Comment financer une formation professionnelle en France ?

La formation professionnelle est une étape parfois obligatoire pour changer de métier et réussir un projet de réorientation professionnelle.

Vous vous demandez comment financer une reprise d’études ? Cependant, un manque de financement peut freiner le plan de formation et donc l’évolution professionnelle. C’est pourquoi il existe des solutions pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle.

Que vous soyez salarié ou demandeur d’emploi, vous avez la possibilité de bénéficier de plusieurs dispositifs qui pourront vous aider à financer vos formations. Au-delà de la prise en charge du coût de la formation, il existe également des aides qui permettent de percevoir une rémunération pendant la période de formation.

Le Service Formation Continue et Alternance (SFCA) peut vous aider à construire un plan de financement personnalisé, adapté à votre situation, vos objectifs et votre projet professionnel. Les dispositifs s’adressent exclusivement aux personnes en reprise d’études : salariées, en recherche d’emploi, indépendantes.

Les principaux dispositifs de financement

En discussion avec les partenaires sociaux, différents dispositifs ont été mis en place pour permettre à chacun, en fonction de sa situation, d'accéder à la formation.

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un outil central pour financer sa formation de manière autonome. Il permet à tout individu dans la vie active de cotiser des droits pour se former. Le CPF n’est utilisable que durant votre vie active.

Votre employeur ou un organisme public peuvent compléter votre CPF pour financer une formation. Cependant, le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. Découvrez six solutions pour financer sa formation professionnelle sans utiliser son compte personnel de formation (CPF) qui, aujourd’hui, demande un reste à charge de 100 euros.

2. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) permet de financer une formation pour se reconvertir et changer de métier ou de secteur. Avant de lancer votre formation avec le Projet de Transition Professionnelle, vous devrez construire un parcours personnalisé, adapté à votre expérience et à votre projet. Vous pouvez aussi bénéficier d’un Conseil en Évolution Professionnelle (CEP).

Le projet de transition professionnelle est une modalité particulière de mobilisation du compte personnel de formation. Le projet de transition professionnelle est un dispositif qui vous permet de suivre des formations qui s’inscrivent dans le cadre de votre projet, tout en continuant à percevoir votre rémunération.

3. Le Congé de Formation Professionnelle (CFP)

Le congé de formation professionnelle (CFP) permet aux agents de la fonction publique (État, territoriale ou hospitalière) de financer une formation non proposée par leur administration. Pendant votre formation, vous percevez une indemnité forfaitaire mensuelle équivalente à 85 % de votre traitement brut et de l’indemnité de résidence (calculée sur la base de votre indice).

4. Les Aides de France Travail (Pôle Emploi)

Mais alors, comment se faire financer une formation par France Travail ? Vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation. Outre l’abondement du CPF, si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez également demander l’aide individuelle à la formation (AIF) ainsi que l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle. Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

L’Aide individuelle à la formation (AIF) permet aux personnes inscrites à France Travail de financer ou cofinancer leur formation. Avant toute démarche, votre projet doit être validé par votre conseillère ou conseiller France Travail.

L’aide individuelle à la formation (AIF) est un dispositif ouvert aux demandeurs d’emploi, aux personnes en contrat de reclassement professionnel (CRP), aux personnes en contrat de transition professionnelle (CTP), et aux personnes en contrat de sécurisation professionnelle (CSP), lorsque ceux-ci ne sont pas totalement payés grâce à votre compte personnel de formation, ou lorsque la formation n’est pas éligible au compte personnel de formation.

Si vous êtes demandeur d’emploi, votre conseiller Pôle emploi pourra vous renseigner et vous aide à obtenir des financements pour votre formation. de la rémunération de formation Pôle emploi (RFPE), si l’action de formation est conventionnée par Pôle emploi et qu’elle s’inscrit dans votre projet personnalisé d’accès à l’emploi, ou de la rémunération publique de stage si celui-ci est agréé par l’Etat ou le Conseil régional. C’est l’organisme de formation qui se charge du dossier de rémunération.

5. Les Régions

Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle. En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation.

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Le conseil régional, avec le Programme Régional de formation (PRF), et Pôle emploi, avec l’Action de Formation Conventionnée (AFC), achètent des places en formation dans le cadre de marché public, afin que les demandeurs d’emploi puissent suivre des formations gratuitement. Si vous suivez l’une de ces formations, vous n’aurez donc pas à la financer.

L’aide individuelle QUALIF Emploi proposée consiste à la prise en charge des frais pédagogiques par la Région Bretagne, à hauteur de 3000 euros maximum. Vous devez mobiliser votre CPF (Compte Personnel de Formation) en priorité pour financer votre formation. Formation qualifiante ou diplômante, enregistrée au RNCP, du niveau 3 (CAP, BEP) au niveau 6 (Licence, Master 1).

6. L'abondement du CPF par l'employeur

Depuis septembre 2020, les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés. L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié. En 2022, ce dispositif a évolué pour ajouter un dossier de formation à la possibilité d’abonder le CPF.

Sachez aussi que les entreprises ont la possibilité de réaliser une dotation volontaire et sont aussi soumises à des versements obligatoires. Chaque année, de très nombreuses entreprises mettent en place un plan de développement des compétences. L'objectif est de permettre aux collaborateurs de développer leurs savoir-faire à leur poste de travail ou dans la perspective d'une évolution professionnelle. L'initiative d'une formation peut être prise par l'entreprise et/ou parfois par le collaborateur.

Les entreprises acquittent auprès d'un opérateur de compétences (OPCO) chaque année une contribution calculée en fonction de son effectif. Elle peut ensuite le solliciter pour financer les actions de formation qu'elle souhaite mettre en oeuvre. Le FNE Formation s’adresse aux entreprises en activité partielle.

Comme les régions, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.

7. Autres sources de financement

Certaines caisses de retraite complémentaire ou mutuelles proposent des aides à la formation pour leurs cotisants.

Le compte professionnel de prévention (C2P) détermine les risques supportés par un salarié pendant son travail. Selon son exposition à des conditions pénibles et risquées, le travailleur cumule des points.

Le compte d’engagement citoyen (CEC) recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont versés sur le CPF.

Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF. Pour disposer de ce dispositif, il faut justifier un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.

Pour les travailleurs handicapés, l’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF. Ce dispositif concerne en priorité les demandeurs d’emploi qui ne reçoivent pas d’indemnisation. Les actifs qui bénéficient de l’assurance chômage peuvent tout de même en bénéficier.

8. Financement pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs indépendants sont soumis à Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) et peuvent donc, s’ils s’en sont acquittés, prétendre au financement de formations.

Il doit déposer une demande de prise en charge auprès du fonds d'assurance formation (FAF) dont il dépend. La demande se fait au minimum 1 mois avant le début de la formation prévue. Toute demande déposée hors délai sera refusée. S'il s'agit de plusieurs formations, il faut déposer une demande de prise en charge pour chacune d'elles.

Attention le travailleur indépendant exerçant une profession libérale doit envoyer sa demande de prise en charge au plus tard dans les 10 jours calendaires suivant le 1er jour de formation.

Avant de faire sa demande, le travailleur indépendant doit avoir l'attestation de paiement de la CFP fournie par l'Urssaf sur son compte personnel.

Critères liés au CPF

Sur le compte personnel de formation (CPF), les formations autorisées sont les suivantes :

Formation de management liées à l'exercice de la fonction de chef d'entreprise
Formation de conseil et d'accompagnement pour démarrer un projet de création ou de reprise d'entreprise, puis pour assurer un avenir fiable à son entreprise
Bilan de compétences
Formation pour la VAE
Préparation au permis de conduire, l'épreuve théorique et pratique, pour les véhicules légers et lourds

Critères liés au FAF

Aux critères liés au CPF s'ajoutent les critères propres à chaque fonds d'assurance formation (FAF) selon la branche de métier du travailleur indépendant.

Le demandeur doit consulter le FAF dont il dépend et ainsi connaître les formations pour lesquelles il bénéficie d'un financement. Le montant du financement des coûts de formation dépend du code NAF de chaque activité et des thèmes de formation retenus par les représentants de la profession. Seuls les coûts pédagogiques, y compris pour les formations à distance, sont remboursés. Les frais de repas, d'hôtel ou de transport sont exclus.

Un micro-entrepreneur dont le chiffre d'affaires est de 0 € sur une durée de 12 mois consécutifs ne peut pas bénéficier de la prise en charge de ses dépenses de formation.

Si vous êtes artisan-commerçant, c'est le FAFCEA ou la chambre régionale des métiers qui est en charge du financement, et non pas l'Agefice.

Aides pour les travailleurs indépendants

9. Création d'entreprise et formation

Le suivi d’une formation est un besoin courant dans le cadre d’un projet de création d’entreprise, notamment lorsqu’il s’inscrit dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Lorsqu’un porteur de projet a besoin de suivre une formation, la question de son financement se pose rapidement. Le suivi d’une formation professionnelle a un coût qu’il conviendra de financer.

Il existe trois solutions :

Prendre en charge personnellement la totalité, ou une partie, du coût de la formation,
Solliciter et bénéficier d’un ou de plusieurs dispositifs d’aide permettant la prise en charge de la totalité, ou d’une partie, du coût de la formation,
Suivre une formation accessible gratuitement dans le cadre de certains programmes.

Tableau récapitulatif des fonds d'assurance formation pour les travailleurs indépendants

Activité principale (selon le code NAF)	Fonds d'assurance formation
Profession libérale	Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux (FIF-PL)
Profession libérale médicale	Fonds d'assurance formation de la profession médicale (FAF-PM)
Commerçant et dirigeant non salarié du commerce, de l'industrie et des services	Association de gestion du financement de la formation des chefs d'entreprise (Agefice)
Artiste auteur	OPCO (ex-OPCA) de l'assurance formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs (AFDAS)
Artisan, chef d'entreprise dont micro-entrepreneur inscrit au répertoire national des entreprises (RNE) section des métiers de l'artisanat	Fonds d'assurance formation des chefs d'entreprises artisanales (FAFCEA)
Exploitant agricole et chef d'exploitation forestière	Fonds pour la formation des entrepreneurs du vivant (Vivéa)
Professionnel de la pêche : conchyliculteur, chef d'entreprise de cultures marines	OPCO (ex-OPCA) Ocapiat

Qui peut vous aider ?

Le service public d'accompagnement des entreprises: Vous avez un projet, une difficulté, une question du quotidien ? Simple et gratuit : vous êtes rappelé(e) dans les 5 jours par LE conseiller qui peut vous aider.
Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux (FIF PL): Organisme chargé de la prise en charge de la formation des professions libérales (sauf pour les membres des professions médicales)

Instauré en 2015 en remplacement du Droit Individuel à la Formation (DIF), le CPF permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation tout au long de leur carrière.

Votre projet consiste à évoluer professionnellement : changer de métier ou découvrir une nouvelle profession. Vous pouvez solliciter une aide aux associations "Transitions Pro" - elles replacent depuis le 1er janvier 2020 le FONGECIF.

Le CPF (voir-dessus) n’est pas ouvert aux seuls salariés : les demandeurs d’emploi peuvent également y prétendre, dès lors qu’ils ont acquis des droits à la formation à un moment où ils étaient salariés.

Attention : ne versez jamais d’acompte ou de paiement à un organisme sans vous être assuré des possibilités de prise en charge financière de votre formation.

Université ou Formation Professionnelle: QUEL CHOIX FAIRE ?

45 ans après et malgré les évolutions qui y ont été apportées, l’esprit de cette loi demeure toujours le même : permettre à tous salariés, personnes en reconversion et demandeurs d’emploi, de gagner en compétences et d’évoluer tout au long de leur vie professionnelle.

La formation professionnelle peut prendre de nombreuses formes. Entreprises, État, conseils régionaux sont les acteurs majeurs de la formation professionnelle en France puisqu’ils participent à son financement.

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