TVA en Espagne (IVA) : Définition et Explications

La TVA en Espagne - ou IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) - est un passage obligé pour toute activité économique sur le sol espagnol. L’IVA en Espagne est une taxe sur la consommation, exactement comme la TVA en France ou en Belgique. Comprendre le système de TVA en Espagne (IVA) est indispensable pour quiconque exerce une activité économique dans le pays.

Il existe en Espagne plusieurs types de taxes à payer dont l'une des plus importantes est la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Cette dernière s'applique aux produits et aux services qui sont aussi bien commercialisés en Espagne qu'à l'étranger. La TVA se classe dans la catégorie des taxes indirectes et s'apparente fortement à la taxe sur les ventes en vigueur aux États-Unis. Contrairement à la plupart des taxes directes, la TVA n'est pas indexée sur les revenus, mais dépend plutôt de divers facteurs liés à la transaction elle-même, tels que le type de produit ou de service acheté, qui déterminent les taux applicables.

Si la TVA, souvent désignée sous le nom de « TVA européenne », existe dans toute l'UE, chaque pays peut élaborer sa propre réglementation en la matière et l'Europe compte différents mécanismes qui visent à simplifier la déclaration de cette taxe.

Dessine-moi l'éco : TVA collectée, TVA déductible... Qui paye réellement ?

Qu'est-ce qu'un Numéro de TVA Intracommunautaire ?

Un numéro de TVA intracommunautaire est un numéro d’identification fiscale destiné aux professionnels qui effectuent ou ont l’intention d’effectuer des opérations transfrontalières au sein du marché unique européen. Ces opérations sont ensuite déclarées à l’aide du formulaire 349.

Un numéro de TVA intracommunautaire peut également être appelé numéro de TVA européen, numéro de TVA intracommunautaire ou, par son acronyme espagnol, NIF-IVA. Bien que la terminologie varie, il s’agit du même numéro d’identification dans tous les cas. En Espagne, un numéro de TVA intracommunautaire se compose du préfixe « ES » suivi d’un numéro d’identification fiscale (NIF), et il se présente sous l’un des trois formats suivants :

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  • ESX12345678
  • ES12345678X
  • ESX1234567X

Comme indiqué ci-dessus, un numéro de TVA intracommunautaire en Espagne comprend toujours le préfixe du pays suivi de neuf caractères.

Disposer d’un numéro de TVA intracommunautaire est avantageux tant pour les autorités fiscales que pour les entreprises espagnoles pour :

  • Consulter les informations fiscales de tout professionnel au sein de l’UE.
  • Faciliter les opérations douanières et le processus de remboursement de la TVA.
  • Éviter l’imposition de pénalités ou de suppléments importants pour les transactions transfrontalières à travers l’UE sans pièce d’identité appropriée.
  • Effectuer des opérations intracommunautaires sans encourir les taux de TVA en Espagne.

Au lieu de cela, les entreprises :

  • Paient la TVA dans le pays de destination : La TVA du pays où les biens ou services sont vendus est payée, ce qui se produit souvent lorsque l’acheteur n’est pas enregistré avec un numéro de TVA intracommunautaire.
  • Ne paient pas la TVA : Cela est assez courant dans les transactions entre entreprises (par exemple, un fournisseur fournissant des matériaux à une société commerciale qui fabrique des produits à vendre aux clients).

Notez que pour bénéficier de ces avantages fiscaux, les entreprises en Espagne doivent indiquer leur numéro de TVA intracommunautaire sur les factures qu’elles émettent lorsqu’elles vendent leurs produits à d’autres entreprises; ils doivent également demander les numéros de TVA respectifs à ces acheteurs.

Qui a besoin d’un numéro de TVA intracommunautaire en Espagne?

Un numéro de TVA intracommunautaire est requis en Espagne pour les travailleurs indépendants ou les entreprises qui remplissent certaines conditions qui dépendent du domicile fiscal de l’indépendant ou de l’entreprise individuelle.

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  • L’Espagne péninsulaire ou les îles Baléares:
    • Ils reçoivent des services d’entreprises qui n’ont pas de siège social sur un territoire espagnol dans lequel la TVA est appliquée
    • Ils sont assujettis à la TVA (c’est-à-dire les entreprises et les travailleurs indépendants qui perçoivent la TVA auprès des acheteurs) avec le certificat correspondant.
  • L’Espagne péninsulaire, les îles Baléares ou un territoire espagnol où la TVA n’est pas appliquée (c’est-à-dire les îles Canaries, Ceuta et Melilla):
    • Ils vendent ou achètent des biens ou services soumis à la TVA dans le reste de l’UE.

Comment obtenir un numéro de TVA intracommunautaire en Espagne?

Pour obtenir un numéro de TVA intracommunautaire en Espagne, vous devez suivre le processus de demande en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Téléchargez le formulaire 036, une déclaration de recensement que vous trouverez en format PDF. Vous pouvez également remplir le formulaire par voie électronique via le site officiel de l’AEAT.
  2. Sous « Motifs du dépôt », sélectionnez que la raison de la mise à jour de vos informations dans le Registre des entrepreneurs, des professionnels et des entités effectuant des prélèvements à la source est de traiter votre inscription au Registre des opérateurs intracommunautaires (ROI).
  3. Rendez-vous dans la section « Taxe sur la valeur ajoutée » pour indiquer que vous souhaitez faire partie du Registre des opérateurs intracommunautaires et saisissez la date à laquelle vous prévoyez que la première transaction avec une autre entreprise de l’UE aura lieu.
  4. Après l’envoi du formulaire 036, l’AEAT aura trois mois pour approuver la demande.
  5. Une fois approuvé, un numéro de TVA intracommunautaire vous sera attribué et vous serez inclus dans le système d’échange d’informations sur la TVA (VIES).

Comment vérifier la validité d'un numéro de TVA intracommunautaire?

Pour vérifier la validité d’un numéro de TVA intracommunautaire, vous devez utiliser le système VIES mentionné ci-dessus. Vous trouverez ci-dessous des moyens de vérifier le système VIES.

  • Par l’intermédiaire de l’AEAT : Que vous souhaitiez vérifier un numéro de TVA intracommunautaire en provenance d’Espagne ou d’un autre pays, il vous suffit de saisir le numéro que vous souhaitez valider dans le champ de texte prévu à cet effet sur le site Web de l'AEAT. Après avoir cliqué sur « Soumettre », vous obtiendrez le résultat de la vérification.
  • Par l’intermédiaire de la Commission européenne : Le processus est également très simple, bien qu’il implique quelques étapes supplémentaires :
    1. Cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionnez le pays membre sur le site Web de la Commission européenne. Par exemple, s’il s’agit d’un territoire espagnol, cochez « ES-Espagne ».
    2. Saisissez le numéro de TVA à vérifier dans le champ de texte « Numéro de TVA ».
    3. Facultatif : Vous pouvez également sélectionner le pays membre et saisir le numéro de TVA de la personne qui effectue la vérification pour vos dossiers.
    4. Cliquez sur le bouton « Vérifier » pour recevoir le résultat.
  • Par l’intermédiaire de Stripe Tax : Si vous utilisez Stripe Tax pour simplifier le prélèvement et le calcul de la TVA sur vos ventes, l’outil vous permet de vérifier automatiquement les numéros de TVA intracommunautaire de vos clients. Cela vous permet d’appliquer les exonérations fiscales ou les autoliquidations appropriées. De plus, Stripe Tax est régulièrement mis à jour en fonction des dernières modifications des taux de taxe dans l’un des plus de 50 pays où il est disponible.

Quelle que soit la méthode choisie pour vérifier un numéro de TVA intracommunautaire, il ne peut y avoir que deux résultats :

  • Validité : Le numéro de TVA intracommunautaire est correct; les données fiscales existent et sont affichées à l’écran.
  • Non valide : Le numéro de TVA intracommunautaire est erroné; Il ne fait pas partie de la base de données du pays en question. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela :
    • Le numéro de TVA intracommunautaire est erroné.
    • Le numéro de TVA intracommunautaire n’est pas enregistré pour effectuer des opérations intracommunautaires.
    • L’inscription à l’AEAT n’a pas été complétée.

Sachez que même après avoir terminé votre inscription dans le ROI, il peut s’écouler un certain temps avant que votre constitution en société ne soit reflétée dans la base de données VIES.

Pour dissiper les doutes sur la validité d’un numéro de TVA intracommunautaire, il est conseillé de consulter également l’administration fiscale du pays auquel appartient l’entreprise. Par exemple, s’il s’agit d’un numéro de TVA intracommunautaire d’une entreprise en Espagne, vous devrez contacter l’AEAT.

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Les différents taux de TVA en Espagne

Définition de la notion de taux de TVA : Les taux de TVA correspondent aux taux de taxe qui sont ajoutés à la valeur totale d'un produit ou d'un service.

Le 28 décembre 1992, l'Espagne a adopté la loi sur la TVA, qui détermine les différents taux applicables dans le pays, tels que définis par le gouvernement. Si les trois catégories de taux délimitées par cette législation (standard, réduit ou super réduit) sont restées inchangées depuis, les pourcentages associés ont pour leur part fluctué au fil du temps. En 2012, par exemple, l'Espagne a enregistré une augmentation significative de ses taux de TVA. Malgré ces variations autour des pourcentages et des produits et services concernés, les trois catégories de taux de TVA citées ci-dessus et expliquées plus en détail ci-après n'ont ainsi pas évolué depuis plus de trente ans.

Taux de TVA applicables dans les pays européens

Taux de TVA standard

Parmi les trois taux de TVA en vigueur en Espagne, le taux standard est celui qui est le plus couramment appliqué. Y sont soumis tous les biens et services qui ne bénéficient pas d'une TVA réduite, et ce, au taux de 21 %.

La liste des produits et services soumis au taux standard de TVA en 2024 est très longue et c'est pourquoi nous n'avons rassemblé ci-dessous que les plus courants.

  • Véhicules (achetés neufs sortis d'usine ou sur le marché de l'occasion).
  • Matériel et fournitures de bricolage comme les perceuses et les clous.
  • Articles ménagers (meubles, décorations, appareils électroménagers, etc.).
  • Boissons (jus de fruits, boissons non alcoolisées et tous les types de boissons alcoolisées).
  • Articles de mode, tels que les chaussures de sport et les t-shirts.
  • Essence et autres carburants.
  • Biens intermédiaires utilisés dans le processus de fabrication de tout type d'article vendu au consommateur final (comme les matières premières). Il convient de noter que les biens intermédiaires utilisés dans la production de tout type de matériel destiné au secteur de la santé sont également taxés au taux de TVA standard.
  • Services fournis par les entreprises du secteur funéraire.
  • Événements sportifs.
  • Services d'esthétique ou de beauté réalisés dans les salons de tatouage, salons de coiffure, instituts de beauté, etc.
  • Appareils électroniques (tels que les téléphones portables, les téléviseurs et les consoles de jeux vidéo).

Taux de TVA réduit

Ce taux est inférieur au taux standard de 21 % et est ramené à 10 %. Il ne peut s'appliquer qu'aux services et aux produits énumérés ci-dessous.

  • Activités culturelles (visites de musée, participations à des concerts, droits d'entrée dans les bibliothèques, etc.).
  • Eau utilisée pour l'irrigation ou destinée à être consommée par des humains ou des animaux.
  • Services d'hôtellerie et de restauration (hôtels, bars, etc.).
  • Produits utilisés dans la production de denrées alimentaires pour les humains ou les animaux (aliments pour animaux, etc.).
  • Services publics tels que l'électricité, le gaz naturel et tout combustible organique.
  • Services de transport (vols internationaux, billets de train et de métro, etc.).
  • Produits pharmaceutiques (pansements, bandages, compresses, etc.).
  • Dispositifs de correction visuelle (montures et verres de lunettes, lentilles de contact, solutions pour lentilles de contact, etc.).
  • Travaux de rénovation de logements (bien que cela ne s'applique qu'à certains cas bien particuliers, tel que défini par l'OCU).
  • Biens immobiliers (y compris les maisons, les appartements, les locaux de stockage et les garages).
  • Produits destinés à l'élevage ou du secteur agricole (engrais, aliments pour animaux, insecticides, etc.).
  • Services d'entretien des routes, des espaces verts ou des jardins publics.

Taux de TVA super réduit

Le troisième et dernier taux de TVA en vigueur en Espagne est le taux de TVA super réduit de 4 %. La législation actuelle n'autorise son application qu'aux biens considérés comme des produits de première nécessité. La liste des articles concernés est assez courte.

  • Médicaments à usage humain.
  • Médias physiques tels que les magazines, les livres et les journaux. Pour bénéficier du taux de TVA de 4 %, au moins 10 % des bénéfices doivent provenir de la vente des publications en question. Les revenus qui proviennent d'autres sources connexes, telles que la publicité, ne peuvent excéder 90 % du revenu total. Les publications purement publicitaires ne bénéficient pas de ce taux. Depuis 2023, les livres numériques bénéficient du taux super-réduit de 4 %, à condition de ne pas contenir de publicité. Attention : certaines plateformes de e-commerce ignorent ces différences.
  • Véhicules pour personnes à mobilité réduite (PMR) ou en situation de handicap.
  • Implants, prothèses et fauteuils roulants.
  • Préservatifs et produits d'hygiène féminine (protège-slips, serviettes hygiéniques, etc.).
  • Logements subventionnés par le gouvernement (VPO, ou « viviendas de protección oficial »). Le taux de TVA super réduit s'applique à l'achat de biens subventionnés, mais également à leur location, dès lors que le document contractuel prévoit une option d'achat à terme.
  • Services sollicités par les personnes dépendantes (ou « téléassistance »).

Si ces trois taux de TVA (standard, réduit et super réduit) sont restés inchangés ces dernières années, veuillez noter que les pourcentages associés sont susceptibles de fluctuer en fonction des circonstances politiques et sociales et de la situation économique en cours. Il convient par conséquent de vérifier les taux de TVA en vigueur auprès d'une source fiable telle que l'Agencia Tributaria (l'administration fiscale espagnole), qui précise également les exceptions spécifiques soumises aux taux de 0 et de 5 %.

Certaines solutions telles que Stripe Tax permettent de calculer et de collecter automatiquement les taxes sur toutes vos transactions. Vous avez ainsi l'assurance de toujours appliquer le bon taux, où que se trouvent vos clients. Stripe Tax est par ailleurs régulièrement mise à jour pour refléter les changements législatifs en matière de fiscalité, et elle contrôle vos obligations en vous indiquant lorsque vous franchissez un seuil de déclaration dans l'un des plus de 50 pays qu'elle prend en charge.

Taux de TVA à Ceuta, Melilla et dans les îles Canaries

Si les trois taux de TVA décrits ci-dessus s'appliquent à la majeure partie de l'Espagne (soit tout le territoire espagnol de la péninsule ibérique et les îles Baléares), cette taxe reste inexistante dans certaines régions. Cela ne signifie pas que les produits et les services n'y sont pas taxés, mais qu'ils le sont via d'autres taxes (l'IPSI et l'IGIC), qui impliquent des modalités et des taux différents.

  • IPSI : Il n'y a pas de TVA à Ceuta ni à Melilla. Cette taxe y est remplacée par l'IPSI, ou « Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación ». Cette dernière concerne tous les services, mais elle n'est appliquée aux produits que si la livraison est effectuée directement par les producteurs ou les fabricants eux-mêmes. À la différence de la TVA, on compte dans ces deux villes autonomes six taux d'IPSI différents. Le taux minimum est de 0,5 % et le taux maximum de 10 %. Ces taux ont évolué depuis 1991, année de l'entrée en vigueur de la loi qui régit cette taxe.
  • IGIC : De leur côté, les îles Canaries n'utilisent pas la TVA, mais appliquent leur propre taxe indirecte, à savoir l'IGIC ou « Impuesto General Indirecto Canario ». Son taux standard fixé à 7 % s'accompagne de cinq autres taux qui vont de 0 à 20 %.

TVA pour les travailleurs indépendants et pour les entreprises

Que vous soyez travailleur indépendant ou que vous représentiez une entreprise, vous êtes considéré par le gouvernement comme une sorte de collecteur de taxes.

En Espagne, toute facture émise à l'intention d'un particulier ou d'une entreprise doit inclure la TVA. La collecte de cette taxe s'articule en deux étapes : tout d'abord le paiement par le client final du montant de TVA approprié à l'entreprise, puis le versement par cette dernière de la taxe reçue au Trésor sur une base trimestrielle. Les professionnels de certains secteurs, tels que l'éducation, l'art, la finance, les assurances et les services postaux ou de messagerie ne sont pas concernés par cette procédure.

Les demandes de récupération de la TVA nécessitent la soumission de plusieurs formulaires.

  • Formulaire 303 : ce document enregistre le montant de la TVA en amont et en aval pour le dernier trimestre écoulé.
  • Formulaire 349 : à l'instar du formulaire 303, ce formulaire trimestriel enregistre la TVA dans le cadre des transactions intracommunautaires.
  • Formulaire 390 : ce document annuel détaille le montant total de TVA collectée au cours de l'année.

TVA en amont et en aval

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus en évoquant le formulaire 303, il existe deux types de TVA à prendre en compte et à faire figurer dans vos déclarations, à savoir la TVA en aval et la TVA en amont. Le remplissage correct de vos formulaires implique de maîtriser parfaitement ces deux notions.

La TVA en aval correspond à la TVA que les clients payent à chaque facture émise suite à la vente d'un produit ou de la prestation d'un service. Prenons par exemple une entreprise avec un chiffre d'affaires trimestriel brut total de 15 000 euros, qui inclut la base taxable de toutes les factures émises au cours de cette période. Dans ce cas, la TVA facturée serait de 21 % de 15 000 euros, en supposant que tous les produits ou services soient soumis au taux standard.

Si vous avez compris comment calculer la TVA, alors vous savez comment calculer la TVA en aval : 15 000 € x 21 % = 3 150 € de TVA totale en aval.

La TVA en amont, quant à elle, désigne la TVA payée par les travailleurs indépendants et par les entreprises lors de l'achat de biens ou de services indispensables à l'exercice de leurs activités professionnelles. Elle est soustraite de la TVA en aval lors des déclarations trimestrielles afin de déterminer le montant final de taxe dû.

Reprenons l'exemple précédent d'un chiffre d'affaires trimestriel de 15 000 euros. Supposons que l'entreprise concernée doive acheter deux cartouches de toner pour imprimante et une chaise de bureau, qui lui reviennent à 400 euros en tout. La taxe en amont s'élèvera à 21 % de ce montant, soit à 84 euros.

Transactions exemptées de TVA

À présent que vous savez ce que signifie facturer la TVA aux clients, notez cependant que vous n'êtes pas systématiquement tenu de le faire. Les cas spécifiques qui donnent droit à une exemption de la TVA sont décrits par l'Agencia Tributaria.

Transactions non soumises à la TVA

Bien que les deux types de transaction ne nécessitent pas de paiement de la TVA, il existe une grande différence entre les transactions exemptées de TVA et celles qui n'y sont pas soumises. Dans le premier cas, et même si elles n'impliquent le paiement d'aucune TVA, les opérations doivent être incluses dans votre déclaration trimestrielle de TVA (via le formulaire 303) puisqu'elles représentent un événement taxable. Si sur le papier elles devraient se voir appliquer un taux de taxe, la législation actuelle considère ces transactions comme des exceptions pour lesquelles aucun paiement n'est requis.

De leur côté, les opérations non soumises à la TVA sont dissociées de tout événement taxable, ce qui signifie qu'elles n'ont pas à être incluses dans votre déclaration de TVA (même si les transactions avec des tiers doivent figurer dans le formulaire 347). Voici quelques exemples d'opérations non soumises à la TVA.

  • Distribution d'échantillons gratuits, de brochures et d'autres articles promotionnels.
  • Services fournis gratuitement par une entreprise à des fins promotionnelles pour présenter ses activités et ses résultats à des clients potentiels.
  • Rémunérations non monétaires des employés, telles que les véhicules de fonction ou les chèques-restaurant.
  • Prestations fournies gratuitement à un ou plusieurs employés en vertu d'une convention collective.

Comme nous l'avons vu, le taux de TVA en Espagne varie en fonction des produits et des services concernés ainsi que du lieu spécifique où la transaction est réalisée : dans la péninsule et aux Baléares, à Ceuta et Melilla ou aux îles Canaries. Il convient par ailleurs de rappeler que certaines opérations sont exemptées de TVA ou ne sont pas soumises à cette taxe. Ces règles doivent toutefois tenir compte des évolutions périodiques de la législation fiscale, qui sont susceptibles de modifier les taux de taxe en vigueur ou les produits et les services inclus dans chaque catégorie.

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