Comment se faire financer une formation professionnelle en France ?

La société d’aujourd’hui change et évolue en permanence et le monde du travail n’y échappe pas. Pour se préparer aux changements, aux évolutions, permettre le maintien ou le retour à l’emploi, l’accès à tous à la formation professionnelle est un acquis précieux. De plus en plus de salariés, d’indépendants ou encore de demandeurs d’emploi en profitent. Mais pour ce qui est du financement de la formation professionnelle, comment les choses se passent-elles ? Quels sont les dispositifs de financement de la formation en place ? À qui s’adresser selon son statut pour financer sa formation professionnelle ?

Formagora, organisme de formation professionnelle vous conseille et vous accompagne dans vos recherches et dans votre démarche pour suivre une formation professionnelle adaptée à votre profil selon vos besoins et vos compétences. Le système français offre des opportunités concrètes pour concrétiser votre projet de formation financement. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : plus de 2 millions de dossiers CPF ont été financés en 2021. Face à cette diversité d'options, il devient essentiel de bien comprendre chaque dispositif pour faire le choix le plus pertinent. Ce guide détaille les principales solutions de financement pour formation, vous permettant d'identifier celle qui correspond le mieux à votre situation en 2025.

Les acteurs majeurs du financement de la formation professionnelle

Entreprises, État, conseils régionaux sont les acteurs majeurs de la formation professionnelle en France puisqu’ils participent à son financement. En discussion avec les partenaires sociaux, différents dispositifs ont été mis en place pour permettre à chacun, en fonction de sa situation, d’accéder à la formation.

Une formation professionnelle peut être financée par le Compte Personnel de Formation (CPF), les Opérateurs de Compétences (OPCO), le Fonds d’Assurance Formation pour les indépendants (FAF), le Fonds National de l’Emploi (FNE) ou l’Aide Individuelle à la Formation pour les demandeurs d’emploi (AIF).

Vous êtes une entreprise et vous êtes à la recherche d’un partenaire de qualité pour vous aider à trouver la bonne formation pour vos employés ? Nous vous accompagnons, chez formagora, dans la construction d’un plan de formation sur mesure pour vos collaborateurs.

L’obligation de formation pour les entreprises

Inscrite dans la loi, l’obligation de formation doit être respectée par les entreprises sous peine de sanctions et ce, que le salarié soit demandeur ou non d’une formation au cours de sa carrière professionnelle. Dans le 1er cas, l’employeur doit établir un plan de formation ou plan de développement de compétences et donc mettre en place des actions de formation pour permettre le maintien de ses salariés à leur poste en les formant aux évolutions techniques et technologiques. Il peut alors s’agir d’acquérir de nouvelles compétences immédiatement applicables sur leur lieu de travail (utilisation d’une nouvelle machine, d’un nouveau logiciel…). Elles ont forcément lieu durant le temps de travail et la rémunération des salariés est conservée.

Pour ce qui est de l’obligation de développement des compétences, il s’agit de faire acquérir au salarié de nouvelles compétences pour lui permettre in fine d’obtenir une nouvelle qualification professionnelle. L'objectif est de permettre aux collaborateurs de développer leurs savoir-faire à leur poste de travail ou dans la perspective d'une évolution professionnelle. L'initiative d'une formation peut être prise par l'entreprise et/ou parfois par le collaborateur.

Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences marque une nouvelle ère dans la stratégie formation des entreprises depuis janvier 2019. Vous pouvez accéder à ce dispositif quel que soit votre contrat de travail. Le plan s'adresse aux salariés en CDI, CDD, mais aussi aux alternants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Votre employeur garde toutefois la main sur le choix des bénéficiaires.

Les formations obligatoires : elles conditionnent l'exercice de votre activité selon le cadre légal. Ces formations se déroulent sur votre temps de travail, avec maintien de votre salaire.
Les formations non obligatoires : proposées par votre employeur, elles peuvent avoir lieu pendant ou hors temps de travail.

Pour concrétiser votre projet, adressez votre demande directement à votre employeur. Pendant votre formation, vous conservez votre rémunération et protection sociale. Un point mérite votre attention : sauf engagement préalable, l'entreprise n'est pas tenue de reconnaître vos nouvelles compétences par une évolution professionnelle ou salariale.

Les dispositifs de financement pour les salariés

Ces dispositifs d’aide au financement de la formation diffèrent que l’on soit employé, demandeur d’emploi, travailleur non salarié. L’entreprise souhaitant former ses salariés dans son domaine d’activité peut également bénéficier d’un soutien.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Instauré en 2015 en remplacement du Droit Individuel à la Formation (DIF), le CPF permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation tout au long de leur carrière. Il n’est pas ouvert aux seuls salariés. Le CPF donne ainsi la possibilité à chacun de cumuler des droits à la formation à hauteur de 500 € par an (800 € dans certains cas selon le niveau initial de formation).

Le Compte Personnel de Formation (CPF) représente aujourd'hui votre meilleur allié pour concrétiser vos projets de formation professionnelle. Votre CPF vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Les droits acquis restent disponibles, même lors d'un changement d'employeur ou d'une période de chômage. Pour responsabiliser les bénéficiaires, une participation de 102,23 € est désormais demandée pour chaque formation en 2025, suivant l'évolution de l'inflation.

Le système d'alimentation de votre compte suit un rythme annuel précis. Pour un emploi à temps plein ou à mi-temps minimum, vous recevez automatiquement 500 € chaque année. Le plafond s'établit à 5 000 € pour les salariés qualifiés. Vous pouvez enrichir votre CPF grâce aux abondements complémentaires lorsque vos droits ne suffisent pas à couvrir le coût de la formation souhaitée.

Pour mobiliser votre compte CPF, il vous suffit d’ouvrir un compte sur le site du gouvernement dédié. Vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation.

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Vous rêvez de changer de métier tout en sécurisant votre parcours ? Le Projet de Transition Professionnelle vous ouvre cette possibilité. Le PTP renforce votre sécurité pendant votre reconversion professionnelle. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : le coût moyen des formations atteint 29 220 euros. Ce dispositif privilégie particulièrement les employés et les personnes peu diplômées.

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Votre rémunération : Si votre salaire ne dépasse pas deux SMIC, vous conservez 100% de votre revenu. Adressez une demande écrite à votre employeur détaillant votre projet (date, formation, durée, organisme). Présentez votre demande de financement formation à l'Association Transitions Pro de votre région trois mois avant le début de la formation.

CPF: 10 minutes pour faire financer votre formation certifiante

La Pro-A

Vous souhaitez faire évoluer votre carrière tout en gardant votre emploi ? La Pro-A vous permet de développer vos compétences professionnelles sans prendre de risques. Pour accéder à ce dispositif, votre niveau de qualification doit être inférieur à la licence (Bac+3). Votre parcours Pro-A vous mène vers une certification reconnue. La durée de votre formation varie de 6 à 12 mois. Les jeunes de 16 à 25 ans sans diplôme du second cycle peuvent bénéficier d'une extension jusqu'à 36 mois. Votre rémunération reste stable pendant les formations sur le temps de travail. Un tuteur expérimenté vous accompagne tout au long de votre parcours. Pendant votre formation, vous conservez votre protection sociale habituelle.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO)

Au nombre de 11, les OPCO sont des groupements de branches professionnelles répartis selon des critères de métiers, de compétences, d’enjeux de formation et de mobilité. Ils sont compétents pour accompagner les petites et moyennes entreprises (- de 50 salariés) dans leurs nouveaux besoins en formation (évolutions de leur secteur d’activité, mutations technologiques, etc.). C’est grâce à cela qu’ils peuvent soutenir financièrement les besoins en formation des salariés désireux de développer de nouvelles compétences dans l’optique d’un changement de métier au sein de son entreprise ou encore d’une reconversion.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) représentent aujourd'hui un acteur clé du financement formation en France. Votre OPCO remplit des missions essentielles pour votre développement professionnel. Le financement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation suit les barèmes de votre branche. Les 11 OPCO se répartissent les 329 branches professionnelles françaises. Votre OPCO étudie votre dossier selon ses critères propres.

Pour savoir de quel OPCO vous dépendez, vous pouvez demander à votre employeur. Vous pouvez aussi trouver votre réponse sur le site du Ministère du Travail.

Le Fonds National de l’Emploi (FNE)

Le FNE Formation s’adresse aux entreprises en activité partielle. La gestion des dossiers de demande de subvention FNE-Formation est confiée aux opérateurs de compétences (OPCO). Pour plus de précisions, les entreprises peuvent se rapprocher des Directions (régionales) des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (Direccte).

Le FNE-Formation accompagne votre entreprise face aux défis numériques, écologiques, alimentaires et agricoles. Les OPCO mobilisent des ressources régionales, nationales et européennes. Les petites structures de moins de 50 salariés profitent d'un accompagnement sur mesure.

Les dispositifs de financement pour les demandeurs d’emploi

Il est possible pour les demandeurs d’emploi de solliciter Pôle Emploi pour le financement d’une action de formation. Vous êtes demandeur d'emploi ? France Travail vous accompagne dans votre projet de formation, que vous souhaitiez enrichir vos compétences ou vous réorienter vers un nouveau métier. Votre situation détermine vos possibilités de financement.

L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)

L’accès à l’AIF se fait sous conditions. Le projet de formation doit être validé par votre conseiller avant tout financement. Ce dernier accèdera ou non à votre demande en fonction du contenu, des coûts pédagogiques, et de la durée de l’action de formation. L’efficacité de cette formation à vous permettre un rapide retour à l’emploi est un argument de poids. C’est pourquoi le dépôt d’un tel dossier doit être réfléchi et construit.

L’Aide individuelle à la formation (AIF) permet aux personnes inscrites à France Travail de financer ou cofinancer leur formation. Avant toute démarche, votre projet doit être validé par votre conseillère ou conseiller France Travail.

Autres aides pour les demandeurs d'emploi

Bénéficiaire de l'ARE? Pour les formations dépassant 40 heures, l'allocation d'aide au retour à l'emploi-formation (ARE-F) prend naturellement le relais de votre ARE, gardant le même montant.
Sans ARE? La rémunération des formations France Travail (RFFT) peut vous soutenir pendant votre parcours. Bonne nouvelle pour 2025 : la liste nationale des métiers éligibles à la RFF s'enrichit et compte désormais 596 métiers.

Les dispositifs de financement pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs indépendants sont soumis à Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) et peuvent donc, s’ils s’en sont acquittés, prétendre au financement de formations.

Le Fonds d’Assurance Formation (FAF)

En fonction du NAF, le FAF est géré par différents organismes.

Financements spécifiques

Les régions

Votre région peut devenir un partenaire précieux dans votre projet de formation. Les conseils régionaux déploient des solutions adaptées à chaque territoire, particulièrement pour les demandeurs d'emploi non couverts par France Travail. Les opportunités varient selon votre lieu de résidence. La Nouvelle-Aquitaine vous accompagne avec une aide allant jusqu'à 5 000 € par an, plafonnée à 10 000 € sur deux ans. Des initiatives originales émergent également. Attention aux spécificités régionales. En Nouvelle-Aquitaine par exemple, vous devez justifier de six mois de résidence.

En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation.

Handicap

Vous êtes en situation de handicap et souhaitez développer vos compétences ? L'AGEFIPH vous accompagne dans votre projet de formation avec des aides adaptées à votre situation. Pour bénéficier du soutien de l'AGEFIPH, votre situation doit correspondre à certains critères. La reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) constitue la première étape. Le montant de l'aide s'adapte à votre projet : jusqu'à 4 000 euros pour une formation individuelle, 3 000 euros par personne en formation collective. Un conseiller vous accompagne tout au long de votre parcours, de la construction de votre projet jusqu'à votre recherche d'emploi.

Dirigeants non-salariés

Vous êtes dirigeant non-salarié ? L'AGEFICE vous accompagne dans vos projets de formation. Votre profil correspond-il aux critères de l'AGEFICE ? Attention : votre entreprise doit être à jour de sa Contribution à la Formation Professionnelle (CFP). La "Mallette du Dirigeant" vous propose des modules ciblés, financés jusqu'à 1 400 euros par jour. Anticipez votre demande : déposez votre dossier un mois avant le début de la formation.

Compte d'Engagement Citoyen (CEC)

Votre engagement bénévole mérite une reconnaissance. Le Compte d'Engagement Citoyen (CEC) valorise vos actions citoyennes en droits formation. Chaque année d'engagement vous rapporte 240 euros, jusqu'à 720 euros au total. Les droits CEC ouvrent les portes de toutes les formations CPF. Le CEC s'associe parfaitement avec d'autres financements. Pour déclarer vos heures, connectez-vous entre le 1er janvier et le 30 juin suivant votre engagement. Un responsable associatif, valideur CEC, confirmera vos déclarations avant le 31 décembre.

Comment optimiser le financement de sa formation professionnelle ?

Vous hésitez entre plusieurs dispositifs de financement ? La solution réside peut-être dans leur combinaison. Depuis 2020, votre entreprise peut enrichir directement votre CPF. Cette démarche simplifiée passe par le portail "Financeurs", permettant un versement immédiat sur votre compte. Les OPCO vous ouvrent de nouvelles perspectives en autorisant le cumul des financements.

Le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. C’est pourquoi il existe des solutions pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle.

Les autres solutions pour financer sa formation professionnelle

Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle.
Depuis septembre 2020, les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés. L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié.
Comme les régions, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.
Le compte professionnel de prévention (C2P) détermine les risques supportés par un salarié pendant son travail. Selon son exposition à des conditions pénibles et risquées, le travailleur cumule des points.
Le compte d’engagement citoyen (CEC) recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont versés sur le CPF.
Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF.

La Caisse des dépôts orchestre désormais votre formation professionnelle à travers le CPF. Pour bénéficier des services formation de la Caisse des dépôts, commencez par activer votre compte CPF. La Caisse des dépôts simplifie vos démarches grâce à son système d'abondement automatique. Pour faciliter votre choix, consultez les évaluations des autres utilisateurs CPF sur les organismes de formation.

Conseils pratiques pour financer sa formation

Attention : ne versez jamais d’acompte ou de paiement à un organisme sans vous être assuré des possibilités de prise en charge financière de votre formation. La convention de formation professionnelle scelle l'engagement entre votre entreprise et l'organisme formateur. Cette convention doit être formalisée avant le démarrage et le règlement de votre formation.

Septembre représente le moment idéal, quand votre service RH prépare le plan de formation.

Découvrez six solutions pour financer sa formation professionnelle sans utiliser son compte personnel de formation (CPF) qui, aujourd’hui, demande un reste à charge de 100 euros.

Vous disposez désormais d'une palette complète de solutions pour concrétiser votre projet de formation. Le CPF pose les premiers jalons avec ses 5 000 euros pour les salariés qualifiés. Ne laissez pas la diversité des dispositifs vous décourager. Les OPCO, l'AGEFIPH et l'AGEFICE vous accompagnent pas à pas dans l'optimisation de vos financements. La clé de votre réussite ? Une préparation soignée. Prenez le temps d'identifier précisément vos besoins, de vérifier l'éligibilité de votre formation et de constituer un dossier solide.

Le système français de financement formation évolue avec son temps. Les dispositifs 2025 témoignent d'une volonté forte : vous accompagner efficacement dans votre développement professionnel continu. À vous de saisir ces opportunités pour construire votre avenir.

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