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Le bilan de compétences permet d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles, d’identifier ses aptitudes et d’explorer des pistes d’évolution professionnelle. Le Code du travail précise que « les actions permettant de réaliser un bilan de compétences ont pour objet de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation » (articles L.6313-4 et R.6313-4). L'objectif d'un bilan de compétences est d'analyser les compétences professionnelles et personnelles du salarié et de définir un projet professionnel et éventuellement de formation.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Instauré en 1991 par le Code du travail, le bilan de compétences est un outil public d'orientation professionnelle. Chaque année, près de 100 000 personnes en France font ce choix afin de (re)trouver leur place dans le monde du travail. L’objectif ? Vous permettre de faire le point sur vos forces, vos aspirations et vos priorités, quel que soit le stade de votre carrière. À la clé ? Un plan d'action concret vers une vie professionnelle épanouissante pour vous.

Le bilan de compétences a pour but de dessiner le profil du bénéficiaire sur le plan professionnel afin de mieux connaitre ses points forts. Le Bilan de compétences : Pour Qui et Quand ? Le Bilan de compétences est une action de formation inscrite dans le code du travail. Le Bilan permet de faire un point sur votre carrière, d'analyser vos compétences professionnelles, vos aptitudes et vos motivations.

Objectifs et résultats attendus

Un bilan de compétences vous permet : d’explorer et valoriser vos compétences personnelles et professionnelles, vos aptitudes et vos motivations ; de définir votre projet professionnel, et le cas échéant, un projet de formation ; d’utiliser vos atouts comme un instrument de négociation pour un emploi, une formation ou une évolution de carrière. Au terme de ce bilan, vous serez en mesure d’identifier vos compétences professionnelles et personnelles à mobiliser dans des situations professionnelles précises. Grâce à ce travail, vous pourrez définir ou confirmer votre projet professionnel !

Vous recevrez une restitution des résultats de votre bilan de compétences via un document de synthèse et de résultats, détaillé et écrit dont vous serez le seul destinataire (la communication à un tiers ne peut être faite qu’avec votre accord). Les résultats du bilan sont la seule propriété du salarié. Ils ne peuvent pas être communiqués sans votre accord.

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Ce que le bilan de compétences n’est pas

• Attention, un bilan de compétences ce n’est en aucun cas : Une aide à la résolution d’un conflit avec votre employeur. Si votre bilan de compétences est proposé par votre employeur, vous pouvez refuser. Ce refus n’est ni contestable, ni sanctionnable par l’employeur.
• Une formation. Aucun diplôme ou certification professionnelle n’est délivré à l’issue de votre bilan de compétences.
• Une validation des acquis de l’expérience (VAE). Aucune action de VAE n’est réalisée pendant le bilan de compétences.
• Une aide à la recherche d’emploi, à la rédaction d’un CV, d’une lettre de motivation, du reclassement externe ou outplacement, une évaluation professionnelle ou assessment, du coaching professionnel, personnel, managérial, du développement personnel, un stage pour développer son bien-être, ou une préparation à la retraite.

Durée et déroulement

La durée du bilan de compétences est de 24 heures maximum. En pratique, un bilan de compétences ne s'étale pas sur une très longue période. La durée de la prestation est de 24 heures maximum étalée sur plusieurs semaines ou plusieurs mois. La question du temps vous préoccupe ? Rassurez-vous : si le bilan en lui-même peut durer jusqu’à 24 heures, il se répartit en différentes sessions étalées sur 8 à 12 semaines. En général, vous êtes amené·e à dédier entre 1 à 3 heures par semaine à votre bilan de compétences.

Le bilan de compétences est organisé en trois phases consécutives, au terme desquelles une synthèse écrite des résultats vous est remise.

1. La phase préliminaire qui permet d’analyser votre demande et vos besoins ; de déterminer le format le plus adapté à votre situation et à vos besoins ; de définir conjointement les modalités de déroulement du bilan. La phase préliminaire a pour objet les actions suivantes : Analyser votre demande et votre besoin du bénéficiaire, Déterminer le format le plus adapté à votre situation et à votre besoin, Définir conjointement la procédure de déroulement du bilan.
2. La phase d’investigation qui permet de construire votre projet professionnel et d’en vérifier la pertinence ; ou bien d’élaborer une ou des alternatives pour votre projet futur. La phase d’investigation vous permet : Soit de construire votre projet professionnel et d'en vérifier la pertinence, Soit d'élaborer une ou plusieurs alternatives.
3. La phase de conclusions : À partir d’entretiens personnalisés, elle vous permet de vous approprier les résultats détaillés de la phase d’investigation ; de recenser les conditions et moyens qui favoriseront la réalisation de votre projet professionnel ; de prévoir les principales modalités et étapes de votre projet professionnel. Vous pouvez notamment bénéficier d’un entretien de suivi avec le prestataire du bilan de compétences.

La dernière étape du bilan est la rédaction d’un document de synthèse. Cette phase se termine en vous présentant un document de synthèse et les résultats détaillés.

Modalités pratiques : temps de travail, congé et rémunération

Le bilan de compétences peut être réalisé : sur le temps de travail : l’accord de votre employeur est nécessaire ; en dehors du temps de travail : vous n’êtes pas tenu d’en informer votre employeur ; partiellement sur le temps de travail : une négociation avec votre employeur est nécessaire pour vous libérer de vos heures de travail. Le salarié peut réaliser un bilan de compétences auprès des établissements inscrits sur la liste établie par l’Opacif (organisme paritaire collecteur agréé du congé individuel).

En cas de bilan de compétences réalisé durant le temps de travail, le salarié doit avant tout demander une autorisation d’absence à son employeur. La mise en œuvre du bilan fait l’objet d’une convention tripartite signée par l’employeur, le salarié et l’organisme prestataire de bilan. Le salarié dispose d’un délai de 10 jours pour faire connaître son acceptation. L'absence de réponse du salarié dans ce délai équivaut à un refus de sa part.

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La rémunération du salarié est égale à celle qu’il aurait perçue s’il était resté à son poste de travail (dans la limite de 24 heures). Pendant le bilan de compétences, le salarié conserve sa rémunération et sa protection sociale habituelles. En CDI, la rémunération habituelle peut être maintenue par l’employeur si l’Opacif a accepté la prise en charge financière du congé.

Le congé de bilan ne peut excéder 24 heures de travail, consécutives ou non. Le bilan de compétences peut être réalisé dans le cadre d’un congé de bilan. Des dépenses dues au congé de bilan de compétence est possible auprès de l’Opacif dont dépend l’entreprise.

Eligibilité, demande et délai de franchise

Si vous êtes salarié du secteur privé, vous pouvez bénéficier d'un bilan de compétences. À noter Vous pouvez également bénéficier de ce bilan si vous êtes agent public (fonctionnaire ou contractuel) quelle que soit votre fonction publique : État, territoriale, hospitalière. Il en est de même si vous êtes demandeur d'emploi. Qui peut faire un bilan de compétences ? La bonne nouvelle ? S’il est réalisé en dehors du temps de travail, le bilan de compétences est à votre portée, quels que soient votre âge et votre parcours. Que vous soyez salarié·e, indépendant·e, en recherche d’emploi ou en arrêt maladie, vous êtes éligible à ce dispositif.

Le salarié peut demander à bénéficier d’un bilan de compétences dans le cadre de son compte personnel de formation, du plan de développement des compétences ou d’un congé de reclassement. La demande diffère selon que le bilan de compétences a lieu dans le cadre : Du compte personnel de formation (CPF), à votre initiative ; Du plan de développement des compétences, à l'initiative de votre employeur ; Ou d'un congé de reclassement.

Pour un salarié en CDI : il faut justifier de 5 années de salariat (consécutives ou non) dont 12 mois au sein de l’entreprise dans laquelle le salarié effectue la demande. Que le salarié soit en CDD ou en CDI, une fois le bilan de compétences réalisé, il devra attendre un délai de 5 ans pour en réaliser un nouveau, s’il est salarié par le même employeur. Ce délai s’applique notamment si vous avez bénéficié d’un bilan financé par les fonds publics au cours des 5 dernières années.

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Financement : CPF, employeur, OPCO

Le financement du bilan de compétences passe notamment par le compte personnel de formation (CPF). Dans le cadre du CPF, le bilan est financé par l'argent dont vous disposez sur votre CPF pour un montant de 1 600 € maximum. Ce plafonnement s’établit sur les droits CPF issus de l’alimentation annuelle et non sur les éventuels co-financements. Vous pouvez mobiliser au maximum 1 600 € inscrits sur votre CPF. Vous devez participer au financement du bilan de compétences via le CPF à hauteur de 150,00 €.

À savoir Votre opérateur de compétences (OPCO) ou votre employeur peut prendre en charge ces 150,00 €. Cette somme est indexée sur l'inflation et revue par arrêté ministériel tous les 1er janvier. Cependant, vous n'êtes pas concerné par cette participation de 150,00 € si vous bénéficiez d'un abondement de votre employeur, si vous mobilisez des points inscrits sur le compte professionnel de prévention (C2P), ou si vous bénéficiez d'un abondement dû à une incapacité permanente d'au moins 10 %.

Dans le cadre du plan de développement ou du congé de reclassement, le coût du bilan de compétences est à la charge de votre employeur. Lorsque le bilan est réalisé sur le temps de travail, votre rémunération est maintenue. Si le bilan se déroule hors temps de travail, aucune rémunération n'est versée. Les opérateurs de compétences (OPCO) peuvent parfois contribuer au financement selon votre branche professionnelle, avec des prises en charge allant de 60% à 100% du coût total. Enfin, l'autofinancement reste possible si vous souhaitez garder cette démarche totalement confidentielle vis-à-vis de votre employeur.

Choix de l’organisme prestataire et qualité

Vous choisissez le prestataire de bilans de compétences. L'employeur ne peut pas réaliser lui-même de bilan de compétences pour ses salariés. Au moment de choisir votre organisme, rappelez-vous qu’il doit vous tenir impérativement informé en amont de toutes les modalités relatives au déroulement du bilan de compétences. Par ailleurs, avant de procéder à votre achat, un entretien préalable avec l’organisme est fortement conseillé afin de personnaliser au mieux la prestation.

Vous pouvez choisir un bilan de compétences proposé par un prestataire en fonction notamment des critères suivants : lieu de la prestation, prix, rythme (en journée, soirée, temps partiel...), disponibilité du prestataire, évaluation faite par les stagiaires de la prestation. Pour cela, rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr.

La qualité du bilan dépend grandement du professionnalisme de la personne qui vous accompagne. La proximité géographique constitue un critère pratique important. Avant même la première rencontre, questionnez-vous sur vos motivations profondes : pourquoi souhaitez-vous faire un bilan maintenant ? Rassemblez les éléments de votre parcours : diplômes, attestations de formation, évaluations professionnelles. L'honnêteté envers vous-même constitue la clé d'un bilan réussi.

Modalités pratiques et garanties

La convention rappelle aux signataires leurs principales obligations respectives (par exemple, durée, période de réalisation, remise des résultats, prix). Vous disposez d'un délai de 10 jours pour faire connaître votre acceptation en rendant la convention signée. L'absence de réponse de votre part à la fin de ce délai vaut refus de conclure la convention. Votre refus n'est ni une faute, ni un motif de licenciement.

L'organisme prestataire doit détruire les documents élaborés pour la réalisation de votre bilan de compétences dès la fin de ce bilan. Cependant, ce prestataire doit conserver pendant 3 ans le document de synthèse. Le bilan de compétences peut être réalisé partiellement ou totalement à distance. Des moments collectifs peuvent être prévus par l’organisme mais, chaque profil étant unique, il doit tenir compte de la singularité de chacun des participants, donc de la modalité la plus adaptée.

Conseils pour optimiser son bilan

• Créez un cadre pour votre bilan : réservez en amont de chaque semaine une plage horaire spécifique à votre bilan.
• Gardez le cap : gardez en tête les raisons qui vous ont poussé à entamer la démarche.
• N’hésitez pas à demander de l’aide : votre coach est là pour vous épauler au quotidien.

Si vous traversez une phase de doutes, un bilan de compétences peut être un excellent moyen de (re)définir et concrétiser un projet qui a du sens pour vous. Réaliser un bilan de compétences est une étape clé pour faire le point sur sa situation professionnelle, envisager une évolution ou concrétiser un projet. Que vous soyez en pleine réflexion sur votre avenir ou que vous souhaitiez simplement prendre du recul, le bilan de compétences vous offre un espace pour explorer vos aspirations et vos compétences.

Un bilan de compétences peut être réalisé dans le cadre d’un congé de reclassement. Le congé de reclassement est proposé au salarié menacé par un licenciement pour motif économique dans les entreprises d’au moins 1000 salariés. Le bilan de compétence peut être réalisé en début de congé de reclassement.

Exemples de formats et d’offres

La durée d’un bilan de compétences est en moyenne de 24 heures, comme stipulé par le Code du travail. En général, les participants consacrent environ 2 à 3 heures par semaine pour travailler sur leur bilan. En 24h étalées sur 3 mois à un rythme flexible de 2h/semaine, vous passez du projet à l’action. 100% en ligne, notre parcours s’adapte à vos disponibilités, et non l’inverse.

Vous pouvez parler de ce projet de réaliser un bilan de compétences à un conseiller en évolution professionnelle (CEP). Il peut vous aider gratuitement dans vos démarches. Il n'est pas le même selon votre lieu d'habitation. Pour en savoir plus ou bénéficier de conseils adaptés à votre situation, n’hésitez pas à réserver un rendez-vous avec un conseiller.

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