Comment créer une SASU pour un coach de vie : étapes et démarches détaillées

Devenir coach de vie et créer une SASU nécessite de suivre des étapes administratives, juridiques, commerciales et opérationnelles bien coordonnées. Le présent article rassemble, étape par étape, les points essentiels pour transformer votre projet de coach en cabinet viable et professionnel.

Quelles sont les spécificités de l’activité de coaching ?

Le métier de coach est une activité libérale qui vous demandera de choisir un statut juridique. Il est conseillé, lorsque l’on souhaite ouvrir son cabinet, de se spécialiser en fonction du marché visé. De manière moins formelle, il est aussi intéressant de s’assurer que l’on répond aux demandes du métier de coach : Capacité d’écoute et sens de la communication, Réussir à développer une image professionnelle afin de gagner en crédibilité, Réussir à fidéliser ses clients.

Peut-on être coach de vie sans diplôme ?

L’activité de coach n’est pas réglementée. Il est possible de l’exercer sans diplôme. Une multitude de formations (payantes) sont aussi proposées afin de valoriser et crédibiliser votre activité. Nul besoin de diplôme pour exercer le métier de coach de vie. En pratique, il vaut quand même mieux suivre une formation continue en coaching et avoir une appétence pour la psychologie humaine, l'écoute active, l'échange et le rapport avec les autres.

Étape 1 : Choisir le statut juridique et social adapté

Si vous vous lancez seul dans votre projet de création d’entreprise et que vous souhaitez constituer une société, vous avez possibilité d’exercer votre activité en SASU. Pour constituer une SASU, il est tout d’abord nécessaire de rédiger des statuts. La SASU oblige à rédiger des statuts, de publier une annonce dans un journal d’annonces légales, de remplir le formulaire unique du Guichet Unique. La déclaration à utiliser pour créer une SASU est le formulaire CERFA 13959-04.

La première étape à effectuer pour créer une SASU soi-même consiste à rédiger les statuts. Le contenu des statuts d’une SASU est encadré par plusieurs dispositions du Code de commerce. Un modèle de statut peut être utile pour faciliter la rédaction des statuts de la SASU. À ce stade, vos statuts ne peuvent pas être entièrement finalisés. Enfin, si vous créez une SASU pour exercer vous-même votre activité professionnelle (ce qui est très souvent le cas), nous vous conseillons de vous nommer président directement dans vos statuts. Sachez, par ailleurs, que le premier président de SASU doit obligatoirement être désigné dans les statuts constitutifs.

Les apports en numéraire effectués dans le cadre de la création d’une SASU doivent être libérés d’au moins la moitié de leur montant dès la constitution de la société. Les apports libérés dès la constitution doivent être versés sur un compte bloqué et temporaire, ouvert au nom de la SASU en formation. Une liste des souscripteurs d’actions doit être remise à cette occasion. En présence d’apports en nature, il va falloir évaluer financièrement chaque bien apporté à la SASU. Lorsque vos apports en nature représentent plus de la moitié du capital social, ou qu’un des biens a une valeur supérieure à 30 000 euros, vous devez nommer un commissaire aux apports qui sera chargé de vérifier les valorisations.

Après la signature des statuts, il convient de publier un avis de constitution de SASU dans un support d’annonces légales. L’annonce légale publiée doit contenir un certain nombre d’informations obligatoires. Après la signature de vos statuts définitifs, vous devez publier un avis de constitution de société dans un support habilité à diffuser des annonces légales dans le département de votre siège social. Une fois que vous avez payé la prestation, le journal vous transmet une attestation de parution de l’avis d’annonce légale.

Choisir le bon statut social

Selon le statut choisi par l’entrepreneur, deux régimes de sécurité sociale s’imposent : le statut de Travailleur Non Salarié (régime TNS) et le régime général de la sécurité sociale. Le régime général s’applique si vous ouvrez votre cabinet sous la forme d’une SASU, SAS ou SARL. Le coaching étant une profession libérale, il vous sera demandé d’être affilié à la CIPAV qui gère les régimes obligatoires de retraites de base et complémentaire sur le principe de la répartition.

Étape 2 : Réaliser un business plan solide

Le business plan est une étape importante pour ouvrir son cabinet de coaching. Il présente le projet et vérifie sa rentabilité. C’est un document utile auquel les tiers (expert-comptable, business angel, banques...) peuvent se référer à toutes les étapes de création. Il est composé de données prévisionnelles décrivant l’activité future de l’entreprise. Il doit inclure : un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel (investissement, capacité de remboursement et d’autofinancement…), une estimation sur le besoin en fonds de roulement (BFR), des données basées sur l'étude de marché, des données relatives à la société : statut juridique, régimes fiscal et social…

De plus, les business plans pour un cabinet de coaching peuvent faire mention de : Les services et produits proposés, Le marché ciblé (enfants, adultes, séniors, personnes à mobilité réduite, entreprises…), La stratégie marketing, Votre biographie (expériences dans des / pour entreprises…). Il est la preuve de la viabilité de votre projet. Aucun banquier ne vous accordera un crédit sans un business plan solide.

Étape 3 : Estimer le budget et les financements

Le budget nécessaire se situe entre 5 000 € et 35 000 €. Tout dépendra de la nécessité de louer un local ou pas, ainsi que de votre emplacement géographique. Le budget de départ à prévoir pour lancer votre activité comprend : la formation et/ou la certification de coaching : de 3 000 à 20 000 € ; le loyer du cabinet : de 500 € à 3 000 € par mois, en fonction de l'emplacement ; l’achat du matériel informatique, des logiciels et du mobilier de bureau : de 1 000 € à 10 000 € ; les assurances : de 400 € à 2 000 € ; les frais de communication.

Peut-on ouvrir un cabinet de coaching sans apport ? Ouvrir un cabinet de coaching sans apport est, en théorie, possible. Néanmoins, il vous faudra emprunter de l'argent ou faire appel à des investisseurs externes. En effet, elle vous contraint à l’endettement par l’emprunt dès le lancement de votre projet. Pour minimiser les coûts dans cette configuration, le mieux est de commencer votre activité à domicile. L’activité sera donc essentiellement réalisée chez vos clients.

Par ailleurs, en faisant appel à des investisseurs externes, non seulement vous perdez du pouvoir de décision dans votre propre cabinet (ces derniers entrent dans le capital social) mais vous devrez aussi avoir un chiffre d’affaires élevé pour leur garantir un retour sur investissement. Créer une entreprise sans argent ne signifie pas créer une entreprise gratuitement, mais plutôt créer une entreprise avec l'argent d'un tiers.

Étape 4 : Étude de marché et positionnement

La première étape pour devenir coach de vie est de mener une étude de marché. Elle vous permettra d'identifier les attentes des clients, d'analyser les concurrents, de comprendre les tendances actuelles du secteur du coaching, et de créer des offres qui répondent parfaitement aux besoins du marché. Vous devez analyser l'offre existante et la concurrence, étudier la demande et les besoins des clients, comprendre les tendances du secteur : les spécialisations et les niches, les différentes approches, les techniques et outils (coaching en ligne, PNL, pleine conscience, analyse transactionnelle, etc.).

Les conclusions tirées de l’étude de marché vous aideront à peaufiner votre offre. Vos services pourront ainsi correspondre aux besoins de votre clientèle cible tout en vous démarquant de vos concurrents. Vous pourriez, par exemple, vous spécialiser dans les thématiques suivantes : Perte de poids, Arrêt du tabac, Gestion du stress, Résilience émotionnelle, Développement personnel, Reconversion professionnelle, Manque de confiance en soi, Troubles relationnels (familles et couples).

Étape 5 : Fixer ses tarifs et modèle commercial

En tant que profession libérale, l'activité de coach de vie vous offre la liberté de choisir vos propres tarifs. Dans le secteur du coaching, on constate souvent une évolution des prix selon les processus de coaching utilisés. En général, deux approches sont utilisées : le tarif horaire et le forfait.

Dans le cadre d'une tarification horaire, vous fixez la durée de vos séances (généralement entre 45 minutes et 1 h 30) ainsi qu'un prix fixe de 50 € et 300 € par heure. Quant à la tarification au forfait, il s'agit de l'approche la plus pratiquée par les coachs de vie. Il s'agit de mettre en place des programmes d'accompagnement en X étapes que vous faites payer dans son ensemble. Ce système est le plus clair pour votre clientèle. Tâchez toutefois d'être transparent sur : le prix et ses modalités de paiement ; le nombre de séances nécessaires pour atteindre les objectifs fixés avec votre client ; votre méthodologie ; les outils que votre client va recevoir ; les résultats que votre client peut espérer voir opérer.

La fourchette de prix généralement pratiqués pour les forfaits de coaching de vie se situe entre 300 € et 2 000 €. En début de carrière, vous pouvez gagner entre 2 000 € et 3 500 € par mois. Au bout de quelques années, il vous sera possible d'atteindre jusqu'à 6 700 € par mois.

Étape 6 : Choisir le lieu d’exercice et les autorisations

Votre profession peut s'établir directement chez vous, sans nécessiter de trouver un local extérieur. Il vous suffit de dédier une pièce à votre activité et de l'aménager. En outre, proposer des séances en téléconsultation s'avère économique et idéal pour un lancement d'activité. Selon vos besoins, vous pourriez toutefois avoir besoin de vous installer dans un local.

Si vous exercez votre activité de coach de vie à domicile et que vous recevez votre patientèle chez vous, vous devrez disposer de certaines autorisations. Votre domicile est désormais considéré comme un local professionnel. Dans les villes de plus de 200 000 habitants, ainsi que dans les Hauts-de-Seine (92), la Seine-Saint-Denis (93) et le Val-de-Marne (94), une dérogation pour usage mixte doit être demandée à la mairie. Si vous louez votre logement, vous devez vous assurer que le propriétaire et votre copropriété autorisent cette transformation. Si vous louez un local, vous devrez signer un bail professionnel de six ans minimum.

Étape 7 : Formalités de création et immatriculation

Pour demander soi-même l’immatriculation d’une SASU, il est nécessaire de réunir un certain nombre de justificatifs. Lorsque la déclaration de création est complétée, il faut déposer le dossier de demande de constitution sur le site Internet du Guichet unique (procedures.inpi.fr), géré par l’institut national de la propriété industrielle. Pour transmettre votre demande d’immatriculation au greffe, vous devez obligatoirement effectuer un dépôt en ligne, sur la plateforme du Guichet Unique gérée par l’INPI.

Lorsque le dossier est complet, l’extrait d’immatriculation est transmis quelques jours après la date de son dépôt au Guichet unique. La demande d’immatriculation au greffe est une formalité payante. Enfin, n’oubliez pas de demander votre inscription sur le registre des bénéficiaires effectifs (coût : 19,33 euros TTC).

Étape 8 : Assurances et sécurité juridique

Aucune assurance n'est obligatoire pour votre activité de coach de vie. Nous vous conseillons tout de même de souscrire l'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro ou RCP) pour vous couvrir en cas de dommages causés à un tiers. Si vous utilisez un véhicule professionnel pour vous déplacer chez vos clients, l'assurance auto est également recommandée. Enfin, vous pouvez prendre une assurance multirisque professionnelle de sorte à couvrir votre local professionnel.

Étape 9 : Communiquer et fidéliser sa clientèle

Construire votre clientèle demande une approche stratégique établie sur la communication. Utilisez le bouche-à-oreille : proposez un service de qualité ! De la même manière que les autres professionnels, le coach de vie se doit de rester actif sur Internet pour gagner en visibilité. La sécurité se joue ailleurs : ce que vous promettez, ce que vous refusez, et ce que vous signez. Le piège, quand vous lancez votre activité de coaching, c’est de tout faire dans le désordre : logo, site, réseau social… et zéro cadre. L’ordre logique est simple : vous rendre facturable proprement, sécuriser le minimum, puis vendre.

Ressources et accompagnement

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Tableau récapitulatif : étapes clés pour créer une SASU de coach de vie

Étape	Actions principales	Documents / Coûts
Validation du projet	Étude de marché, spécialisation, business plan	Business plan, étude de marché
Choix du statut	Rédaction statuts SASU, décision social/fiscal	Statuts, annonce légale, CERFA 13959-04
Financements	Apport, emprunt, aides (ACRE, ARCE)	Apport variable, dossiers aides
Formalités	Immatriculation via Guichet Unique, inscription Bénéficiaires	Frais greffe, 19,33 € BODACC
Lancement	Local ou téléconsultation, communication, assurances	Loyer, site web, RCP

Le coaching le plus demandé concerne le développement personnel, la reconversion professionnelle et la gestion du stress. La profession s’adresse aux particuliers et aux entreprises, et le coach personnel peut accomplir un certain nombre de missions aussi bien auprès de professionnels que de particuliers de tous les âges.

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