtes limités sur un chiffre d'affaires à ne pas dépasser. En tant que recruteur freelance ou consultant(e) en recrutement par exemple vous ne devrez pas dépasser 77 700€ de chiffre d'affaires annuel en micro-entreprise.

Vos charges de fonctionnement (celles que nous avons listées plus haut par exemple) ne sont pas déductibles au réel. C'est-à-dire que si vous avez beaucoup de charges de fonctionnement cela peut être plus intéressant de passer en société pour optimiser vos impositions. En micro-entreprise, on se base uniquement sur : "Votre chiffre d'affaires - 50% d'abattement forfaitaire = le montant qui rentrera dans le calcul de votre impôt sur le revenu".

On comprend donc facilement que plus votre activité de consultant(e) en recrutement indépendant tend à se développer plus ce sera pertinent d'opter vers un statut juridique de société comme l'EURL ou la SASU. Le capital social d'une société représente l'apport constitué par l'associé pour créer sa société. Il n'y a pas de notion de capital social dans le cas d'une micro-entreprise ou d'une entreprise individuelle.

Légalement, en France le capital social minimum à déposer pour l'ouverture d'une société est de 1€. Le capital est en effet un montant constitutif de votre structure, il sera visible et connu de tous sur tous vos supports légaux (statuts, K-bis, site internet, etc.). Pour composer votre capital social vous pouvez faire un apport en numéraire (en €), un nature ou en industrie.

Lire aussi: Recruteur Freelance

Une fois que vous avez déterminé le montant de votre capital social, celui-ci est indiqué dans vos statuts. Vous entendrez souvent parler des statuts pour ouvrir votre société. En effet ils font partis des documents juridiques légaux à produire pour ouvrir une société (EURL ou SASU). Les statuts juridiques d'une EURL ou d'une SASU c'est le document établissant l'identité et les règles de fonctionnement de votre future société.

Vous avez maintenant un aperçu des étapes qui vous attendent avant de pouvoir vous mettre officiellement à votre compte mais encore une fois, le meilleur conseil que nous pouvons vous donner c'est de vous faire accompagner pour déléguer la création de votre société. Chez Swapn nous vous offrons un entretien sur mesure pour choisir la bonne forme juridique avec toutes les implications légales, sociales et fiscales que cela comporte et on s'occupe ensuite de toutes les formalités jusqu'à ce que vous obteniez votre K-bis.

Il n'y a pas d'obligation légale spécifique au métier de consultant en recrutement. Néanmoins, il y a des obligations à respecter comme pour toute activité en société. Vous devrez par exemple établir vos TVA, votre bilan et votre liasse fiscale,... répondre finalement aux différentes formalités fiscales et comptables obligatoires. Vous devez également ouvrir un compte bancaire professionnel bien distinct de votre compte personnel.

Voici quelques aides financières possibles :

ACRE (Aide à la création ou à la reprise d'une entreprise) : il s'agit d'une aide permettant de bénéficier d'une exonération partielle de vos cotisations sociales la première année d'activité.
ARE représente les allocations Pôle Emploi que vous pourrez continuer de percevoir en lançant votre activité sous condition de ne pas vous rémunérer avec votre nouvelle structure.
ARCE est un autre moyen d'utiliser ses droits d'indemnisation Pôle Emploi. Plutôt que de percevoir vos allocations de façon mensuelle, vous préférez les capitaliser pour vous constituer un apport pour créer votre société.

TJM : Taux Journalier Moyen

Pour justement fixer vos prévisions de chiffre d'affaires, on conseille souvent aux freelances de fixer son TJM (tarif journalier moyen). C'est en effet une des façons pour fixer son prix de vente en tant qu'indépendant prestataire de service. Pour pouvoir déterminer votre TJM, il faut prendre en compte votre expertise métier pour la valoriser et trouve le bon équilibre avec le prix du marché que vos clients seront prêts à payer.

Le TJM d'un recruteur qui se lance en indépendant peut aller de 350€ à plus de 800€ jour en fonction de votre expérience. Le Taux Journalier Moyen, autrement dit le TJM, est un élément clef lorsqu’on est freelance. Il représente votre source de revenus et vous devez donc le définir de manière réfléchie et ayant pris le soin de soigneusement calculer l’intégralité ded charges en amont. L’univers d’un indépendant tourne donc un peu autour du TJM.

Idéaliser une mission passion est un souhait louable, cependant le marché actuel est saturé de nombreuses offres, avec de plus en plus de freelances, et relativement peu de missions disponibles. Par conséquent, il est essentiel de déterminer un taux journalier moyen (TJM) en prenant en compte des critères que nous détaillerons plus tard dans cet article. Une variable capitale est de considérer le budget des clients, un élément clé pour les entreprises en quête d’un candidat apte à répondre à leurs besoins. En effet, vous êtes là pour aider vos clients à résoudre leurs problématiques en fonction de leur budget.

Maintenant que vous vous êtes mis à la place de vos prospects, il est important de comprendre les prix pratiqués sur le marché. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de la définition de votre tarif. ou encore votre séniorité. Un petit conseil est de légèrement augmenter ton TJM lorsque la mission est courte. Une mission de courte durée représente souvent un besoin urgent pour un client. Vous serez donc potentiellement en situation de force.

Ensuite, à vous de voir quel format de mission vous préférez. Être freelance peut rapidement se transformer en un réel parcours du combattant, d’autant plus si vous êtes junior. On vous conseille donc de vous entourer de professionnels comme certaines plateformes de freelance spécialisées afin d’être accompagné. Très peu de plateformes de freelancing sont entièrement gratuites. gratuit pour les freelances ! De nombreuses plateformes prennent une marge sur votre TJM lorsque vous êtes en mission. Les tarifs affichés sont parfois ambigus et manquent malheureusement souvent de transparence.

Vous avez de nouvelles responsabilités dans votre scope ou bien vous changez de mission ? Autant de raisons pour modifier son Taux Journalier Moyen. Une mission longue est un excellent moyen de sécuriser ses revenus, mais cela ne signifie pas non plus que vous ne devez pas être augmenté à votre « date anniversaire ». À l’image d’un salarié traditionnel, vous êtes légitime afin de demander une augmentation au renouvellement de votre engagement.

Une erreur courante est de demander directement à son responsable une augmentation. Nous recommandons de prévenir votre contact côté plateforme de freelance ou la personne qui vous suit. Discutez-en également à la personne qui vous assiste. Changer de mission est une opportunité en or pour réévaluer son TJM. Si vous avez un coach qui vous suit, pensez à le prévenir un peu en amont de votre sortie de mission afin qu’il vous en trouve une nouvelle.

Ils peuvent donc négocier votre TJM en pleine connaissance de cause. Sachez également que certains clients paient à 30, 60 voire 90 jours !

Pour estimer votre chiffre d'affaires et votre nombre de clients nécessaire à sa réalisation, vous pouvez aussi vous rapprocher de collectifs de recruteurs indépendants comme Mercato Recrutement ou encore Achil, qui offre un compromis pour se lancer seul en bénéficiant d'outils et de réseau.

Une des techniques que vous pouvez utiliser pour le calcul de votre TJM freelance est de vous baser sur votre ancien salaire brut mensuel si vous avez été auparavant salarié dans la même branche d’activité. Cette technique permet de déterminer le prix de base d’une mission à plein temps, calquée sur le régime d’un salarié. Cependant, il n’est pas toujours possible de travailler tous les jours quand on est freelance informatique. Les jours d’inactivités auront donc un impact sur le salaire final.

Si vous souhaitez viser l’équivalent d’un salaire net mensuel, il va falloir prendre en considération les charges qui incombent aux indépendants. Par exemple, pour toucher 3000€ net/mois, partez du principe que pour couvrir vos charges et vos besoins en trésorerie, il faut rajouter 50% au prix initial. Il vous faudra donc viser ici 4500€/mois. Ce qui fait 54 000€/an.

Pour fixer son TJM, il est primordial de sonder le marché de votre activité, afin de connaître les prix pratiqués par vos concurrents. En connaissant les prix pratiqués par les autres freelances dans votre domaine de compétences, vous pourrez aligner vos prix à ceux du marché. Evaluer le marché va vous permettre de calculer votre TJM.

Attention cependant à comprendre la différence entre le TJM que vous souhaitez, que vous allez donc afficher sur votre profil freelance, et le TJM que vous allez réellement appliquer selon la mission proposée. Le taux journalier moyen que vous affichez est un indicateur qui vous servira de base de négociation avec votre futur client. Il faut donc calculer votre marge de négociation entre le TJM souhaité et le TJM minimum que vous êtes prêt à appliquer.

Une fois que vous connaissez les taux journaliers moyens pratiqués sur le marché, il va falloir vous positionner dessus. Avec ces 4 critères, vous serez en mesure de pouvoir proposer un TJM juste en fonction de votre profil (expérimenté ou débutant).

Mis à jour le 11 juin 2025

Le conseil de FreelanceRepublik : ne jamais commencer une négociation client sans avoir en tête votre TJM plancher (minimum).

Rémunération : TJM vs Rémunération au Succès

Lorsque l’on se lance en tant que recruteur indépendant, l’une des décisions les plus importantes à prendre est celle du mode de rémunération. En tant que freelance, deux principales options s’offrent à vous : le Taux Journalier Moyen (TJM) ou la rémunération au succès.

Le Taux Journalier Moyen (TJM)

Le Taux Journalier Moyen (TJM) est une méthode de rémunération utilisée par de nombreux freelances, notamment dans les secteurs du consulting, de la formation ou du recrutement. Le principal avantage du TJM est la stabilité qu’il offre au recruteur indépendant. En effet, en facturant chaque journée ou chaque heure de travail, vous vous assurez une rémunération constante, même si le processus de recrutement prend plus de temps que prévu ou si le client modifie ses attentes en cours de mission.

Un autre avantage est la limitation du risque. En optant pour le TJM, vous êtes payé pour votre temps et non pour les résultats, ce qui signifie que si la mission n’aboutit pas, vous ne subissez pas de perte financière. Le TJM est souvent perçu comme une formule idéale pour les projets de longue durée.

Le principal inconvénient du TJM est qu’il peut limiter votre potentiel de gain. Si vous réussissez à placer rapidement un candidat, le TJM ne vous permet pas de capitaliser sur cette efficacité. Cette approche peut nécessiter une négociation de tarifs régulière avec vos clients. Certains clients peuvent trouver les honoraires journaliers élevés, surtout s’ils ont l’impression que la mission s’étale en longueur.

Le TJM peut ne pas convenir pour des missions courtes ou très spécifiques, où l’objectif principal est d’obtenir des résultats rapides et mesurables.

La Rémunération au Succès

La rémunération au succès repose sur une autre logique : celle du paiement uniquement en cas de placement d’un candidat. L’un des plus grands avantages de la rémunération au succès est le potentiel de gain élevé. En effet, cette méthode vous permet de facturer un pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté, ce qui peut représenter des montants conséquents.

Par exemple, si vous placez un cadre avec un salaire de 80 000 € annuels brut, et que vous facturez 15 % de ce montant, vous pouvez recevoir une rémunération de 12 000 € pour une seule mission. La rémunération au succès est souvent bien accueillie par les clients, car elle repose sur un principe de rétribution des résultats. Le client ne vous paie que lorsque le candidat est effectivement recruté, ce qui réduit son risque financier. Ce modèle encourage une efficacité maximale.

Cependant, la rémunération au succès comporte des risques importants pour le recruteur indépendant. Si le placement n’aboutit pas, vous ne recevez aucune rémunération pour le temps et les efforts investis dans la recherche de candidats. Cette approche peut également créer une incertitude financière. Contrairement au TJM, où vous êtes rémunéré de manière régulière, la rémunération au succès ne garantit pas de revenu fixe. Si vous ne parvenez pas à placer un candidat ou si le délai entre le début de la mission et la fin du processus est long, vous pouvez faire face à des périodes sans revenus.

Il est important de noter que la rémunération au succès peut, dans certains cas, vous inciter à privilégier la rapidité au détriment de la qualité. Sous pression pour livrer un résultat et recevoir votre rémunération, il peut être tentant de sélectionner un candidat « acceptable » plutôt que de continuer à chercher le candidat parfait.

Tableau comparatif : TJM vs Rémunération au succès

Caractéristique	TJM (Taux Journalier Moyen)	Rémunération au succès
Stabilité financière	Stable, revenus réguliers	Incertaine, dépend du placement
Potentiel de gain	Limité	Élevé
Risque financier	Faible	Élevé
Adapté pour	Missions longues, projets stratégiques	Missions spécifiques, résultats rapides
Relation client	Nécessite une négociation régulière	Bien accueillie par les clients

Approche Hybride

Le choix entre le Taux Journalier Moyen et la rémunération au succès dépend principalement de votre manière de travailler et du type de clients et de missions que vous ciblez. Le TJM offre une sécurité financière et est adapté aux missions de longue durée ou aux projets stratégiques qui nécessitent un accompagnement continu. Une approche hybride peut également être envisagée, où vous combinez les deux modèles en fonction des besoins de vos clients et des projets spécifiques.

Une fois toutes ces étapes franchies, il est temps de vous lancer et de commencer à prospecter des clients ! Soyez patient et persévérant, car la construction d'une clientèle solide prend du temps.

Un recruteur freelance peut être payé de différentes manières : soit au forfait pour une mission complète, soit à la journée (TJM), soit à la réussite (pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté). Le tarif journalier moyen (TJM) d'un recruteur freelance varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'expérience, la spécialisation, la complexité des missions et la notoriété du recruteur.

Le salaire moyen d'un recruteur freelance est difficile à estimer précisément en raison de la diversité des missions et des modes de facturation.

Mon tarif en indépendant : comment calculer mon taux journalier moyen (TJM)

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