Comment organiser une vente de produits pour financer un projet associatif

Par conséquent, une association loi 1901 est par principe une association à but non lucratif. Cependant, lorsque les cotisations payées par les adhérents de l'association ne suffisent pas à financer l'activité de l'association, la question de la vente de produits peut se poser. Cela permet, en effet, d'augmenter les recettes de l'association. Quand une association cherche à financer un projet, organiser une activité ou simplement assurer sa survie, la question du financement se pose inévitablement. Or, toutes les structures n'ont pas accès aux subventions, et les dons ne suffisent pas toujours. C'est pourquoi la vente d’objets devient une stratégie populaire, à la fois simple à mettre en place, peu coûteuse, et génératrice de revenus.

Pourquoi vendre des produits au profit de l'association ?

La vente d’objets présente plusieurs avantages pour les associations de toutes tailles. C’est un moyen direct de collecter des fonds tout en renforçant la présence de l’association sur le terrain. Contrairement aux subventions ou aux appels aux dons, la vente permet d’offrir une contrepartie tangible aux contributeurs. De plus, les ventes peuvent s’intégrer à des événements festifs, des kermesses, des marchés de Noël, ou des actions en ligne. La vente d’objets peut avoir des retombées fiscales non négligeables, en particulier sur les impôts de l’association. Une association loi 1901 peut-elle vendre des produits ? En effet, l’objectif d’une association est de réunir des membres dans un but autre que celui de partager des bénéfices.

Définir les objectifs et respecter les règles

Comme mentionné, il demeure crucial de définir clairement les objectifs financiers et humanitaires de votre opération avant de débuter. Ces précisions vous permettront de mieux orienter vos choix en termes de produits destinés à vendre et de communication. Avant d’entreprendre toute démarche, assurez-vous que votre initiative respecte les obligations légales en vigueur. Renseignez-vous sur la réglementation locale concernant les ventes associatives, comprenant notamment la collecte de dons, la fiscalité et les autorisations nécessaires. La loi peut par ailleurs exiger que les associations réalisent la déclaration des dons et des revenus issus des activités de financement.

Choisir le format de la vente

Il existe plusieurs types de ventes possibles pour collecter des fonds. Vous pouvez ainsi choisir une activité de vente selon vos objectifs commerciaux. Chaque type de produits a ses avantages et ses inconvénients selon le public cible, les ressources disponibles et la saisonnalité de l’activité. Pour ce type d’événement, organiser un événement en plein air demeure la meilleure solution pour rendre l’espace plus accessible à votre public et attirer plus de consommateurs.

Ventes ponctuelles et manifestations

De façon générale, sachez que vous pouvez organiser jusqu’à six manifestations de bienfaisance ou de soutien par an au profit exclusif de votre association (des exceptions existent au cas par cas).
Cela peut par exemple concerner les événements suivants : Lotos, kermesses et tombolas, Courses sportives, Bals, concerts, spectacles folkloriques ou de variétés, Expositions, Séances de cinéma ou de théâtre, Vide-greniers, Buvettes à l’occasion de votre rentrée associative, par exemple.
Pour organiser votre tombola vous-même, il vous faudra démarcher les commerçants du quartier pour obtenir des lots gratuits.
Autre grand classique pour lever des fonds, le loto nécessite une organisation importante, mais a le mérite d’être un événement convivial pour une communauté scolaire ou un quartier.
En fin d’année, organisez une kermesse de l’école, un moment festif pour les enfants, l’équipe éducative et les parents.
Organisez une buvette, une vente de gâteaux, de crêpes en vendant des carnets de tickets pour acheter cela.
Si vous en avez l’énergie et l’envie, pourquoi ne pas carrément prévoir un repas payant, type barbecue géant ?
Et pourquoi pas un tournoi sportif ou ludique, si possible parents-enfants, avec un droit d’entrée à la clef, et une récompense au vainqueur ?

Ventes de produits physiques (catalogue d'idées)

Dans cet article, nous vous proposons 10 idées concrètes d’objets à vendre : mugs, tote bags, calendriers, gourmandises, produits artisanaux… Autant de solutions testées et approuvées par de nombreuses structures.

1. Un incontournable. Les mugs sont pratiques, faciles à personnaliser (logo, message, illustration) et conviennent à tout public. Ils peuvent être vendus lors d’événements ou en ligne.
2. Tendance et utiles, les sacs en toile personnalisés s’inscrivent dans une démarche écologique.
3. À la fois solides, écologiques et très tendance, les sacs en jute sont parfaits pour une vente associative.
4. Un objet original qui séduit petits et grands.
5. Les t-shirts personnalisés sont toujours populaires. Ils permettent de renforcer le sentiment d’appartenance et offrent une belle visibilité à votre association.
6. Pratiques au quotidien, les trousses peuvent être vendues dans les écoles, collèges ou lors de marchés de Noël.
7. Un objet pratique, peu courant dans les ventes associatives, et qui marque les esprits.
8. Utile, durable et esthétique, la bouteille isotherme personnalisée est un best-seller pour toute vente responsable.
9. Ludiques, peu coûteux et parfaits pour les jeunes publics ou les événements associatifs.
10. Indémodables ! Les porte-clés et magnets personnalisés sont peu coûteux à produire et très faciles à écouler. Parfaits pour accompagner une autre vente ou comme article d’appel.

Des porte-clés, magnets, dessous de verre gravés... Ces articles artisanaux ont un côté durable et chaleureux qui séduit un public large.

Choisir les bons produits selon le public et la saison

Il est essentiel de choisir les produits en fonction des goûts et des besoins de votre public cible. Veillez à obtenir des dons de qualité pour garantir la satisfaction des acheteurs. Anticipez la gestion des stocks pour éviter tout décalage entre la demande et l’offre. Tenez un inventaire précis des produits reçus et prévoyez des espaces dédiés pour leur stockage avant et durant la vente. Disposez les produits de manière attractive pour capter l’attention des visiteurs dès leur arrivée. Affichez clairement les informations essentielles comme les prix et modes de paiement acceptés.

Planification pratique : date, lieu, organisation

Date : Choisissez une date susceptible d’attirer un grand nombre de participants.
Lieu : Optez pour un emplacement stratégique et facilement accessible.
Pour attirer le maximum de participants, une bonne stratégie de communication est primordiale.
Pensez à impliquer des partenaires locaux qui pourraient sponsoriser l’événement ou proposer des lots pour une tombola.
Mobilisez les bénévoles de l’association pour aider à diverses tâches : préparation des stands, accueil des visiteurs, gestion des ventes.
Assurez-vous que tous les stands soient montés bien avant l’ouverture officielle de l’événement.
Un accueil chaleureux fait toute la différence.

Exemples d'actions efficaces et faciles à mettre en place

Financez vos projets scolaires avec une action efficace, rapide et ludique : la vente de chocolats à Pâques ou Noël. C’est sans risque grâce aux préventes. Comptez deux semaines pour la livraison.
Très efficace en école maternelle et élémentaire, on imprime les dessins des enfants sur de nombreux supports de manière individuelle ou multiples. Comptez deux semaines pour la livraison.
Pourquoi ne pas organiser une opération « vente de fleurs » avec le concours d’un pépiniériste du quartier, ou bien des acteurs spécialisés. Il y a deux opération par an : une au printemps de février à avril et une à l’automne de septembre à novembre. Comptez deux semaines pour la livraison.
En recherche de financement pour une association sportive, humanitaire, culturelle ou autre ? Vous faites partie d’une association Loi 1901 et recherchez des fonds pour financer vos projets.
Organisez une vente de fromages, saucissons, brioches, café, thé, orange… Ces actions ludiques et très efficaces pour profiter de bons produits. Cela marche toute l’année.
Faites une vente de fruits et légumes en circuit court avec partenaires locaux.
Vendez des polos, sweats personnalisés au nom de l’école, collège, lycée. Cela marche très bien au lycée car les élèves s’identifient bien à leur établissement.
Au moment de Noël, il y a les boules de Noël, les emballages cadeau, les objets décorations. Lors de la rentrée, organisez des kits prêts pour les parents pour leur simplifier la vie et grâce aux achats en nombre, tout le monde fait des économies.

Communication, partenaires et prestataires

Pour attirer le maximum de participants, une bonne stratégie de communication est primordiale. Pensez à impliquer des partenaires locaux qui pourraient sponsoriser l’événement ou proposer des lots pour une tombola. De même, mobilisez les bénévoles de l’association pour aider à diverses tâches : préparation des stands, accueil des visiteurs, gestion des ventes. Avec quelques bonnes astuces, financer un projet scolaire, un voyage de classe ou encore un projet humanitaire peut se faire en seulement quelques heures et un peu d’huile de coude.

Comment organiser la Kermesse !

Gestion financière et bilan

Après la clôture de la vente, prenez le temps de faire un bilan détaillé. Analysez les chiffres de vente, les retours des participants et évaluez si les objectifs initialement fixés ont été atteints. Notez les points positifs comme les obstacles rencontrés durant cette première expérience. Établissez un rapport incluant des recommandations pour améliorer l’organisation de prochaines ventes. Ces observations seront précieuses pour optimiser efficacement chaque nouvel événement au profit de votre association.

Accompagnement et solutions clés en main

La réussite d’une vente associative repose autant sur la qualité du produit que sur l’organisation autour. Chez Em Création, nous savons à quel point le financement est vital pour les associations. Nous vous accompagnons dans la création de vos visuels, la personnalisation de vos produits, et la réalisation de petites ou grandes séries selon vos besoins. Avec Em Création, vous bénéficiez d’un service réactif, humain, et engagé. Hep ! Connaissez-vous VenteSolidaire.com ? L’organisation d’une vente au profit d’une association peut sembler être un défi complexe, mais avec les bonnes astuces et démarches, cela devient une activité passionnante et gratifiante pour les associations.

Autres sources de financement à combiner

Face à la baisse des subventions, une bonne gestion d’association passe aujourd'hui aussi par la diversification des ressources. Mais au fait : quelles sont les sources de financement à votre disposition ? Et comment fonctionnent-elles ? C’est ce que vous saurez après avoir lu cet article. Après cette entrée en matière, découvrez maintenant quels leviers activer pour assurer le financement de votre association. Dans un premier temps, appuyez-vous sur des ressources financières internes.

Miser sur les cotisations et les droits d’entrée. Si vous le souhaitez, vous pouvez d’abord demander le versement d’une somme d’argent aux membres de votre association, pour participer à son fonctionnement. C’est la fameuse cotisation.
Les statuts de l’association, ou le règlement intérieur de l’association, prévoient en général quelle est l’instance compétente - bureau d’association, conseil d'administration, assemblée générale - pour fixer le montant, la périodicité (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et l’échéance de la cotisation.
Organiser des événements pour le financement de votre association.

Recours aux subventions et financements publics

Après l’autofinancement, place à un autre moyen de financer votre association : les ressources publiques. Les subventions publiques sont des aides financières ou en nature octroyées par : L’État (FDVA, ANS, etc.), Les collectivités territoriales (commune, département, région, etc.), L’Union européenne, à l’image du Fonds social européen (FSE), Les établissements publics administratifs (EPA), Les organismes de Sécurité sociale, Les établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC), D’autres organismes du service public.

Pour bénéficier d’une aide financière publique, votre association doit remplir plusieurs conditions : La subvention doit financer une œuvre d’intérêt général, La demande de subvention doit soit permettre de réaliser une action ou un projet d'investissement, soit contribuer au développement d'activités ou au financement global de l’activité de l’association, Votre association doit être déclarée en préfecture, Votre structure doit disposer de la personnalité morale et être immatriculée au répertoire Sirene. Vous ne devez pas être une association cultuelle. La demande de subvention pour votre association s’effectue en remplissant le formulaire Cerfa n° 12156*06.

Financements privés : dons, mécénat, sponsoring

Le financement associatif par les dons, donations et legs est une ressource financière incontournable. Selon l’article 6 de la loi du 1er juillet 1901, toute association déclarée peut, sans autorisation spéciale et quel que soit son objet, recevoir des dons manuels. Cette ressource financière incontournable est toujours effectuée à titre gratuit (sans contrepartie). Elle peut être reçue : En espèces, chèque, virement, prélèvement ou carte bancaire via un don en ligne ou une cagnotte en ligne, par exemple, Ou en nature sous la forme de la remise matérielle d’un bien meuble (objet, mobilier) ou immeuble. Dans ce dernier cas, un acte notarié est obligatoire.

Le mécénat désigne un soutien financier effectué par une entreprise sans contrepartie directe pour appuyer le projet d’une association. Outre l’aspect financier, le mécénat associatif représente aussi un bon moyen d’élargir votre réseau en rencontrant de potentiels futurs bénévoles, des partenaires et des soutiens. Le mécénat d’entreprise peut se matérialiser de plusieurs façons : Mécénat financier (dons en numéraire), Mécénat en nature, Mécénat de compétences.

Quelques témoignages et retours d'expérience

Témoignage de l'école Sainte Cécile de Theix (56) : "Nous avons apprécié l'opération et la simplicité de mise en place. Nous n'avons presque rien eu à gérer et c'est très appréciable car nous manquons de temps." Si vous faites partie d'un bureau des Parents d'Elèves ou d'une association ? Par exemple, si votre vente atteint 1000 €, vous récoltez 150 € pour financer une sortie scolaire, du matériel ou une activité !

Idées complémentaires et actions durables

Le thé est un produit sain, bénéfique pour la santé et bon pour le moral en hiver.
Les compotes en gourdes ont été une petite révolution pour le goûter des enfants (et des plus grands). Vous pouvez devenir un point de collecte Terracycle et ainsi récupérer 1 centime d’euro pour chaque gourde recyclée.
L’investissement de départ est très faible (un peu de terreau, quelques graines, un pot en plastique ou un pot de yaourt pourquoi pas) et la rentabilité sera au rendez-vous.
Proposez aux membres de votre association ou aux parents d ‘élèves de rapporter leurs vieux livres, du matériel de puériculture, des jouets inutilisés… Vous pouvez ainsi organiser une bourse tous les trimestres. Bonus : vous pouvez organiser une bourse des jeux vidéos.
Classique de chez classique mais toujours efficace : les vide-greniers. Vous louez les emplacements au mètre et vous pouvez ajouter une gentille buvette pour pimenter la sauce.
Le forum des membres permet à tout un chacun de montrer ses talents (ou son métier) et d’en faire profiter les autres. L’entrée payante permettra de financer l’opération.

Si vous avez d’autres idées, venez les partager avec nous !

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