Devenir autoentrepreneur en thérapie brève : démarches, réglementation et bonnes pratiques

Ca y est ! Vous avez votre idée, vous avez réalisé votre business plan et vous êtes prêt à démarrer votre entreprise individuelle. Bien que le statut de la micro-entreprise soit simplifié, il est important de bien préparer son projet. Devenir auto-entrepreneur, c’est avant tout créer son entreprise. Avant de créer il vous faut un service ou des produits à vendre, donc bien définir votre activité. Travailler votre business plan, définir vos tarifs et trouver vos premiers clients.

Pour qui ce statut est-il adapté ?

Nous savons que vous vous interrogez encore sur le statut d’auto entrepreneur : est-il adapté à votre projet ? Ce régime simplifié de gestion d’une entreprise a été conçu pour permettre aux créateurs de tester leurs idées avant de développer un business mais également pour ceux qui veulent simplement compléter leurs revenus avec une activité annexe. Il semble donc parfaitement adapté à tous les entrepreneurs individuels à un moment ou à un autre. La micro-entreprise fonctionne sans comptabilité donc sur une logique très simple : recettes moins dépenses égal résultat. C’est idéal si vous avez peu à investir.

En revanche, c’est déconseillé si vous devez, pour démarrer l’activité, faire d’importants investissements en matériels ou en technologies. Car vous ne pourrez pas amortir ceux-ci sur plusieurs années comme le permet une comptabilité d’entreprise. Du fait des plafonds de chiffres d’affaires l’entreprise est limitée dans son développement. Il lui est difficile aussi de recruter. Par ailleurs, ces entreprises sont souvent peu capitalisées et peinent à trouver des financements notamment auprès des investisseurs mais aussi parfois auprès des banques.

Activités éligibles et cas des professions réglementées

Le statut d'auto-entrepreneur s’applique uniquement aux entreprises individuelles et repose sur un principe : la simplification des démarches de la création, à la gestion quotidienne. Pour pouvoir bénéficier du régime de l'auto-entrepreneur, votre future activité ne doit pas dépasser un niveau maximum de chiffres d’affaires. Ces plafonds pour la micro entreprise sont différents selon l’activité pratiquée et sont fixés pour trois ans par l’administration. Certaines activités, bien que possibles, sont soumises à des conditions particulières.

Il existe un certain nombre de métiers ou professions qui ne peuvent pas être dans le champ de l'auto-entreprise. C’est le cas des professions dites réglementées comme les avocats, les pharmaciens ou les médecins. Pour savoir si vous êtes concerné, le plus simple est de se référer aux métiers couverts par la CIPAV : ce sont en effet les seuls qui ouvrent droit au statut de l’auto entrepreneur. Sont également non autorisées les activités à caractère agricole faisant l’objet d’un rattachement au régime de la Mutualité sociale agricole.

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Cas particulier : psychologues et thérapie brève

Contrairement aux professionnels de santé comme les médecins, les infirmiers ou les sages-femmes, le psychologue libéral peut bénéficier du statut de micro-entrepreneur pour exercer son activité. Le psychologue doit savoir faire preuve d’écoute et d’empathie, en prenant soin de s’adapter à chacun de ses patients. Donner la parole et accueillir le ressenti sans jugement, c’est ainsi que le psychologue travaille auprès de ses patients.

Le terme de « psy » est une abréviation qui regroupe de multiples professions : psychologue, psychiatre, psychanalyste ou encore psychopraticien (anciennement psychothérapeute). Bon à savoir : le terme de psychologue est protégé par la loi depuis 1985. Il s’agit d’une profession réglementée. Cela signifie notamment que l’exercice de ce métier est subordonné à la possession de certains diplômes en fonction de la spécialité choisie.

Pour faire usage de ce titre, vous devez être titulaire soit d’une licence « mention psychologie » et d’un master « mention psychologie » comprenant obligatoirement un mémoire de recherche et un stage professionnel d’au moins 500 heures, soit d'un diplôme figurant en annexe du décret n°90-255 du 22 mars 1990. L’inscription sur les listes de l’ADELIPour obtenir l’autorisation d’exercer, le psychologue, qu’il soit salarié, libéral ou sous le statut auto-entrepreneur aura l’obligation de s’inscrire au répertoire ADELI (Automatisation DEs LIstes), géré par l'Agence régionale de santé (ARS), avec le formulaire cerfa 12269-02.

Les psychologues libéraux ont ainsi l’obligation légale de souscrire une assurance couvrant leur responsabilité civile professionnelle, avant même de recevoir leur premier patient. Si vous recevez vos patients à votre cabinet, vous aurez également l’obligation de souscrire une assurance pour votre lieu de travail, même en cas de local partagé.

Démarches administratives pour devenir auto-entrepreneur

Certaines démarches doivent être effectuées avant la création de la micro-entreprise. Il est important de vérifier si l’activité envisagée est réglementée. Lorsque l'entrepreneur souhaite exercer une activité réglementée (exemples : restaurateur, agent immobilier, coiffeur), il doit s'assurer de remplir les conditions préalables à l'exercice de cette profession. Il s'agit par exemple de l'obtention d'un diplôme particulier, de la demande d'une autorisation auprès de la mairie du lieu d'exercice ou encore d'une demande d'agrément.

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Commençons par préciser que vous n’avez pas besoin de rédiger des statuts, ni même de déposer un capital social pour créer votre entreprise individuelle et devenir auto entrepreneur. Tout commence par une déclaration en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprise, géré par l’INPI, accessible à l’adresse formalites.entreprises.gouv.fr. Une fois sur la plateforme, vous devez remplir un formulaire en précisant votre activité, vos informations personnelles et votre lieu d’exercice.

Depuis le 1er janvier 2023, vous ne pouvez plus effectuer les formalités d'entreprises auprès de la Chambre des Métiers et de l'Artisanat (CMA). Vous devez déclarer votre activité uniquement auprès du guichet unique du registre national des entreprises. Une fois la déclaration faite sur le guichet unique, vous pouvez considérer que l’entreprise est créée et démarrer l’activité.

Pour compléter votre inscription, vous devrez fournir plusieurs pièces justificatives, telles qu’une copie de votre pièce d’identité, une déclaration sur l’honneur de non-condamnation et, un justificatif de domicile. La création et la déclaration en elles-mêmes sont gratuites. Toutefois, selon votre activité, vous devrez peut-être vous inscrire au Répertoire des métiers (45 €) ou au Registre du commerce (24,08 € pour une entreprise individuelle).

Obligations fiscales et sociales

Même une auto-entreprise doit effectuer des démarches administratives. Elles sont simplifiées puisque vous aurez simplement à déclarer mensuellement ou trimestriellement le chiffre d’affaires encaissé auprès de l’Urssaf. Vous disposez d’un délai de 90 jours après le début de l’activité et son enregistrement pour réaliser votre première déclaration. Annuellement vous devrez remplir une déclaration d’impôts spécifique pour vos revenus. Vous pourrez ainsi faire apparaître dans les lignes réservées à cet usage le montant des ressources créées par votre activité.

Dès le début de votre activité, vous devez déclarer régulièrement votre chiffre d’affaires, même si celui-ci est nul. Cette déclaration peut être effectuée mensuellement ou trimestriellement, selon l’option choisie lors de votre inscription. Les cotisations sociales sont calculées en pourcentage de votre chiffre d’affaires déclaré. Ces cotisations couvrent notamment l’assurance maladie, la retraite de base, la retraite complémentaire, les allocations familiales et la formation professionnelle.

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Régime classique : Le chiffre d’affaires est ajouté à vos autres revenus imposables et soumis au barème progressif de l’impôt sur le revenu. Versement libératoire : Vous payez un pourcentage fixe de votre chiffre d’affaires en même temps que vos cotisations sociales. Tous les auto-entrepreneurs sont soumis à la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), sauf durant leur première année civile d’activité.

Bon à savoir : Il est possible de renoncer à la franchise en TVA tout en restant en micro-entreprise. Les psychologues, même s’ils ne sont pas micro-entrepreneurs, sont totalement exonérés de TVA, au titre des prestations de soin à la personne. Contrairement aux autres micro-entrepreneurs, les psychologues n’ont donc pas de seuil de chiffre d'affaires à respecter pour bénéficier de la franchise en base de TVA.

Plafonds de chiffre d’affaires

Pour pouvoir bénéficier du régime de l'auto-entrepreneur, votre future activité ne doit pas dépasser un niveau maximum de chiffres d’affaires. En 2025, les plafonds sont fixés à 188 700 € pour les activités de vente et 77 700 € pour les prestations de services. Ces plafonds pour la micro entreprise sont différents selon l’activité pratiquée et sont fixés pour trois ans par l’administration.

Aspects pratiques : domiciliation, compte bancaire, assurance

Cela peut paraître évident, mais votre future entreprise a besoin d’une adresse légale qui apparaîtra dans tous vos échanges avec l’administration, avec vos clients et avec vos fournisseurs. La domiciliation de la micro-entreprise est obligatoire. C’est l’adresse administrative et juridique de l’entreprise. Cette adresse devra ensuite apparaître dans tous les documents de l’entreprise (factures, devis, contrats, formalités administratives, etc.).

Vous pouvez la fixer à votre domicile, si vous exercez une activité chez vous. Attention dans ce cas, notamment si vous êtes locataire, à vérifier que votre copropriété ne l’interdit pas. Vous pouvez également faire appel à une société de domiciliation qui gérera votre courrier pour vous moyennant une cotisation mensuelle. Si vous avez loué ou acheté un local commercial, vous pouvez définir ce lieu comme adresse.

Depuis mai 2022, le nouveau statut des entreprises individuelles prévoit la séparation automatique des patrimoines personnels et professionnels. Rien d’obligatoire puisqu’il s’agit d’une entreprise individuelle : vous pouvez très bien utiliser votre compte courant personnel pour gérer les revenus de votre activité. D’abord parce que les conditions ne sont pas les mêmes et ensuite car cela vous permettra d’avoir une vision plus claire et très directe de l’état de votre activité.

Il est également obligatoire d’ouvrir un compte bancaire distinct de votre compte personnel si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 10 000 euros pendant deux années consécutives. Lorsqu'un individu devient micro-entrepreneur, son patrimoine personnel est en principe protégé. Seul son patrimoine professionnel (patrimoine affecté à l'activité de la micro-entreprise) pourra être saisi en cas de difficultés. La résidence principale de l'entrepreneur est automatiquement protégée.

Préparer l’installation d’un cabinet de thérapie brève

Faire une étude de marché : Cette étape est cruciale pour choisir judicieusement votre lieu d’implantation. Elle vous permet d’analyser la concurrence dans une zone géographique donnée, en prenant en compte non seulement la présence d’autres psychologues, mais aussi celle de professionnels connexes tels que les psychiatres, psychanalystes, ou conseillers conjugaux et familiaux. Il est également important de considérer l’offre de soutien psychologique proposée par certaines associations ou établissements hospitaliers.

Trouver un local adapté : Le choix du lieu où vous implanterez votre cabinet n’est pas à négliger. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : un local mixte, partagé avec d’autres professionnels de santé ; un local que vous achetez ou louez vous-même ; une pièce dédiée à votre domicile que vous devrez aménager en conséquence ; la reprise du local d’un psychologue partant à la retraite. Si vous optez pour un local professionnel, celui-ci devra obligatoirement être accessible aux personnes en situation de handicap.

Se faire connaître et développer sa patientèle

Il existe de nombreux moyens de faire connaître son entreprise : communiquer sur les réseaux sociaux, utiliser son réseau personnel, se rendre sur des salons professionnels ou encore participer à des événements de networking. Se démarquer de la concurrence : Jouer la différence face à la concurrence peut constituer un véritable atout et vous faire gagner en crédibilité.

Vous pouvez vous former à des méthodes de soin complémentaires, comme la psychanalyse, la Gelstalt thérapie, la thérapie comportementale ou l’hypnose par exemple. Vous pouvez vous spécialiser pour tenter de devenir le référent dans votre domaine. Il existe de nombreuses formes de spécialisation comme la psychotraumatologie, la psychologie de l’enfant ou la sexologie par exemple.

Faire connaître son activité est probablement l’étape la plus importante et la plus longue ! Si vous n’avez pas la chance de récupérer le local d’un psychologue partant en retraite, vous devrez vous armer de patience avant de constituer votre patientèle. N’oubliez pas que c’est parfois l’offre qui crée la demande !

Aides, financements et accompagnement

La préparation d’un projet entrepreneurial passe par deux étapes essentielles : l’élaboration d’un business plan et la recherche de financements. La rédaction d’un business plan (plan d’affaires) est une étape essentielle, même dans la création d’une micro-entreprise. Le business plan est un document structuré qui permet de formaliser le projet de société, en détaillant sa stratégie (stratégie de financement, stratégie fiscale ou encore stratégie de communication), ses prévisions financières ainsi que son modèle économique.

Plusieurs possibilités existent pour trouver des financements : financer son entreprise via des fonds propres, via un emprunt bancaire, bénéficier d’aides à la création d’entreprise (Acre, Arce, Cape, ex-Nacre, etc.), s’inscrire à des concours ou bénéficier de bourses, obtenir un prêt d’honneur. L’ADIE est une association qui accompagne et finance les porteurs de projet d’entreprise, les créateurs ou auto-entrepreneurs se trouvant à l’écart du marché du travail et n’ayant pas accès au système bancaire classique.

L’ADIE peut vous accorder des micro-crédits, ainsi que des micro-assurances, adaptés à votre situation. Elle peut également vous accompagner par le biais de formations et d’assistance d’experts et même d’un coaching individuel. L’aide au retour à l’emploi (ARE) vous permet de cumuler votre statut d’auto-entrepreneur et vos allocations chômage. Aide à la reprise ou à la création d’entreprise (ARCE) vous permettant de percevoir 60 % du montant restant de vos droits ARE (en 2 versements).

Points pratiques et conseils finaux

En effet, surtout si vous êtes éligible à l’Acre, nous vous conseillons d’attendre votre premier client pour créer votre auto-entreprise. Vous êtes prêt ? Vous avez vos premières commandes ou vos clients ? La déclaration auto-entrepreneur se réalise en quelques minutes. Créer le logo de votre auto-entreprise à l'aide de professionnels de la communication. Réaliser votre site par des professionnels est indispensable.

Il est possible d’exercer son droit d’opposition à la publication de l’adresse de la micro-entreprise si celle-ci se confond avec celle de l’adresse personnelle du dirigeant. La demande s’effectue auprès de l’Insee. Une fois toutes les étapes préalables réalisées, il faut déclarer l'existence de la micro-entreprise à l'administration. Cette déclaration d'existence s'appelle l'immatriculation.

Tarifs et rémunération

Quelles sont les tarifs utilisés pour une séance de psychologie ? Les tarifs moyens pour une séance dépend de plusieurs choses. Si la séance a lieu en province ou non mais aussi si la séance est en ligne, à domicile ou en cabinet. Le prix va aussi varier en fonction de l’expérience du psychologue. Il faut donc compter entre 30 et 80 € la séance.

Formalités de fin d’activité

Oui, la cessation d’activité est possible à tout moment via une déclaration en ligne. Enfin, gérez votre activité en déclarant régulièrement votre chiffre d'affaires à l'URSSAF et en payant les cotisations sociales correspondantes. Certaines démarches doivent être effectuées avant la création de la micro-entreprise.

Devenir auto-entrepreneur est simple, mais encore faut-il bien comprendre à quoi on s’engage. L’auto-entrepreneuriat vous permet, sous certaines conditions, de cumuler votre activité libérale avec une activité salariée ou votre statut de demandeur d’emploi. Ceci vous laisse une latitude supplémentaire pour constituer votre patientèle.

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