Comment indiquer la raison sociale sur un colis Colissimo

Il est essentiel de saisir correctement le nom du destinataire lors de l'envoi de courriers ou de colis afin d'assurer leur bonne réception. Une adresse précise et complète permet un acheminement rapide et fiable.

Pourquoi indiquer la raison sociale ?

Pour toute démarche administrative qu'effectue une entreprise, que ce soit une entreprise individuelle, une société anonyme ou autre, on lui demande toujours sa raison sociale. C'est un des éléments qui doivent impérativement figurer dans les statuts des entreprises et dans les différents documents administratifs des sociétés. La raison sociale identifie votre entreprise. La raison sociale est celle qu'il faudra renseigner dans le cadre des démarches administratives et lors des procédures judiciaires.

Raison sociale vs enseigne et nom commercial

Il ne faut pas confondre raison sociale avec enseigne et nom commercial. Chacune de ces désignations a ses particularités. Beaucoup de sociétés en France choisissent la même désignation pour le nom commercial et la raison sociale. C'est par exemple le cas pour Decathlon, SA, Castorama France, SA, ou encore Channel, SPA. C'est très pratique si l'entreprise vendra uniquement sous une marque.

Où et comment inscrire la raison sociale sur l'étiquette Colissimo

Dans le cartouche postal, en France, il faut inclure le nom du destinataire, le numéro et le nom de la rue, ainsi que le code postal et la ville. Il convient d'appliquer, pour ces deux opérations, des normes techniques strictes. Chaque détail a son importance pour garantir la lisibilité et la conformité, que ce soit pour les systèmes automatisés ou les services postaux internationaux.

Ces informations doivent être disposées selon un ordre bien défini afin de garantir que tout soit lisible et traité correctement par les services postaux :

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Ligne	Particulier	Professionnel
1	Titre ou Qualité - Prénom - Nom	Raison sociale ou dénomination
2	N° Appartement - Etage - Escalier - Couloir	Identité du destinataire et/ou Service
3	Entrée - Bâtiment - Immeuble - Résidence	Entrée - Bâtiment - Immeuble - Résidence
4	Numéro - Libellé de la voie	Numéro - Libellé de la voie
5	Lieu dit - Service particulier de distribution	Mention spéciale et commune géographique
6	Code postal et localité de destination ou Code Cedex et Libellé Cedex	Code postal et localité de destination ou Code Cedex et Libellé Cedex
7	Pays	Pays

La ligne 1 pour un envoi professionnel doit donc contenir la raison sociale ou dénomination. La raison sociale, ou dénomination sociale, est libre de choix. La loi veut que toutes les entreprises aient chacune une raison sociale qui lui est propre. Il faut donc, lors du choix de la dénomination commencé par vérifier sa disponibilité.

Bonnes pratiques de mise en forme de l'adresse pour Colissimo

Des informations ordonnées du nom à la commune du destinataire.
6 lignes maximum pour la France et 7 lignes maximum pour l'étranger.
38 caractères maximum par ligne, espaces compris : il est recommandé d'utiliser des abréviations communes telles que « av. » pour avenue ou « bd. » pour boulevard pour ne pas dépasser les 38 caractères.
Pas de signe de ponctuation, ni d'italique.
Majuscules recommandées à partir de la ligne 3 et obligatoire sur la ligne 6.

Le code postal et la localité sont à saisir dans la même ligne (ligne 6). La ligne peut contenir après la localité des informations supplémentaires comme le CEDEX. En France et Outre-mer, le code postal doit être composé de 5 chiffres. À l’international, les codes postaux peuvent varier entre 2 et 11 caractères alphanumériques.

Informations complémentaires utiles pour la livraison

Dans certains cas, il faut ajouter des informations complémentaires à l'adresse pour faciliter la livraison : l'étage ou le numéro d'appartement, le bâtiment ou le service concerné, la fonction du destinataire. Pour les envois internationaux, des informations supplémentaires comme le pays doivent être mentionnées en respectant les normes locales.

Préparer l'emballage et l'étiquetage : règles à respecter

Pour que vos colis arrivent dans les meilleures conditions à vos destinataires, il faut apporter le plus grand soin à leur emballage et à leur étiquetage. Parce que La Poste s’appuie sur des outils technologiques de pointe pour traiter vos colis : des installations de tri industriel, qui assurent rapidité et fiabilité et permettent de tracer vos colis suivis. Ainsi, en respectant quelques règles simples, votre processus de production trouve son prolongement et son aboutissement jusqu'à la livraison de vos colis.

Règles pour les emballages

Dimensions à respecter pour les envois avec étiquette de transport : maxi : L + l + h < 150 cm ; L < 100 cm ; mini face adresse : L = 16 cm ; l = 11 cm ; h = 0,5 cm.
Dimensions à respecter pour les envois avec liasse de transport : maxi : L + l + h < 150 cm ; L < 100 cm ; mini face adresse : L = 22 cm ; l = 15 ou 20 cm (en fonction de la liasse utilisée).
Attention : un colis compris entre 150 et 200 cm est soumis à une taxation pour traitement manuel. Les colis supérieurs à 200 cm ne sont pas admis.
Bien confectionner les colis, sans aucun élément de débord : ficelle, rabat, poignée...
Votre emballage doit être réalisé dans un matériau suffisamment résistant n'altérant pas la bonne lisibilité de l'étiquette : par exemple, le plastique et le cellophane génèrent des reflets.
Assurer la stabilité du colis : caler, rembourrer, répartir les masses de manière à éviter le renversement. La face étiquetée doit pouvoir être toujours maintenue vers le dessus, en direction des lecteurs optiques.
Respecter un poids minimum : les envois trop légers n'ont pas assez d'inertie pour se maintenir sur les bandes transporteuses.

Règles pour les étiquettes et liasses de transport

Dimensions à respecter : L = 16 cm ; l = 11 cm (pour une étiquette de l'offre informatisée).
L = 22 cm ; l = 15 ou 20 cm (pour une liasse de l'offre prépayée ou affranchie à la machine à affranchir intelligente).
Vérifier que la lisibilité de l'étiquette de transport est parfaite : bien imprimée, sans ligne blanche (imprimante thermique), ni rature, sur un papier qui ne boit pas et sans décalage latéral de l’impression.
Coller l’étiquette ou la liasse bien à plat sur la face la plus large du colis : ne pas la plier, ni chevaucher une arête ou l’utiliser à cheval sur les rabats, comme adhésif ou au-dessus d’un lien.
Ne pas superposer de ruban adhésif de cerclage ni de lien sur l’étiquette.
Ne pas utiliser de film ou de pochette plastique qui risquent d’en altérer la lisibilité.
Prévoir une étiquette ou liasse de transport par colis.

Concernant la signalétique spécifique aux envois contre remboursement sur les étiquettes de transport, vous devez vous assurer, lors de la préparation du colis, que les informations figurant sur le formulaire CRBT et l’étiquette de transport sont identiques.

En sillonnant nos pages, vous trouverez les réponses à toutes les questions que vous vous posez. Voir les exemples.

Envoi d’un colis Colissimo - Tutoriel professionnel

Il faut donc, lors du choix de la dénomination commencé par vérifier sa disponibilité. La dénomination sociale, ou raison sociale est libre de choix.

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